存货截止审计方法与程序，本文主要内容关键词为：存货论文,程序论文,方法论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、存货截止审计概述
存货截止审计或称存货截止测试，就是检查截至结账日止，所购入并已包括在12月31日存货盘点范围内的存货。在会计上是指存货及其对应的会计科目是否一并记入当年会计报表内。在审计中应注意与存货密切相关的三个日期：一是销售方发票开具的日期或收到销售方发票时的日期，这一日期相对不太重要；二是企业记账的日期，即企业确认购入存货并将该笔经济业务和相关负债记入单位账户的日期；三是货物验收入库的日期，即验收部门和仓储部门开具验收单、入库单，并将货物验收入库的日期。检查三者，特别是后二者存货正确截止的关键就是存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间是否都处于同一会计期间。
二、存货截止审计的内容 存货截止审计需要关注以下内容：存货在经验收部门验收后，由仓储部门填写相应的入库单办理入库，存货入库是否都有验收单和入库单，验收记录和入库记录是否连续编号，入库单和验收单数量、规格等是否核对相符，验收或仓储部门在月末是否将已验收入库的购进存货发票和验收记录及时交给财务部门入账；存货发出后是否及时结转成本；检查存货是否确属企业的权利，在某一特定日期企业是否对企业内所有存货都拥有所有权，对与此相关的负债在后几个月是否有相应的付款记录；企业是否有他人寄存的存货和放在其他单位代销的存货。企业在当月已领未用，但下月继续使用的材料，是否办理相应的假退库手续，填制交库凭证，仓储部门视同材料已入库等。
三、存货截止审计方法和程序
企业资产负债表上存货数字应当包括当年最后—天所购入并入库的存货，而不得包括其后购入和入库的存货；同样，企业年终前销售的存货，凡符合收入确认条件的，不管存货是否发出，都不能包括在当年企业存货数量中。
存货截止审计的主要方法是抽查存货盘点日期前后的购货发票与验收报告或入库单，如果企业拥有对该存货的所有权，则档案中的每张发票均应附有验收记录。12月底入账的发票如果附有12月31日或之前的验收报告，则货物肯定已经入库，并包括在本年的实地盘点存货范围内；如果验收报告日期为1月份或之后的日期，则货物不会列入年底实地盘点存货范围内；反之，如果仅有验收报告而并无购货发票，则应认真审核每一验收报告单上面是否加盖暂估入库印章，并以暂估价记入当年存货账内，待次年年初以红字冲销。这种测试主要针对以下情况：有发票，但无验收报告(货未到)，属于在途物资，看在途物资是否纳入盘点范围。如果没有纳入盘点范围，则根据“期初+本期购入-期末结存=本期发出”，会导致本期发出存货成本虚增，利润虚减。
存货截止审计的另一种方法是审阅验收部门的业务记录，凡是接近年底(包括次年年初)购入的货物，必须查明其对应的购货发票是否在同期入账，对于未收到购货发票的入库存货，是否将入库单分开存放并暂估入账。这种测试主要针对以下情况：年底有验收，但无发票(属于货到单未到)，应暂估入账，审计时应看是否暂估入账，如果没有暂估入账，则根据“期初+本期购入-期末结存=本期发出”会导致本期发出存货成本会虚减，利润会虚增。
当然，审计人员对被审计单位资产负债表上的存货进行审计，应以结账日为界，审计需要获取结账日前后一段时间内存货收发的凭证，检查库存记录与会计记录截止是否正确，是否存在跨期事项，审计人员应当关注企业最后一张入库单和出库单，同时查实该号码之前的所有出入库单均已入账，在结账日未开出的出库单和发票以及其后开出的出库单和发票，均不得作为结账日存货的减少；观察盘点现场，以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点。审计人员在必要时应考虑实施替代审计程序，主要包括：检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料，检查资产负债表日后发生的销货交易记录，向客户或供应商函证。而对被审计单位委托其他单位保管的或已作质押的存货，审计人员应当向保管人或债权人函证。
另外，审计人员在确定审计样本时，一般以截止日为界限，分别向前倒推或向后顺推若干日，按顺序选取较大金额购货业务的发票或验收报告做审计样本。截止审计完成后，对于发现的错误应提请被审计单位做必要的账务调整。
四、存货截止测试的案例分析
审计人员在审计A公司的存货时，通过以2005年12月31日为截止日实施存货截止性测试发现：
1.2005年12月28日收到B公司一张购货发票，已记入当年12月份账内，其会计处理为：
借：原材料4000000
应交税金——应交增值税(进项税额)680000
贷：应付账款——B公司4680000
但存货实物却在次年1月3日才收到，未包括在年底的盘点范围内。
2.2005年12月31日收到C公司开来的购货发票，专用发票注明原材料价款及运费为250000元，增值税税款为42500元。会计人员把发票收好，待2006年1月7日收到原材料并验收入库后，支付款项，做以下会计处理：
借：原材料250000
应交税金——应交增值税(进项税额)42500
贷：应付账款——C公司292500
3.2005年12月31日购入原材料200000元，已经验收入库，但购货发票1月5日收到，记入2006年1月份账内。
4.2005年12月30日的一张入库单上盖有暂估入账印单，并以暂估价记入2005年的存货账中，其会计分录为：
借：原材料 3000000
贷：应付账款———D公司3000000
2006年1月15日收到D公司开来的购货发票，红字冲销2005年12月30日暂估入账，并按发票金额记入2006年1月份账簿。
5.A仓库中堆放F产品100件，没有悬挂盘点表标签。经了解，该产品已经按每件1000元销售给Y公司。
6.2005年12月31日，运货车箱中存有1000公斤的原材料，据了解该原材料为购入尚未验收入库，没有纳入存货盘点范围内，也没有作相应会计处理。
7.截至2005年12月31日A公司共计以10元的价格购进商品10万件，以20元的价格销售商品20万件，均没有纳入盘点范围。
根据上述存货截止审计的两种主要方法对上述情况分析如下：
该案例中，事项1和2属于当年收到发票，但截至结账日止都未收到货物的情况。事项1在2005年12月28日收到一张购货发票并已经按原材料记账，但存货未包括在年底的盘点范围内，由于销售成本核算一般采用倒挤法，如果购货发票已入账，而存货不包括在盘点范围内，就会虚增销售成本，虚减本年利润，建议将该存货纳入盘点范围，否则作如下调整分录：
借：原材料4000000
贷：生产成本4000000
事项2年终在途货物没有列入当年存货盘点范围内，相应的负债也同时记入次年账内，对会计报表的影响并不重要。
事项3和4属于当年货物已到并验收入库，但发票未到的情况。事项3将2005年12月30日收到的货物验收入库，已经纳入存货盘点表，如果这时存货以暂估记入2005年的存货账，不会对会计报表产生影响，但A公司没有将存货和负债同时记入2005年在账内，而是在次年收到购货发票时记入次年的账内，这导致审计年度的会计报表少计了存货和负债。这时应当建议A公司将入库单分开存放并暂估入账，做如下调整分录：
借：原材料200000
贷：应付账款200000
而事项4年终将货物暂估入账，同时记入了相应的负债，货物也列入当年存货盘点范围内，对会计报表并没有影响。
事项5如果销售成立，F产品不应纳入存货盘点范围，审计人员应当追加审计程序，查阅有关的购销协议、结算凭证，以证实运输部承运的F产品的所有权及其相关会计处理。如果销售不成立，应建议F产品列入A公司的存货盘点范围中，同时调整已确认的销售及其结转的成本。
事项6，如果购入成立，审计人员应当获取和审阅满载的车厢记录及其存货状况，建议纳入存货盘点范围，并及时作相应会计处理。如果购入不成立，应当了解其原因，确定是否真正没有纳入存货盘点范围及其没有做会计处理。
事项7，对于确认购入或不确认销售的商品，审计人员均应当建议A公司把该项商品纳入存货盘点范围，并检查相关会计处理是否正确；对于不确认的购入或已确认的销售，应当检查相关原始凭证及其会计处理是否正确，此类商品不能纳入盘点范围。
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