浅谈医院离退休档案管理问题及建议——以某三甲专科医院为例论文_王冬雪 刘志敏 曹珊玲 王丽

王冬雪 刘志敏 曹珊玲 王丽（云南省肿瘤医院；云南昆明650000）摘要：离退休档案工作作为离退休管理工作中的一项基本内容在新时期须得与时俱进，加快改进和创新，使得离退休档案工作实现现代化、信息化管理。本文通过分析某三甲专科医院离退休档案管理现状，分析其中问题，提出可行建议，以期为提高离退休人员的管理质量和效率。某三甲专科医院筹备于上个世纪八十年代，九十年代初正式开诊，作为国有公益性事业单位，现有编内外工作人员2000余人，其中离退休人员近年来数量急剧增加，已达到256人。离退休档案工作从以前的纯手写档案已发展为电子存档，但仍存在一定的问题，亟待解决。离退休工作的开展与医院其他工作相比，具有一定的特殊性，尤其是离退休人员作为老一辈高学历、高阅历、高收入的人才退休，对离退休活动的品质有一定要求，做好离退休档案管理工作对离退休老同志参加医院组织活动，在医院发展过程中发挥余热贡献力量有着积极地作用。1.目前离退休档案管理现状医院离退休办公室档案管理是医院档案管理的重要组成部分，离退休档案管理又要一定的特殊性，在日常的离退休档案管理中需要加入人文管理因素，要做到一切以服务老同志为先。1.1退休管理部门的成立保证了医院离退休档案管理的完成情况相对较好，能顺利的完成各年度离退休档案的收集整编，但缺乏档案专业人才，没有科室没有专门制定档案管理相关制度，在档案管理具体执行过程中，没有严格标准的规定作为依托，容易产生纰漏，对档案的规范化管理不到位，影响了离退休档案工作的开展 ，降低了离退休档案记录的真实性。1.2离退休办公室目前共有管理人员三名，其中两名超十年工龄的老职工，大学本科学历，职称均为高级政工师；一名为刚入职一年的研究生，无职称，为科室兼职档案管理员，刚进入职场对档案工作了解不够，重视程度稍差，一定程度上影响了档案管理的效果。1.3以2018年离退休档案为例，2018年度离退休档案包括两项内容：文字档案和照片档案，包括2018年度工作计划总结、2018年度离退休人员统计表、2018年离退休人员花名册、2018年度离退休活动照片档案若干。均整理为册收集整编至医院档案管理系统。1.4医院对离退休档案管理工作的重视程度不够，目前为止医院档案系统只能通过内网电脑进行维护，然而离退休办公室申请的内网电脑还未落实到位，影响离退休档案管理的时效性。离退休档案的管理工作存在突击完成的现象，一年的档案没有经过系统、规范的留存，而是通过在归档年终档案中，简单的分类整理一整年度的档案，然后到医院档案室，通过医院档案室档案员的帮助以及医院档案室的档案系统，收集整编档案。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆2.离退休档案管理改进对策离退休档案工作的离退休档案管理要从一切以服务离退休职工角度出发，一切以离退休职工利益为中心，为更好的开展离退休组织工作，更好的为离退休职工在医院新一轮的开发建设中发光发热。2.1增强对离退休档案管理的重视程度医院作为以医疗服务为中心工作的公益性单位，与其他机构不同，整体上对档案工作的了解有所不同，医务工作者对充分利用档案工作而能够产生的社会效益和经济效益缺乏足够的认识，在不认可档案工作的情况下，对档案管理工作需要的人财物投入都有偏颇，耽误了档案工作的开展[1]。因此从上级管理部门到医院整体提升对离退休档案档案管理的重视程度是十分必要的，要将目前离退休档案管理由突击式的工作转换成日常性的工作，充分利用行之有效的档案记录医院离退休工作的开展情况。2.2提高离退休档案员专业素质尽量采用档案专业人才从事科室专兼职档案员工作。在培养专兼职档案员的过程中，专兼职档案员可以认真学习档案专业知识，不论是通过科室、医院档案部门、省级档案培训，以及更高级别的档案专业培训，利用各种方式不断加强离退休档案员的专业素质。不断提高离退休档案管理水平，减少档案管理过程中的不专业、不重视、不认真等问题，克服工作中的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性[2]，确保离退休档案管理工作顺利开展。2.3完善丰富离退休档案内容采用多种形式的档案对离退休工作进行记录，创新离退休档案的管理方式，提高档案管理水平。如离退休人事档案的接收问题，这些离退休职工在为国家做了大半辈子贡献后离开了自己工作岗位，这些人员的人事档案如何保存，他们所做出的业绩如何做好记录以保障这些“功臣”的利益[3]。这就就需要我们接收离退休职工的人事档案时，利用创新的档案工作方式方法，以服务离退休职工为中心，认真与人事部门做好对接，完整且完好的接收离退休职工的人事档案材料。并且在整理离退休人事档案过程中要以“怎样做能够更好地离退休职工服务”为出发点，在梳理离退休职工档案过程中着重记录罹患重特大疾病、卧床、独居等情况老同志的信息，包括详细的住房地址，紧急联系人的姓名、关系、电话等，以便在突发情况发生时，更好更及时的做出帮助。现如今我国已步入人口老龄化社会，离退休职工数量不断增加，活动日益丰富。离退休档案工作作为各项活动的原始记录，需要档案从业人员本着认真负责的专业精神，认真完成离退休档案工作，更好的为离退休职工服务。参考文献：[1]王芙蓉, 张晨. 谈医院离退休工作档案管理[J]. 中国病案, 2013(1).[2]常春林. 浅谈如何做好医院离退休干部档案管理[J]. 健康必读旬刊, 2013(4).[3]詹淯. 人事档案管理在离退休服务工作中的重要作用[J]. 人力资源管理, 2018.

论文作者:王冬雪 刘志敏 曹珊玲 王丽

论文发表刊物:《医师在线》2019年12月24期

论文发表时间:2020/4/15

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