风险评估在大庆油田内部审计实践中的应用,本文主要内容关键词为:内部审计论文,风险评估论文,大庆油田论文,实践中论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、审计风险评估的必要性
1、规避和减少审计风险是内部审计具体准则和IIA内部审计实务标准的要求。
2、关注审计风险是内部审计转型的需要。
3、实施审计风险评估是企业环境变化的客观需要。
4、实施审计风险评估是内部审计人员的主观需要。
二、审计风险评估的基本步骤
1、识别风险,确定存在的风险因素,并判断其对审计目标的影响。在进行风险识别时可以利用审计风险模型:
审计风险=固有风险×控制风险×检查风险
利用审计风险模型进行风险评估时,要根据被审计对象的特点,对影响审计风险的各种要素进行归纳整理。影响内部审计风险的内外部因素主要有:被审计单位内部控制的质量;管理人员的能力;管理人员的正直程度;单位规模;会计系统的近期变动;经营业务的复杂程度;要职人员的近期变动;资产的流动性;单位经济环境的恶化;快速增长;单位的电脑化程度;距上次审计的时间间隔;管理人员对完成目标的压力;政府法规的范围;员工的士气状况;外部审计的时间、次数、覆盖范围、重要性水平;对公众的公开程度;离总部的距离。
确定审计风险时还应该考虑:被审计单位的财务状况以及财务发展趋势;审计结论错误所导致的后果;以前年度的审计资料。
2、根据风险评估结果,安排审计计划或审计方案,规避审计风险。审计风险是客观存在的,但也是可以进行管理的。在审计风险模型中,审计人员不能改变固有风险和控制风险,但能通过合理分配审计人员、审计时间等控制检查风险水平,最终使审计风险控制在可接受的水平上。
三、审计风险评估的应用
应用风险评估方法开展审计,能有效解决审计任务与审计资源矛盾的问题,最大限度地提高审计工作效率。下面以大庆油田建设集团2006年经营考核审计为范例,具体介绍审计风险评估的应用。
大庆油田建设集团是以油田地面工程建设、化工建设、长输管道、市政工程、路桥建设、建材产品预制为主营业务的大型施工集团企业。集团资产总额42亿元,职工人数16224人,年综合施工能力可达60亿元左右,注册资金12.08亿元。由于该单位规模大,收入占地区石油近1/4,而且由于是施工企业,受结算周期的影响,收入的不确定性相对大。经营考核审计目的是审查大庆油田建设集团 2006年考核指标的完成情况,确认其经营成果的真实性、合规性、合法性,为主管部门实现“严考核、硬兑现”及评选“四好班子”提供依据。所以说,该项目审计风险较大。为了合理分配审计资源,降低审计风险,审计组从审计风险评估入手做好审前准备。
1、将集团的业务分成四大板块:建筑业、建材行业、房地产、服务业。通过发放调查表的方式初步了解各个业务板块的总体情况,包括企业历史沿革说明、被审计单位基本情况表、组织结构图、企业重大改组和购并情况说明、被审计单位重大资本性支出情况说明、对外投资情况表、被审计单位主要产品生产和销售情况说明、主要经济指标完成情况表、重要管理岗位的变动情况、容易损失或被挪用的资产数量、产品的销售情况、单位的销售政策、以前年度的审计结果。通过对调查表的分析汇总,得出不同板块的固有风险的结果。同时,发放内部控制制度调查表,包括销售业务循环内部控制调查表、采购业务循环内部控制调查表、存货业务循环内部控制调查表、货币资金业务循环内部控制调查表、工薪人事业务循环内部控制调查表、投资业务循环内部控制调查表、固定资产业务循环内部控制调查表、筹资业务循环内部控制调查表、会计系统内部控制调查表、提供劳务业务内部控制调查表。根据调查表反映的情况,选择关键点进行控制测试,然后评价控制风险。
2、了解集团各经营环节相关信息。主要经营环节包括招投标、签订合同、施工前准备、工程施工、项目管理、现场签证变更、结算等环节。集团2006年编制修订了经营管理、合同管理、项目管理、财务管理、设备管理、物资管理、工程分包管理、外雇工管理等办法。虽然在各个管理环节中都有相应的制度和办法,但为了减少审计风险,审计人员对重要的经营环节的控制流程进行了调查了解,采取的方法是询问相关人员并取得审计证据。在审前调查中,审计人员了解到,为了抢占市场或完成收入指标和外部创收指标,在招投标过程中存在低价中标的问题,而且在招投标中缺乏足够的风险意识,对工程的效益论证不足,没有形成项目结束后的单项工程的效益分析,没有从源头做起抓效益。另外,在合同签订上也存在风险,超合同、无合同施工现象普遍存在,存在一定的资金风险。再有由于结算不及时,大部分工程年底预结,虽然执行的是建造合同,但由于存在人为估计的成分,操纵利润的风险仍然存在。既然存在会计报表错报的风险,审计人员就要在配置审计人员上下工夫,降低检查风险,制定可行的审计工作方案。总结上述的风险分析,建设集团各个经营环节有相关的控制制度。但该单位在招投标环节存在低价中标的决策风险;在经营环节存在经营风险,即无合同施工,有可能导致工程款收不回来的风险;在结算环节存在结算不及时,使资金紧张,存在资金周转困难的财务风险;另外由于基建行业本身业务的特殊性,也存在人为操纵利润的财务信息风险,尤其是面临指标完成压力的情况。
3、分析整理信息,填制审计风险评估表。在填制风险评估表时,充分考虑各业务板块的具体情况。审计组根据审前调查情况,按照各板块的特点,对集团存在的影响审计风险的相关因素进行分析,对审计人员无法控制的固有风险和控制风险采取量化打分的办法,进行风险排序。根据对集团的风险分析,编制审计实施方案,合理安排审计人员,将审计资源分配到高风险的领域。
在审前调查时,已经了解到集团存在的经营风险以及可能对报表真实性产生的影响。在实施现场审计时,进一步关注风险点,重点关注招投标程序、合同与签证、诉讼事项、结算情况。对不同业务性质的单位分别找出关键的风险点,提出合理的审计建议,并为下一年的审计计划提供依据,更好地体现内部审计关注风险为企业服务的作用。
上述案例列示的是在已有审计项目时,如何应用风险评估来确定审计重点,使审计过程有的放矢的情形。事实上,风险评估也可以用于制定审计计划时。
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