工程项目管理中的费用控制研究论文_屈灵娇1,张靖2

工程项目管理中的费用控制研究论文_屈灵娇1,张靖2

1.中国中原对外工程有限公司 北京 100044中国核电工程有限公司 北京 100840

摘要:工程建设对我国的经济有着重要的影响,工程行业在快速的发展,整个行业的内部竞争也越来越激烈。要想在激烈的竞争中占有重要的优势,需要对工程的费用和工程的质量进行良好的控制,不断地加强对建筑项目管理中工程费用的控制,这也是提高企业经济效益的重要举措。项目投资的费用控制是工程建设管理的重要组成部分。整个项目费用的控制需要对各个环节进行严格的把关,费用控制在一定的限额以内,对于出现的问题要进行及时的纠正,保证整个项目投资管理目标的实现。希望通过本文的分析研究,给行业内人士以借鉴和启发。同时希望给我国工程项目管理中的费用控制研究做出贡献。

关键词:建设工程;项目管理;工程费用;控制

引言

在整个工程项目管理的过程中,要根据相关的法律法规来进行施工,并且对于整项工程进行全面的监督和管理。但是我国相关的管理制度还不够完善,专业技术水平和综合管理能力还不能够满足当前工程项目设计的要求。监督管理人员的综合素质还比较低,专业能力还不够强,这些因素都会对整项工程的完成存在很大的影响。所以在整项工程的管理过程中,要从整个工程的前期设计、工程的招标阶段、工程施工阶段到最后的工程完工阶段等一系列的过程,都需要对费用进行严格的管理,并且需要制定相关的制度有效地对资金进行使用,让投入的资金发挥出巨大的作用。

1费用控制目标的设置

依据建设程序,费用控制要同工程项目建设阶段性工作的进度相适应,设置目标应有科学依据。因为工程项目建设过程是一个周期长、人财物大量消费的生产过程,所以随着工程项目的不断开展,各个阶段应确定相应的控制目标;且各个阶段目标相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成费用控制的目标系统。

1.1设计阶段费用控制目标的设置

项目费用控制贯穿于项目建设全过程,要突出控制重点。对项目投资影响最大的阶段是设计阶段,约占工程项目建设周期的四分之一。很显然,项目投资控制的关键就在于设计阶段。设计阶段费用控制目标就是不超过经批准的可行性研究报告的投资估算,用估算控制初步设计的概算,而初步设计概算就是施工图设计阶段的项目投资控制目标。各专业开展限额设计,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证不突破总投资额。其总额度一般只下达直接工程费的,以便项目经理留有一定的调节余度。

1.2工程建设实施阶段费用控制目标的设置

众所周知,建设项目的投资主要发生在项目的实施阶段,在这一阶段中,尽管节约投资的可能性已经很小,但浪费投资的可能性却很大,因此,对投资控制更要给予足够的重视。在该阶段,费用控制工程师通过编制资金使用计划,把计划投资额作为投资控制的目标值,包括建设项目的总目标值、分目标值、各细目标值。目标确定之后,关键在各阶段实施过程中如何操作。前面已提到影响项目投资最大的是设计阶段,项目建设实施过程中对投资的控制同样不容忽视,只有对项目建设进行全过程的投资控制,才能取得好的经济效益。

2设计阶段费用控制的实施

工程设计是项目进行中的整体规划,是使用技术和经济关系的重要环节,也是控制工程造价的重要阶段。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆设计阶段虽然控制目标的实现是通过限额设计来完成的,在工程的建设过程中,采用限额设计对工程建设的支出进行有效的控制,这样可以使建设的资金进行合理的配置。限额设计它不仅能够节约资金的使用,也能够全面的设计整个工程的内容。资金的分解和工程量的控制是实行限额设计的重要方法。在这个阶段,有工程师将上一阶段的设计进行分解,并且按照工程量对工作进行相应的处理,经过管理人员批准以后再下达给各个部门,然后由相关的部门负责各项工作。做设计专业的负责人要根据再用目标对各项设备进行选择,也要对整个工程的工程量进行有效的控制。间隔设计的目标体现了设计的合理性,通过对整个工程进行层层的分解,可以实现对投资限额的良好控制,也能够对设计的规模、设计的标准、工程的数量等各个方面进行控制。

3控制措施

3.1加强各项控制、用科学方法降低工程综合费用

加大费用管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识工程项目费用管理和控制,不单纯是管理的问题,而是管理、经济、技术、思想意识教育与法律等的综合管理。加大费用管理的宣传力度,就要从费用管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响费用的因素纳入强化和量化管理范畴,这样人人关心,处处把关,层层控制,只有依靠全体员工参与,调动员工参与的积极性、主动性、创造性,才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神,克服只管干活拿钱,不管投入产出的传统观念,树立企业是我家,人人都有责的大局观念。切实增强全员责任费用目标意识,才能使总体费用得到有效控制,实现费用控制的良性目标。

3.2完善机构、健全机制、强化全过程控制

工程项目费用管理,要经过开工前费用核算、施工中费用控制、完工持费用考评三个主要阶段,只有把握好各个阶段,才能有效控制费用合理支出。施工企业在进行费用控制过程中,各业务部门要相互配合,加强横向业务联系,充分发挥费用管理部门的核算职能作用,技术部门的龙头作用,计划部门的基础作用,物资、设备、质检、安全等部门的管理作用,财务、审计部门的监控作用,纪检部门的法律监督作用,各级领导的带头作用等,才能确保责任费用控制系统不失灵,费用管理运作能力不断完善和加强。

3.3价格控制

①买价控制,运用现代网络信息技术,及时掌握建材市场的动态,不仅采购员把原料的价格控制在预算价格之内,技术人员也要对材料的规格和性能指标进行技术分析,并坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运、供货商信誉第一”的原则,以降低成本;②考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节,计算好经济库存,合理确定进货批量和匹次,并加快货物的周转,减少流动资金的占用,尽可能降低材料储备。

3.4从技术措施上降低费用

工程施工组织设计编制以及各工序具体费用目标设定的优劣,直接影响到工程成本的高低和费用的可控性。因此,在编制施工组织设计及各工序具体费用目标设定时,按经济合理、先重点后一般、先总体后细部的原则,要考虑重点与关键工程,但也要安排好衔接和配套工程。要不断优化施工组织设计和各工序具体费用目标设定,实行网络计划动态管理,统筹安排各生产要素做到均衡施工保持高效运转。

结语

项目管理的目标是以最短的工期、最少的投资达到最好的质量。虽然这三者是对立统一的,过分强调其中任何一个方面都会以牺牲其他方面为代价。最好的方法就是推行整体控制,找到费用同其他几个方面的最佳结合点,使项目运行取得最佳的效果。

参考文献

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论文作者:屈灵娇1,张靖2

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年5期

论文发表时间:2019/7/5

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