药房管理中处方差错分析与预防论文_钟慧琼

(成都军区总医院邮编 四川成都 610083)

【摘要】目的:探讨药房管理中处方差错与预防措施。方法:对1276例门诊处方进行统计,根据门诊药房处方差错登记表对差错内容实行归类和总结,并且对导致处方差错的原因差异进行分类统计,再将数据进行记录、对结果开展分析。结果:1276份处方中,出现差错为75例。主要出现差错为药品品种差错,其次为规格差错,剂量差错,数量差错,发错患者。各发生率之间存在一定差距,具有统计学意义(P<0.05)。结论:药房工作人员对处方要认真核查,如果发现问题,一定要及时停发或者追回,尽可能的降低不良事件的发生,提高相关工作人员的职业道德和专业能力,从而减少处方的差错率,确保患者用药安全。

【关键词】处方差错率;药房管理;分析与预防

【中图分类号】R95 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2017)36-0355-02

门诊药房属于一个特殊部门,能直接反应出医院的服务水平和质量。药房调剂的流程为患者交费-药房打印调配单-药师调配-扫码上架-收方-审核处方-扫码发放-对患者交代用法用量及注意事项。若有一个流程出现错误就会导致处方差错,导致发放给患者的药物不符,患者服用后产生严重后果,还易诱发医患矛盾,为避免以上情况发生,药剂师应加强对处方的审核,及时发现问题立刻处理,同时提升工作人员的责任心,降低差错出现率,确保患者用药安全[1]。因此,本文针对药房管理中所出现的问题进行分析和总结,从而开展相对应预防措施,报道如下。

1.资料与方法

1.1 一般资料

选择我院2016年7月-2017年8月共1276份门诊药房处方。

1.2 方法

对1276例门诊处方进行统计,根据门诊药房处方差错登记表对差错内容实行归类和总结,并且对导致处方差错的原因差异进行分类统计,再将数据进行记录、对结果开展分析。

1.3 统计学方法

采用SPSS 21.0统计软件进行数据分析,计量资料以(x-±s) 表示,组间比较采用t检验计数资料以率表示,采用χ2检验。P<0.05为差异有统计学意义。

2.结果

1276份处方中,出现差错为75例。主要出现差错为药品品种差错,其次为规格差错,剂量差错,数量差错,发错患者。各发生率之间存在一定差距,具有统计学意义(P<0.05)。具体见表1。

3.讨论

在门诊药房中导致处方差错的主要因素为:工作人员没有认知到自身工作的重要性,责任心不强,因为药品种类加多,药物也不断的更新,药房工作人员应不断对药品适应症、用法用量、规格以及通用名进行掌握,同时,强化工作责任心,提高工作积极性,集中注意力,以免影响调配质量,导致处方差错[2]。

药物摆放不当也会导致差错情况发生,不同类型的药物混放,包装相似的药物也放在一起,将商品名和通用名相似的药物摆放在一起,外用、口服的药物没有做好划区域摆放。从而导致工作人员拿错药物,建议根据药物不同类型进行摆放,药物上架要按位存放,将外包装、商品名和通用名进行分开摆放,从而降低差错情况发生[3]。

提高对处方的审查,工作人员接到处方后,认真辨识处方的规格和剂量,有问题及时咨询处方医师,不可自作主张将药物发放给患者。

收费处划价与处方不符:医院收费处均由电脑进行划价和收费,从而提高工作效率,降低患者排队的情况,但是很多操作电脑的工作人员不是非药学专业人员,对于医师的错误处方、皮试药物、处方配伍禁忌等问题无法及时判断,从而影响处方的调配[4]。

医师书写不规范:部分没有实现电子处方的医院,在书写处方过程中过于草率,无法辨认字迹,还会部分医师把英文缩写加入到处方中,进而导致药剂师发错药物。

变质药物:(1)因为季节变化,患者保存不当等因素的影响导致药物很快就被失效,使药物出现过期或者变质的情况。(2)药师在调配处方过程中,疏于对开零后变质药物进行审查,从而对患者机体产生影响,导致严重后果。为降低过期药物发放等情况,药房工作人员应加强对药物的审查力度,及时进行排查。

对于药房管理中处方差错情况开展针对性预防措施:提升药师的自身素质,因为新药不断被研发处理,药师应不断掌握各类新型药物的名称、用法用量、规格等方面。定期开展培训,专家讲座等方式,提升工作人员的自身能力和业务水平,降低差错率。培训内容可划分为技术和素质教育两方面。思想教育主要是加强工作人员的责任心,收集相关药害例子,根据医院情况进行总结,让工作人员有危机意识,认知到自身工作的重要性。业务能力就是了解新增的药物种类,对药物品质的药理知识、适应症以及外包装等方面进行学习,规范自己的工作行为,对相似药物进行强制记忆,对外包装等相似的药物开展培训,提高工作人员的认知度,随时给药师们强调按货位配方的重要性,降低差错率的情况发生。

合理进行处方调配,根据四查十对的要求对处方进行审核和调配,核对就是患者的年龄、性别、科室以及处方;检查药物,核对药物的数量、规格、名称。检查药物的配伍禁忌,对药品的性状、用法用量进行核对,并检查药物的安全性,做好核查工作。

提高工作人员的责任心,加强收费人员的工作责任心,减少患者改药次数。医师也应不断提升自我专业能力,认真对处方管理方法进行阅读,为患者提供最优质的服务。

电子处方的应用,随着技术的发展,医院也更跟随社会进步,配置相对应药物的信息软件,实现电子处方的目的,这不仅提高医师的工作效率,也更加方便患者,提高处方的传输速度和准确率,有助于门诊药房调剂工作的顺利开展。

构建完善的差错防范措施,可提醒药师规范操作流程,出现差错后,能及时对诱发因素进行分析,并报告出现差错原因、后果,开展杜绝措施。让药房所有工作人员可以避免相似情况发生,持续性总结差错因素同时构建完善的防范措施,并且制作防范措施手册,完善发药制度。

合理安排考核制度,为了让相关制度有效落实,可采取相关监督方法,对每一位工作人员实行监督和考核,定期对处方实施检查,观察医师是否书写安全,岗位人员是否完整,发现问题后及时处理,并做好相关总结,此外,科主任可以充分发挥自身职能,做到责任明确、奖罚分明,确保每一位患者用药安全性。

合理摆放药物以及存放药物,将药物合理摆放,可提高药物调配的准确率,根据药物的药理方面实施分类摆放,根据药物名称相关但是规格不相同的药品要分开摆放,避免出现错拿的情况。同时,对于容易出现差错的药物,在摆放位置出放置标签,这样可提醒相关工作人员[5]。

综上所述:处方调配是医院比较重要的一个环节,很多患者的治疗都是通过处方调配的,核对药物过程中,一定要核查药物名称是否准确,核对患者的姓名、年龄,告知患者正确的用法用量,从而提高治疗效果,降低处方差错的情况发生。如果发现问题,一定要及时停发或者追回,尽可能的降低不良事件的发生,提高相关工作人员的职业道德和专业能力,从而减少处方的差错率,确保患者用药安全。

【参考文献】

[1]徐文芳,王华飞,肖廷英,等.门诊药房处方调剂差错原因分析及防范措施[J].实用药物与临床,2013,16(4):358-360.

[2]何柳君,曾志涛,周京辉,等.某院门诊西药房处方调剂差错分析及防范措施[J].中国医药科学,2013,3(2):149-150.

[3]符锐,邓程润.门诊药房处方调剂差错原因分析及对策[J].海南医学,2010,21(9):110-111.

[4]陈铁洋.门诊药房调剂差错原因分析及对策[J].临床合理用药,2011,4(1):139.

[5]张国兵,陈启明.两种调剂模式下门诊药房调剂差错分析[J].医药导报,2006,25(9):972-973.

论文作者:钟慧琼

论文发表刊物:《心理医生》2017年36期

论文发表时间:2018/2/7

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