摘要：随着我国社会和经济的不断发展，企业也迎来了新一轮的发展机遇，但同样也面临着非常严峻的挑战。正因如此，企业想要更好地顺应时代发展的大潮，就应该对现行的企业行政管理制度进行相应的完善。尤其是必须充分了解当前企业行政管理制度所存在的问题，逐渐探索和解决这些问题，促进现代企业的管理能够朝着更加多元化的方向发展。探索新形势下企业发展问题，要从当前我国经济发展的阶段性特征出发，适应新常态，因此企业行政管理的重要性就更加凸显。本文作者主要分析了中国现行企业行政管理的相关问题，希望给企业的发展提供一些建议。
关键词：企业行政管理 问题 企业的发展
企业行政管理是企业从事生产活动的内在要求，是提升企业自身竞争力的重要方面，关乎企业发展的命脉。一方面，企业为了保证生产活动的顺利进行，确保生产经营目标的顺利实现，必须拥有权威的部门负责将其它不同部门与各个生产经营环节紧密的组织起来；另一方面，行政管理一定程度上监督企业生产活动，能够针对出现的问题制定相应措施，以此来提高企业生产效率、增强企业竞争力。由于目前企业之间的竞争越来越激烈，一些现代企业原有的行政管理制度难以很好的满足发展需要，因此行政人员在进行管理的过程中，应该正确认识到企业行政管理所存在的问题，不断的进行完善和提升。
一、企业行政管理的内涵和特点
1.1企业行政管理的内涵
企业是一种社会的经济组织，考虑到企业的经济效益，在行政管理的过程中需要根据自身生存和发展的需要，组建相应的行政组织结构，采用相关法规、制度、方法等形式对企业进行管理。企业的行政管理包括管理、服务和协调三大部分，其中管理是主干、协调是核心、服务是根本。行政人员需要依据这些原则来进行相应的事务办理，从而确保企业能够朝着更好更优的方向发展。管理方面应该以处理好企业业务、保障企业的日常经营管理为基础；在服务和协调方面，应该既满足管理层和各部门的需要，也要确保不同部门之间的沟通顺畅。
1.2企业行政管理的特点
(1)服务性
企业行政管理贯穿于企业管理的全过程，服务于企业的各个环节，为企业其它系统提供支持和服务，企业管理系统的根本就是为了企业的各项工作能够顺利进行而服务。因此企业的行政管理人员在进行工作的时候，就应该以企业发展的角度来服务各个部门，从而使企业的发展更加协调有序。例如对企业的人、财、物进行有效配置，使企业资源实现最大利用率；激发员工的主观能动性，不断推动企业进行创新；制定严格的规章制度，控制企业办公费用的成本等。
(2)服从性
企业的行政管理主要是由企业的行政部门负责，而行政部门不是企业的一个单独组织，而是需要依靠企业的授权来进行管理。因此企业的行政管理需要服从于当前企业经营发展目标，注重于管理实质，基于企业的实际需求对行政管理制度、过程、方法等进行优化组合，以便尽可能提高行政管理的效率。
(3)时效性
在新形势下，企业的行政管理需要根据外部环境的变化和企业的发展过程进行不断调整，企业行政管理所采取的手段和方式针对性都较强。根据实际工作需要，制定工作内容和工作计划，确保工作方向的明确性，提高行政管理效率，从而获取最大化的经济效益。同时在行政管理过程中要明确权责关系，及时协调各个部门，整合管理渠道，提高企业经营管理的时效性。
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二、企业行政管理所存在的问题
2.1企业行政管理意识较为淡薄
许多企业把主要精力放在产品开发和市场拓展经营上，忽视了对企业中枢也是基础的行政管理体系的建设。大部分企业的行政管理人员既不了解也不熟悉企业的生产运营情况，行政管理与企业的发展规划和中心工作存在脱节现象，无法确保行政管理措施的有效实施。行政管理机构也没有为内部部门、机构间的沟通联系搭建好桥梁，导致企业执行力、贯彻力的下降。
2.2企业行政管理体系不够完善
现在很多企业的行政管理工作尚未形成完整体系，管理人员仅限于对企业的工作内容和工作计划作出的部署，没有创新的观念和模式提出。企业大多是按照政策和以往经验执行行政管理工作，将过多的精力投入到企业日常的琐碎事务中，而没有去深入探究适合企业发展的行政管理方式，没有去探索如何更好的提高企业的行政管理效率，确保企业的可持续发展。
2.3企业行政管理监督有待加强
当前一些企业仍处于传统管理模式，企业内部权责过于集中，但在发展的同时又缺乏相应的监督机制，行政管理模式较为单一，影响企业决策的高效化、灵活化和企业管理的民主化、科学化，从而导致企业运行缺乏效率，制约着企业的发展速度。
三、解决现行企业行政管理问题的建议
3.1优化行政管理人才资源
现代企业的发展不仅仅要依靠技术人员，同时也离不开高素质的行政管理人员。因此企业应该积极拓宽人才培养的手段和方式，一方面要创新企业的人才招聘制度，招收具有专业能力的行政管理人员；另一方面要加强对当前管理人员的定期培训，引入先进的管理经验，培养新的管理理念，不断提升行政管理能力。
3.2完善企业行政管理体系
企业行政管理体系的构建应包括权力体系、技术体系和事务体系。权力体系即行政架构，涉及职能分解、人事相合、结构设计等多个概念；技术体系的建立应包含领导与管理、沟通与协调、控制与监督；事务体系的建立同其它体系密不可分，包含文书处理、档案管理、会议安排、后勤接待及用车管理等各个方面。
3.3创新企业行政管理模式
社会是不断前进和发展的，而企业更是需要不断创新和发展。从企业的发展需求出发，企业的行政管理不能滞后，企业需要打破传统的行政管理模式，引入适应现代企业发展需求的新理念，完善企业监督管理体系，科学化的引导企业前进和发展。对于当前企业来说，也只有不断寻求突破，寻找一种能够适应当前企业发展需要的行政管理新模式，才能充分的发挥企业行政管理的效能，使企业逐步走向现代化，从而提高企业的行政管理效率。
四、结束语
行政管理工作水平决定着企业的长远发展，在新形势下，企业应充分认识到行政管理工作的重要性，不断转变发展观念，寻求适合自身企业的发展模式，积极突破、改革创新，明确企业在不同发展阶段给行政管理工作提出的要求。同时应积极寻找提高企业行政管理工作水平和效率的有效方法，充分发挥行政管理人员的最佳潜能，使企业能够顺应时代发展的大潮，推动企业做大做强做优。
参考文献:
[1]马远理. 城市社区行政管理中存在的问题及对策分析[J]. 农家参谋,2019(12):240.
[2]任跃敏. 中国现行企业行政管理的相关问题剖析[J]. 东方企业文化,2017(06):10.
论文作者:曾资政
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/9
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