摘要：建筑工程档案资料是工程施工中很重要的一部分，工程在改建、检查以及使用的时候，档案资料就可以作为原始凭证被其借鉴，工程在竣工验收的时候，档案资料也可以被其作为重要的参考资料。在我国建筑工程建设事业不断发展的过程中，施工技术资料的地位也在不断的提升。因为它可以反映工程的管理水平，通过它还能够进行建筑工程质量的检验以及控制。
关键词：建筑工程；档案资料；管理
建筑工程材料标准化、制度化管理是建筑结构安全与施工质量的保证，为了达到施工控制的目的，在建设工程中具有十分重要的地位和意义。通过收集和整理工程资料，确保建筑工程资料的完整性和真实性，能够保证施工活动的顺利进行，并能顺利完成工程的验收，为工程提供原始的依据。目前，我国建设单位的工程的管理信息，有很多不规范的地方，如收集和编译信息不及时，大多数时候是为了完成项目的验收信息，这样就导致了建筑工程资料失去了原有的价值和意义。
1建筑工程档案资料管理重要性的分析
建筑工程在施工的时候所涉及的环节十分的复杂，涉及的领域也十分的广泛，因此使用到的资料非常的多。所以一个完整的档案管理是十分必要的，它可以使建筑工程施工的质量得到很好的保障，因此，使用科学的档案管理制度就可以很好的做到这一点，不但可以突出管理水平还能够突出对它的重视度。根据国家相关档案管理的要求我们可以知道，档案资料必须要严格的管理好，如果不合格那么该建筑工程也就不合格，所有相关建筑单位必须要对工程档案资料管理提起高度的重视。
2建筑工程档案资料管理中常见的问题
2.1 不完整的档案资料
在建筑施工内业技术档案资料管理中档案材料缺乏、不完整是主要存在的问题。当前建筑工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，而情况较差的归档率非常低。很多建筑工程在竣工之后都没有内业技术档案资料，或者只有工程主体档案，没有配套工程档案，室外工程、装修工程缺项等档案材料寥寥无几。
2.2有关人员的档案意识薄弱
建筑工程相关的档案资料其实是十分复杂的，其中建筑工程在竣工验收后要上交给业主的资料就非常的多。如果短时间里没有什么质量问题被发现，该工程就能够交付了，然后施工活动就可以全部结束了，但是工程的资料却不能很快的被整理出来，所有一定程度上加大了工程档案管理的难度。在借鉴工程的档案的时候，通常会利用到的资料是竣工图、竣工验收证书以及工程决算，这之外的一些资料就会被忽略，所以档案资料的利用率降低了很多，同时也保障不了资料的系统性以及完整性。
2.3 建筑工程档案资料管理体制不规范
由于建筑企业、施工企业在意识形态上的缺乏，使得建筑工程档案管理未能得到足够的重视，较多的企业将重心放在在了针对施工建设的管理方面。大部分的企业管理者认为档案管理属于一个可有可无的环节，这一环节不能给企业产生经济效益，因此通常不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投放。一些人甚至认为，采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，导致了较多的先进建筑工程档案管理体制都未得到及时的应用。另外，在监督方面企业也没有建立由专人负责工程档案管理监督的制度，而施工监理却给建设方提供了非常专业化和社会化的服务，以此帮助建设单位针对工程的质量、进度和技术等方面进行控制，因此，监理方还应在工程资料管理方面承担起管理责任。通过在资料收集、整理和保管过程中严把质量关，确保工程档案资料的完整性和有效性。
3提高建筑工程档案资料质量管理的强化措施
3.1 进行工程档案资料形成过程的加强管控
（1）从意识形态对建筑工程资料管理工作具有的重要性进行充分认识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先扩大对工程资料重要性的宣传工作，让所有管理者与参与者都具备资料意识，并使相关人员认识到针对工程资料的保管和管理工作属于一项非常重要的工作，以此让他们在规范管理与完善制度基础上理解资料工作，并认真做好资料工作，不断加强和规范针对工程资料的管理。
（2）积极将城建档案工作渗透到行政程序建设之中，争取在城建档案工作的程序、方法与管理上有所拓展。在开工前召集建设单位、施工单位和监理单位的技术负责人和资料员，并对其进行工程档案的交底；施工过程定期针对档案业务进行指导与检查；工程竣工验收前针对移交城建档案馆进行指导学习。
3.2 制定完善的工程资料管理制度，优化工程资料管理人员
（1）挑选具有相关专业知识及工作责任心强的人员充当资料管理员。在建筑工程开工之初应派专人负责对各项技术资料进行分类收集、编制，且及时进行相关资料的质量验收评定工作，之后形成相关资料的原始记录，确保资料形成和工程形象进度保持同步。
（2）完善工程管理人员调动时的资料交接手续制度，将工程资料交接看作一个重要环节并严把此关，以此落实资料管理主体和资料保管的责任。
3.3 利用计算机、信息化技术，实现建筑施工内业技术档案资料管理信息化
随着信息化时代和大数据时代的到来，传统的技术档案管理手段已经不满足现实要求，必须加强计算机技术和信息技术在建筑施工档案管理中的应用。配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备系统软件的开发应用或完善，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。建筑施工内业技术档案工作是一项系统工程，需要有秩序的管理和现代管理的运用。通过采用先进的计算机网络技术，以及数据库存储技术，既解决大量档案的归档、存储问题，又方便档案的查阅、统计、分类和检索，不仅提高档案的管理效率，从而也加强日常的工作效率。
3.4在工程技术资料编写中加强质量管控
（1）统一技术资料的表格样式。在建筑工程的筹建环节，就应该按照工程的特点制定一个符合各项标准的资料表格，统一表格有利于资料的编辑以及整理，可以减少资料格式不规范以及多样化的问题产生。
（2）做好施工保证资料的收集与整理的工作。在施工中所用到的原材料基本都会受到一些因素的影响，这些原材料的合格证以及检验报告都属复印件，不能与原材料一起到达施工地的现象经常出现。因此，为了避免先用后试产生影响进度以及质量的问题，工程企业一定要做好相关资料的收集以及整理工作。
（3）保障技术资料的完整性。没有完整的技术资料，怎么能充分的反映出工程的真实情况，因此一定要做好技术资料的收集工作，形成资料后一定要做到及时收集才行。
4结束语
综上所述，随着建筑行业发展速度的加快，对企业的管理方式以及经营理念的要求也越来越高，在这之中档案资料管理工作占了很重要的一部分，档案资料的有效性以及完整性会影响到建筑行业的发展，可以极大的保证其质量。因此，建筑施工企业的相关人员必须加大对这项工作的认识力度，不断创新档案资料管理的方法，提高档案资料管理人员的素质，规范档案资料管理工作的流程，通过以上这些方法可以很好的提高我国工程档案资料管理水平。
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论文作者:梁德尤
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/10/30
标签：工程论文; 档案资料论文; 资料论文; 建筑工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第21期论文;