摘要：房地产档案是房地产信息的重要载体，档案信息管理的规范性和完整性，直接关系着社会群体的切身利益。本文主要对房地产档案管理面临的问题与改进策略进行分析与探讨，以供参考。
关键词：房地产档案管理；面临问题；改进策略
一、前言
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。目前，随着信息技术的不断发展以及社会对房地产档案需求的日益增多，传统的房地产档案管理模式已经难以满足现代化、高效化的发展需要。其中也暴露出来一些问题，因此，必须不断创新房地产档案管理的对策，以适应社会对房地产档案的需求。下面就对房地产档案管理面临的问题与改进策略进行分析与探讨，以供参考。
二、房地产档案管理中面临的问题分析
（1）房地产档案管理质量不高，严重影响了房地产档案信息的准确性，制约了房地产档案工作的顺利开展。部分管理部门并未及时对房地产信息进行更新，部分房地产行政部门对房地产的信息登记缺乏准确性，甚至出现严重的低级错误，导致房地产档案信息数据混乱，严重影响房地产档案信息的有效性，不利于房地产档案管理建设的现代化发展。
（2）房地产档案的存在形式较为单一。对于一个完整的房地产档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于房地产档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦。所以，对于保密性强或是非常重要的房地产档案材料要指定专门的工作人员进行管理，使房地产档案的存在形式多元化，并且还要制定详细周密的相关管理制度。
（3）房地产档案管理工作人员业务素质有待提高。目前我国的房地产档案管理工作也在不断的推陈出新，房地产的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的房地产档案管理相关的人员中，其专业素质较低，对于业务的管理能力也较低，同时对于出现的问题也做不到及时的发现，更不能做到及时的解决，所以对于房地产档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，房地产的档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于房地产的描述也过于简单，一般情况下只有平面的结构图，对于房地产周围的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。
（4）房地产档案服务范围有限，仅仅为用户提供房地产档案的查询服务，通常情况下不提供产权相关信息的查询，此种情况下，导致房地产档案的服务缺乏一定主动性，其服务理念难以与现代房地产信息的应用需求保持高度一致，对房地产产权档案管理建设的创新产生不利影响。
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三、房地产档案管理面临问题的改进策略
（1）要完善房地产产权档案管理规范，提高房地产产权档案文件管理工作效率，要严格执行档案管理规范，结合当前工作现状完善房地产产权档案管理流程，细化管理文件的规格、大小和期限等内容，为工作人员的实际工作提供可靠的参考，确保房地产产权档案信息的规范性和完整性，促进房地产产权档案服务质量的提升。
（2）要充分利用房地产档案信息。房地产档案蕴涵着丰富的信息，房地产档案的现代化管理可以充分、快捷地利用房地产档案信息为经济建设服务。为此，我们要根据计算机管理的特点，编制信息检索工具，对房地产档案信息进行加工，更好地利用房地产档案信息。第一，要编制检索工具。数据中每一个产权要素都可以作为检索点，包括产权人信息、房地坐落自然信息、产权证管理信息以及模糊条件检索等等。同时，利用计算机处理信息的功能，编制打印房地产卡片、产权证号目录、案卷目录等检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，以提供高效、便捷的查询服务。第二，要进一步方便档案信息的查询。档案利用是档案管理的目的。房地产档案实现现代化管理后，档案利用者可直接从计算机上阅读图形和文本形式的原始档案，并可提供打印服务。计算机的应用既保护了档案原件又能高效地满足利用者的需要，从而改变过去以案卷为检索单位、通过案卷查文件的方式，大大提高了工作效率。第三，要大力开发档案资源。还应将产权档案信息推向社会，满足社会对档案信息的需求。
（3）要加强培训，提高管理人员素质。房地产产权档案是城市房地产管理的综合反映，在当前的信息时代建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产档案现代化管理工作的关键。计算机是高科技产业，需要有高素质的人才，档案部门除引进计算机专业技术人员外，还要加强在职档案管理人员的计算机基础知识培训，使管理人员既要掌握计算机的工作原理，又要熟练掌握计算机的操作技能。尤其是针对于其档案管理、数据统计、法律知识等方面进行全面的培训，保证管理人员的工作水平符合管理工作要求。此外要加强管理人员与其他房地产部门的配合和交流。例如和测绘、拆迁、司法等部门保持密切的联系，更加充分掌握房地产权属的变动状况，确保管理工作的准确性和有效性，做到对各个环节工作中的文件资料胸有成竹。
（4）要实行房地产交易、产权登记管理现代化，推动房地产档案管理的现代化。在房地产产权交易管理中，要充分利用计算机对房地产产权登记的收件、初审、复审、审批、缮证、发证和财务结算实现现代化管理，使产权登记过程中收集、产生的各种证明，直接登记进入计算机，形成完整准确的房地产档案数据库，为利用计算机管理档案奠定基础。原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类组合、检索、调阅、复制功能，来建立完整的房地产档案管理系统。同时，在日常的管理中应制订合理的档案利用规章制度，比如阅览制度、外借制度、复制制度、保密销毁制度等。建立健全档案管理网络机构使产权档案的电子化采用相同的标准，便于更好地发挥产权档案的服务功能。发证窗口是产权人在房屋权属登记部门进行产权登记的最后一站，一定要由业务熟练的工作人员把关，负责核实档案资料，确保资料符合要求。
四、结语
总之，房地产档案管理的现代化是新形势下房地产业发展的必然要求，而要实现房地产档案的现代化管理，必须更新观念，深化改革，运用法律和经济手段，不断增强服务功能，同时，加大档案建筑管理资金投入，选配人才和先进的现代化管理设备，为房地产档案现代化管理创造有利的条件。
参考文献：
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[2]王美荣 我国房地产档案管理的研究[J]；现代商业2010（18）.
[3]姬红梅 论房地产档案管理[J]；现代企业文化2010（9）.
论文作者:梁文璇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/6
标签：房地产论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息论文; 计算机论文; 产权论文; 管理工作论文; 《基层建设》2017年第24期论文;