浅谈物资采购价格管理的创新思考论文_张东红

浅谈物资采购价格管理的创新思考论文_张东红

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摘要:基于物资采购为一项系统化与繁杂性并存的工作,提出了重视物资采购价格管理的建议,这一工作的有效开展与运行,在协助企业实现可持续发展目标上发挥显著的作用。本文对传统企业物资采购价格管理中存在问题进行概述的基础上,提出了几点强化传统企业物资采购价格管理工作效率的对策。希望在推动企业传统企业物资采购价格管理创新发展进程方面有所帮助。

关键词:物资采购;价格管理;创新途径;意义

一、传统企业物资采购价格管理中存在的问题

1.1传统企业物资采购程序信息不对称

企业传统采购流程下,市场上的价格信息只有具体经办的采购员一个人了解,财务部门、审计部门对市场价格信息并不了解,即使要了解,也因了解单个价格信息的成本太大而难以进行。由于信息不对称,物资采购人员亲临市场对价格的了解处于优势,而企业的其他人员处于信息劣势地位,无法知道市场的真实情况,从而使企业对采购价格的监督不力,导致企业物资采购环节存在着大量腐败现象。

1.2采购价格信息更新缺乏时效性

市场价格变幻莫测,即使是同样一种型号的材料,价格差异也会很大。而企业还没有建立快速反应的价格信息管理系统。许多企业的价格部门无法随时捕捉市场信息。无法针对性地对市场价格做调查。很少对批量大、有直接业务联系的生产厂家进行有关设计、质量等技术条件模底考察,也就很难掌握一手的价格信息。因此,可能会出现企业采购价格高于市场平均价格的情况,从而增加企业的生产成本,造成企业经济损失。

1.3采购价格决策具有较强主观性

企业在采购渠道及价格确定方面。虽然一般也要求进行比价或招标,一些单位也设置了专门的岗位或部门负责监督,但实际上还是主要由采购人员报主管领导审定,比价或招标对多数单位来说还只是一种形式。这反映出企业人治观念重于法治观念,主观性较强。可能会出现采购员以与供应商串通抬价、采购的实物与约定不符、采购同等物料可以低价但不选择低价采购等方式向供应商收受或索取回扣。

1.4供应商不稳定

当采购品供小于求时。很难找到令人满意的供应商,价格过高。影响企业正常生产;当采购品供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,这虽然在短期内可能会降低企业的采购价格,但从长远来看不利于企业的发展。由于公司缺少稳定的、与其长期保持密切合作关系的供应商,缺少稳定的资源供应基地,将会加大采购的价格风险。

二、新时期下物资采购价格管理控制的必要性

1、加强管理,降低采购成本

市场竞争中价格的竞争,表面上看来是产品价格高低的竞争,实际上是成本高低的较量。降低成本有两个基本途径,一是降低生产过程中的消耗,二是降低采购过程中的采购价格。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题,但实际上对很多企业来讲更重要的是降低采购成本。生产过程中的成本挖潜是很有限的,比较起来采购过程中的潜力却大得多,而且由于市场随时在变,采购过程中的挖潜可以说是永无止境的。

2、保证采购物资质量,杜绝不正之风

随着市场经济的发展,我国的市场供求关系发生了根本性的变化,在市场供大于求的情况下,卖方竞争激烈,这种竞争会使产品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化。这就为采购行为增加了难度,企业必须对采购物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择,这就要求企业要切实加强采购管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,在市场竞争异常激烈的今天,卖方会利用五花八门的促销手段,甚至是不规范的返利、回扣、提成等方法来推销产品,这种情况下,如果没有严格的采购管理制度加以规范和监督,就会极大的损害企业利益。

物资采购工作如果出现问题,不但会影响企业的生产经营活动,降低企业产品的竞争力,而且会破坏内部凝聚力,影响企业团结,更会损害企业形象。因而,无论从经济角度还是政治角度看,加强企业的物资采购管理,都有着非常重要的意义。

三、新时期下物资采购价格管理创新形式

1.建立健全物资采购价格信息平台

一是建设物资采购价格信息平台。企业以采购部门收集的市场信息为凭据建设价格数据库,且数据库价格信息来源渠道体现出广泛性特征,可能是子公司供应的,也可能是现有采购价格信息。物资价格信息库构建工作完成以后,企业遵循择优规则,对价格信息施以定期公示对策。在价格信息库的协助下,企业价格监管工作的运行就有所参照。同时企业在商议价格环节中,获得主动权的概率就会很大,巧妙的规避了暗度操作、哄抬价格的局势。做好物资采购机制构建工作,推行绩效考评机制,一方面提升采购人员工作效率,另一方面减少腐败现象出现的概率。

二是建设物资采购价格管理体系。企业在对物资采购之前,应该积极对当前市场行情进行全面分析与深入调查,借助整合与采购片有关产品过去价格的方式,对采购成本进行估算。在上述过程中,企业内部指导价格占据主导地位。有关物资采购部门认真落实企业内部价格体系,同时将审核与批准、采购、检验等流程的实效性发挥出来。一旦采购价格高于内部事前了解到的价格,那么就应该从企业发展实况出发,对预期相关的流程进行审核批准,确保采购成本在事前预算之中。此外,加大对投招标环节的管制力度,尤其是在招标定价的环节中,始终秉持“公开、公平、公正”规则,强化物资采购行为的规范性与高效性。

2.强化物资采购供应商的管理

做好采购产品供应商管理工作,是企业物资采购进程中关键性内容。通常情况下,企业热衷于与价格低、信誉高、售后服务优、规模大的供应商建立长期合作关系。因此,做好供应商的准入管理工作,是完善市场供应结构的有效途径。在这一方面,跨国零售集团可以被称之为典范,国内企业可以积极对其经验进行学习,对供应商产品价格、质量进行周密性考察的同时,编制与企业发展需求相符合的采购流程,做好供应商售后服务、技术质量、内部管理模式、信誉度高低、价格等因素的挑选工作。除上述内容之外,现代企业也应该以自体发展需求为基点,构建战略供应商群体,和价格低、信誉高、售后服务优的供应商签署长久合作合同。企业对物资采购施以这样的管理形式,可以协助企业和供应商构建稳固型互惠式供需关系,为其可持续发展目标的实现注入活力。

3.重视物资采购价格管理队伍构建工作

现代企业发展模式应该与经济市场运行形势相匹配,以压缩物资采购成本为目标,积极开展培训工作,旨在强化采购人员业务能力以及对物资采购价格解析能力。对企业内部指导价格、现实采购价格、上年同期价格、历史最高价格、国内外市场价格之间施以对照对策,探寻出干扰实际采购价格的因素,从而为压缩为采购成本目标的实现及时供应精确性数据资料。定期进行物资采购价格分析活动,以市场运行模式为基准,对其变化规律进行摸索与解析。

结束语

其实,新时期下强化企业物资采购价格管理工作效率的方式是多样化的,本文受篇幅的限制只是浅浅而谈,建设并执行一套完整的价格保证体系,能够达到强化采购价格规范性的目标,货比三家规则的遵循在提升物资采购效率方面也体现出巨大的优越性。相关人员也应该在实践中积极总结经验,协助企业实现战略性发展性目标。

参考文献:

[1]丁妍,李玉春.浅谈价格管理体系在石化企业物资采购中的重要作用[J].石油石化物资采购,2015,11:55-57.

[2]刘孟辉.试析火电项目物资采购管理[J].科技创新与应用,2016,27:272.

[3]王蔚林.企业物资采购价格监督管理优化路径分析[J].现代国企研究,2016,18:43.

[4]刘丽.物资采购的价格管理方法探讨.[J].现代经济信息.2012

论文作者:张东红

论文发表刊物:《建筑细部》2018年第13期

论文发表时间:2019/1/23

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