网络建设中优化期刊电子化管理的思考，本文主要内容关键词为：电子化论文,期刊论文,建设中论文,网络论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
日新月异的网络建设使高校图书馆文献信息管理与利用发生了重大变革，面对大好时机，如何进一步完善管理信息系统，优化光盘文献信息查阅，为教学科研服务，利用信息开拓创新，造福于社会，是图书馆人应关注的问题。我校图书馆计算机信息管理系统建设于1986年，1999年进行了系统更新，建立了自己的Web网页和馆藏书刊数据库，添置了一批有价值的光盘，联网运行成功，使期刊文献信息管理与利用跃上了一个新的台阶，展示了现代信息技术管理和利用文献信息的神速奇效，深受馆员和读者的欢迎。
一、期刊管理信息系统与光盘使用信息反馈
1.馆藏期刊与电子期刊共长互补
随着科学技术研究的突飞猛进，知识的生成、传播和利用加速，期刊这个记载与交流实践认识、理论探讨、科研成果及文化知识的重要信息载体得到长足的发展。据有关资料统计，目前我国科技信息机构和图书馆收藏国内外科技期刊就达2万多种。我国的纸质印刷型期刊达8000多种，覆盖了自然科学、社会科学各领域。期刊文献检索途径，成熟有序，各刊有年度分栏篇名索引，综合性分类索引，报导性文摘，专题篇名索引等，许多新学科专业期刊不断问世，原有期刊相继扩版增容，力争缩短出版周期，加大载文量和加快文献信息的传播。在高校图书馆，期刊日益引起教师和研究生的关注，成为教学和科研中获取科研信息、激发创新思维、获得和交流创新成果的重要文献信息资源。传统文本期刊的文献检索与利用方式已不适应读者的信息需求。高校馆管理信息系统和网络建设正在改变期刊馆藏结构和文献服务方式，呈现出馆藏期刊与虚拟馆藏期刊共长互补。清华大学《中国学术期刊（光盘版）》收录了我国正式出版的自然科学、工程技术、人文和社科核心期刊和一些专业期刊达3000多种。《人大复印报刊资料全文数据库光盘》将所载文献分年度、分类排检。《中文科技期刊篇名数据库》提供了1989-1999十年间2000-7000多种科技期刊。《中文社科报刊篇名数据库》提供了5000多种国内报刊文献的电子检索。光盘期刊容量之大，检索点之多，查检方法先进、快速，是传统图书馆不能企及的。
2.期刊电脑系统查询与光盘查阅相得益彰
高校馆期刊管理信息系统的联网运行，提高了期刊文献管理与利用的层次。期刊查询系统明晰地揭示了馆藏期刊的外部特征，既显示了刊名、刊期、编辑出版、邮发代号、统一刊号、沿革情况等信息，又成为检索点，还提供篇名后切截、前后切截、关键字等多种检索方式，文献检索极为便利。读者可凭手头的点滴信息，查询到所需期刊。期刊光盘版上网成功运行，揭示了期刊的内部特征。《中国学术期刊（光盘版）》以大型、集成化与现刊同步出版、多检索点、全文阅览的功能特色，优化了期刊文献的检索与利用效应。《人大复印报刊资料全文数据库光盘》以学术性、权威性、高参考值、多种检索方式提供了高质量的文献信息。尤其是任意词检索信息获取率高，屏幕自动快捷显示检中文献，版面舒适，并以醒目的红色字体，提示读者注意在快速浏览中捕捉所需专题信息。《中文社科报刊篇名数据库》以核心期刊全收，非核心期刊选收，特大的文献包容量，快速的文献检索效率补充了馆藏期刊和其他光盘版期刊的不足。而《中文科技期刊篇名数据库》则收全部科技期刊和部分社科期刊，有长达十年的文献信息供回溯性检索。其他各种馆藏光盘，各具特色，期刊管理信息系统与光盘检索相得益彰，开创了高校馆期刊文献信息管理与利用的新局面。
3.期刊传统咨询服务方式与联网机检方式并存渐融
高校馆期刊文献信息服务是咨询工作的重要组成部分，馆员为读者指点查检路径、提供文献信息。向读者推荐、提供文摘索引或原刊或原文。纸质期刊具有携带方便，适合阅读习惯的长处。而电子期刊是传统期刊的升华，电子期刊的网上选择，自动高速检索功能，屏面快速浏览、选择阅读功能是传统文献咨询服务的创新，具有快速、准确、高效的优势，符合快节奏、高效应的时代节拍和读者需求。由于我国网络建设刚起步，电子期刊管理系统尚需完善，且高校馆计算机人均占有率低、经常出现多人候机等待检索的现象。由于网络系统操作知识与技能尚未普及，读者网络消费承受力也有待增强，光盘期刊的采购到馆相对滞后，文本期刊仍是查询近期文献资料的依据。目前，两种方式查询将并存互补。相信随着网络建设的发展，网上期刊专业站点的建立、运行，期刊光盘出版、采购的时差缩短，计算机联网和操作技术的普及，期刊文献信息的服务与利用方式将逐渐融合。
二、关于完善期刊管理信息系统查询、光盘查阅和优化文献利用的设想
1.合理选择期刊文献信息利用方式
期刊文献手工查检、光盘查阅、网上虚拟期刊查阅是文献信息利用的方式，网络电子期刊具有开放性、动态性和交互性的特点，无疑是文献信息服务与利用的最佳方式，是知识经济时代信息开发与利用的趋势。从目前情况看，Internet网络管理尚待完善，网络期刊文献信息的数量与质量尚待组织提高。而期刊文献手工查检已难以应付文献信息竞争的需求，光盘期刊体积小，信息储量大，节省存放空间，提高检索文献和获得信息的层次和时效。高校馆光盘期刊查阅成为目前期刊文献信息服务与利用的首选方式，高校馆要重视及时添置学术期刊光盘，减少时滞，注意调整和收贮切合学校科研与教学需求的核心期刊，确保备有最新的、大容量的文献信息光盘。为解决人多机少的矛盾，馆员要辅导和指点读者正确使用光盘检索。查得文献后，馆藏期刊供复印、阅览，缺藏期刊在机上阅览，打印输出，以此法有效分流读者，提高计算机的周转率，光盘文献的流通率、获取率。
2.完善期刊信息系统查检的前期工作
期刊管理信息系统具有高分辨率，但它根基于精细的信息加工和准确的输入等前期工作。期刊登录数据的设定要准确详细，具有导引作用，能将刊名、刊期、分类、邮发代号、统一刊号、编辑出版、馆藏去向等信息显示于同一屏面上，便于签收者登入新刊时参考，减少多次切换屏面的费时费力或凭记忆分配的误差。使期刊信息检索途径通畅、无误。
3.统一电子期刊文献的排版方式
电子光盘储存期刊文献，提供检索与阅览是目前高校馆最佳的期刊检索与利用方式，读者可以直接在屏幕上阅览文献，下载打印，获得信息极为便利快捷。在实际使用中发现光盘文献通栏横排版式大大优于分栏双面版式。传统的印刷型期刊，尤其是标题式文章，为节省版面、有效控制页数、增加载文量，一般多采用分栏双面版式，重要文章才用通栏横排版式。而《情报学报》和《情报科学》的编辑们可能已意识到排版的阅读效果问题，所载文章一律采用通栏横排式，排版整齐，大气。《人大复印报刊资料全文数据库》则对文章全部重新排版，一屏了然，只要轻点鼠标，即可通畅快速浏览，舒适阅读全文。而分栏双面式则需多次点动鼠标，频繁切换屏幕，浏览长篇巨著，令人头晕眼花，影响整体信息的获取。改进期刊电子光盘载文版面应引起光盘期刊编辑们的注意。
4.组织力量进行网上期刊文献信息翻译、传播工作
网络建设使高校馆期刊文献信息交流突破了时空的限制，为获取外界信息提供了先进的技术设备和机会。据有关统计报道，网上电子期刊有近8万种。辽阔的信息海洋需要善于驾驭冲击信息浪潮技能的高手去挖掘有用信息，基本技能之一就是外语能力。据资料报道，印度软件产业崛起，将成为软件生产的第二大国。分析印度国力，众多的人口文化素质并不高，贫富差别大，何以如此成就，究其原因，通用语言是英语，与Internet网络语言无障碍是一个重要因素。根据我国的国情民力，全民外语水平较低，精通外语者缺乏，影响国际互联网上信息的接受、传播与利用。图书馆要培养、引进外语人才，培训现代信息技能，组织力量，开展网上信息的翻译与发布工作，使Internet网上的科学研究专题、专利文献信息、经贸情态、商品信息等得到开发与利用，真正发挥联网信息的效益。
5.提高现代信息环境中人员的整体素质
网络建设促进了高校馆的文献信息现代化管理与利用，考验着图书馆人和网络使用者的整体素质。在开放、自由的信息环境里，人人成为网上信息的接受者和传播者，要加强全民的综合素质教育，有高尚的健康的审美情趣，不沉湎于五花八门的网上娱乐，抵制污染信息和不健康情趣的信息，不接受、散布不良信息。不断学习和更新现代化科学知识，提高外语水平，正确掌握计算机、网络系统操作指令，提高网络技术专业外语的运用能力，正确使用网络程序，保护期刊管理系统信息，减少对系统和光盘的损害和信息的丢失。组织先进、有效的信息上网，优化期刊管理与利用的效应，使人们能够在网络信息的海洋里游弋自如，开发索宝，造福于全人类。
收稿日期：2001-2-19