摘要：基于对建筑工程档案资料管理问题及解决措施的研究，首先，阐述建筑工程档案资料管理必要性。然后，分析建筑工程档案资料管理存在档案资料管理意识有待提升、档案资料管理质量有待提升等问题。最后，针对建筑工程档案资料管理，给出提高档案资料管理意识、提升档案资料管理质量等有效措施。
关键词：建筑工程；档案资料；管理意识
建筑工程在我国发展过程中占据重要组成部分，是拉动我国经济增长的关键与重点。随着国家的快速发展，社会市场当中各个企业之间的竞争逐渐激烈。如果建筑行业想要在激烈市场竞争当中站稳脚步，需要做好自身的工程档案资料管理工作。因为在工程档案资料当中，记录着许多关于工程方面与企业方面的内容与信息。不仅可以为建筑工程项目工作提供保障，而且可以为后续工作提供参考依据。但是，从目前建筑工程档案资料管理中不难看出，在其中仍然存在许多问题。所以，本文将针对建筑工程档案资料管理问题及解决措施等内容进行相应阐述。
1、建筑工程档案资料管理必要性
建筑工程项目通常情况下周期较长，并且涉及到的部门以及人员较多，同时在建筑工程项目当中使用的技术以及施工工序相对较为复杂。所以，在建筑工程当中会涉及到许多资料图信息。如果建筑企业想要使，工程项目的质量以及安全得到保障，那么就必须做好档案资料管理工作。目前，我国需要建筑企业已经认识到档案资料管理的重要作用，针对档案资料管理构建专门的部门，以及专业的工作人员[1]。采用科学合理的方式，对档案资料进行管理。从实际工作中不难看出，通过档案资料管理，建筑企业各项工作能够顺利进行，并且企业的管理水平与管理效率得到提升。由此可以看出，档案资料管理工作对建筑工程施工与建筑企业发展的重要作用。
2、建筑工程档案资料管理存在的问题
2.2档案资料管理意识有待提升
在建筑工程当中，许多工作人员的档案资料管理意识有待提升。许多工作人员并没有意识到档案管理工作的重要作用，因此对档案资料管理工作造成忽视。通常情况下建筑工程档案资料较多，并且较为复杂，其中涉及到许多内容。比如，施工文件资料、监理文件资料以及勘察文件资料等[2]。各个施工阶段都会涉及到相应的档案资料，由于工作人员管理意识的缺乏，导致许多信息内容无法被及时收集与整理，进而对建筑工程施工以及建筑企业的更好发展产生制约。
2.2档案资料管理质量有待提升
在建筑工程档案资料管理当中，档案资料管理质量不高是一个普遍现象。在建筑工程档案资料管理当中，不仅包含施工准备阶段的档案资料，还包括施工过程中，监理文件档案资料等。有部分建筑企业，在档案资料管理工作当中，只注重施工档案资料的收集。这种情况的产生，将会导致建筑工程企业所收集到的档案资料缺乏完善性与全面性，无法为建筑工程项目提供有效指导。
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3、建筑工程档案资料管理有效解决措施
3.1提高档案资料管理意识
为保证建筑工程档案资料管理工作的顺利展开，需要不断提升档案管理工作人员的档案资料管理意识。具体可以从以下几点展开：第一，建筑企业针对档案资料管理工作，需要构建专门的档案管理小组。针对小组内成员的工作与责任需要及时明确，这样可以保证建筑企业内的档案资料管理工作顺利展开。第二，加强对企业工作人员的教育与培训，这样可以在最大程度上保证企业工作人员，能够具备较强的档案管理意识，从而积极主动参与到档案管理工作当中，为企业的档案资料管理工作提供帮助与支持。第三，为提升档案资料管理水平，充分发挥档案资料的作用，为建筑企业创造更多效益，需要构建相应的管理制度。通过管理制度的落实，对企业内各个工作人员的档案管理工作，以及行为等进行规范与约束。企业工作人员的档案管理意识，将会直接对档案资料管理工作的展开与有效性产生影响。因此，企业领导者与管理者需要采取不同措施，不断提高企业员工的档案资料管理意识，从员工入手，不断提升企业建筑工程档案资料管理水平。这样可以为企业各项施工工作的展开提供保障，实现建筑企业的更好发展。
3.2提升档案资料管理质量
在提升建筑工程档案资料管理质量工作中，具体可以从以下几点展开：第一，针对建筑工程档案资料形成过程的质量加强监督与管理。在实际建筑施工期间，档案管理工作人员需要肩负起自身的责任，在企业当中加大宣传，宣传档案资料管理工作的重要作用。从而在最大程度上促使，企业每一位工作人员都可以参与到档案管理工作中，为档案管理工作贡献自身最大的力量。同时也可以保证企业内员工，能够形成良好档案资料收集习惯。针对施工各环节资料，能够及时进行收集与整理[3]。在各环节工作当中，做好各项资料归档工作。第二，工程档案资料在归档过程中，需要加强监督与管理。在对档案资料进行归档时，需要专门的工作人员对全部工程资料进行收集与整理，保证资料收集的全面性。同时针对建筑工程当中涉及到的钢筋原材料证明、水泥原材料证明等都需要做好资料收集工作。只有不断提升档案资料管理质量，才能保证档案资料中内容真实准确，为建筑工程施工提供更多便利。
结束语：
综上所述，为实现建筑企业的更好发展，需要企业领导者与管理者意识到档案资料管理工作的重要作用。从而采取有效措施，做好档案资料的收集工作以及整理工作等，促使各项工作的顺利展开。
参考文献：
[1]赵新宇.重大建设项目档案管理流程及规范探讨——以昆明新机场建设项目为例[J].云南档案，2018（10）：56-60+62.
[2]闫慧丽.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].绿色环保建材，2018（07）：203+206.
[3]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗，2017（10）：152+228.
论文作者:常荣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/24
标签：档案资料论文; 建筑工程论文; 企业论文; 管理工作论文; 建筑论文; 工作人员论文; 意识论文; 《基层建设》2019年第10期论文;