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摘要：众所周知，工程技术档案资料是在整个项目建设中形成的各种过程资料，涵盖了从项目最初的项目建议书（立项）到项目的竣工备案验收这一全过程。一套完整的工程技术档案资料能够有效地保障工程施工的真实性、公正性、科学性，反映主体单位对企业内部控制管理的重视程度。具体而言，工程技术档案资料通过对工程建设中出现的问题以及所使用的相关技术进行有效的记录，可以为后续的工程建设提供大量的实践依据。另外，工程技术档案资料中涉及的数据信息对今后的工程施工也能提供一定的借鉴依据。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；措施
1 建筑工程档案管理的重要意义
1.1 建筑工程技术资料是建筑工程完整的真实记录
建筑工程在实际的施工全过程中，施工资料需要按照设计图纸和规范要求如实进行编制，同时按照工序以及报批手续，做好责任主体单位现场签认和签章工作。
1.2建筑材料对于工程建设质量也有着直接的影响，资料员和技术人员应当加强资料的整理和收集，尤其是对于原材料出厂质量证明文件以及第三方的检验、检测报告、原材料的见证送检、复验材料试验报告等。强化单位工程分部分项的资料整理以及对施工过程中的关键部位做好相关数据的收集和记录，同时还可以采用照片或影像来对工程施工进行有效取证存挡，而不是记忆的方式对工程实现进行控制。
1.3 工程技术档案资料可以为今后的工程施工起到借鉴作用
工程技术档案资料反映了施工过程中所采用的技术措施和对应的信息反馈，这对于之后的工程质量能够提供一定的依据。例如，工程资料中的新技术、新型材料、新工艺的应用等，为日后的工程质量查询和后续的工程提供可靠的施工依据和信息反馈，以此来推进新技术、新材料、新工艺的应用，同时也不断提高各类新型建筑的成熟发展。
2 建筑工程技术档案管理工作中存在的问题
2.1 有关人员的档案意识薄弱
建筑工程技术档案资料是比较复杂和系统的工作，特别是在工程施工完成后提交的档案资料非常多。如果在施工过程中未能及时对工程技术资料进行整理完善，便进行交付，通常是很难在很短的时间之内将所有的工程技术资料完成的，而且也缺乏技术资料的真实性和完整性。这样将会对建筑工程技术档案管理工作造成很大的被动影响。
2.2 建筑工程档案资料管理质量偏低
相对于建筑企业来讲，大部分企业通常比较重视对工程档案的有效收集，相对缺少对工程资料系统管理的机制，诸如工程档案资料与统一用表不相一致，甚至还存在资料的保管损毁或者丢失问题，尤其是对于一些比较重要的文件在管理中没有真正重视，致使档案资料缺少相应的真实性、完整性。以上这些问题不仅影响对工程档案资料的合理管理，而且影响到工程质量全过程的质量状况，从另一层面对工程施工质量等实际生产工作也会产生或多或少的负面影响。
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2.3 未能形成规范化的建筑工程资料管理体系
在实际的操作中，由于施工企业档案管理体系不是不够健全，对一些企业而言重心都放在施工当中，大部分企业管理人员也认为档案管理工作可有可无。对于企业不会直接产生相应的经济效益，因此通常对该环节不是很重视。同时还有一部分人员对档案资料的管理严重缺少规范性。但实践表明，对于该建筑工程档案资料管理这一环节，不但会给企业带来充分的现实经济效益，还能够将工程的施工质量提升有效促进企业内部管理和文化建设，树立品牌效应。
3 提高建筑工程档案资料管理的措施
3.1 从思想层面重视工程档案管理工作
在市场经济体制下，大部分施工建设单位为了实现经济效益的最大化，常常把工作的重心放在技术的提高方面，认为工程档案管理工作琐碎而繁杂，不能给单位带来直接的经济效益，并且浪费了人力物力资源。在工程验收时常采取敷衍态度，缺乏对工程档案管理的重视，导致工程档案资料收集不完整。因此，建设单位上至领导层下至基层工作人员，都应当重视工程档案管理工作，注重提升档案资料工作人员的业务能力，推动工程档案资料管理朝向规范性方向发展。另外，对于档案归档情况要做好及时的检查，加强工程档案的保密工作，为日后运营单位的工程维护提供原始的资料。
3.2 完善档案管理制度
首先，在对工程档案资料管理中，政府部门需要建立完善的管理制度和法律，对于这些规章制度还需要具有合理的操作性，并且与建筑企业的运行相适应，促进建筑工程档案资料管理工作能力不断提升；其次，需要加强对工程档案资料的管理工作制度不断完善，使得管理制度和市场经济的发展相适应，确保其科学以及规范化。比如，为了能够使得工程档案资料管理人员工作实现具体化以及精准化，可以在有关规定中对工程档案管理从业人员不能以个人名义实施管理，所从事的档案管理工作需要和服务的企业相一致。最后，档案资料管理人员需要对工程施工的每一个环节加强重视，在此基础上做好相应的管理工作，确保档案资料完整以及有效。
3.3 重视管理人员的培训
（1）为能确保档案资料管理工作质量合格，需加强对相关人员的培训教育工作，确保其能够熟悉档案资料管理流程和标准。完成培训教育后，还需做好相应考核工作，只有符合要求的人员才能从事档案资料的管理工作；（2）政府部门也需要定期组织建筑档案管理人员的教育培训以及参观学习，普及最新的政策法规，使其能够很好地和企业档案管理工作相结合，藉此共同提升档案管理工作质量。
3.4 增强资料编制的专业性及质量
（1）在工程档案资料管理中，需要由经过培训的专业人员进行工程档案资料的相关工作；（2）在对资料收集当中应制定相应的规范，确保第一手资料来源可靠以及保证资料的真实和完整性；（3）在对资料进行编制中，需要确保编制的格式一致，符合验收及保存要求。
4 结语
总而言之，建筑工程档案管理工作理应是工程建设管理中不可或缺的一部分。目前国家层面已提高了工程项目技术档案建设的重视度，明确指出把工程项目技术档案建设提上议事日程，在相关文件中更明确强调“工程建设必须重视工程技术档案资料管理，一旦工程档案资料不符合有关规定，那么，该工程就是不合格的”。因此，不管是工程参建各方主体，还是相关政府职能部门，都亟需提高对建筑工程档案资料管理的紧迫感和重要性的认识，并付之现实。
参考文献
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论文作者:练惠英
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第34期
论文发表时间:2019/4/9
标签：档案资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 档案论文; 管理工作论文; 工程技术论文; 资料论文; 《建筑学研究前沿》2018年第34期论文;