摘 要：人事档案管理，是企事业单位的一项重要管理工作。对于高校而言，这些档案不仅记录了教职工的生活经历，也反映出重大事件，关系到高校的健康发展。文中首先分析了高校人事档案管理的重要意义，然后指出存在的问题，最后阐述了创新路径，以供参考。
关键词：高校 人事档案 管理模式 创新路径
高校内的人事档案管理工作比较复杂，涉及资料收集、整理、归档、保存、利用等内容，在工作对象上，主要服务于教职工，管理工作要满足高校的发展需求。实践证实，这些档案的管理水平的高低，直接影响人才选拔、科研教学等活动，因此成为高校关注的一个重点。
一、高校人事档案管理的重要意义
高校进行人事档案管理，重要意义如下：第一，档案不仅记录了高校的发展历程，也记录了教职工的成长过程，有利于学校结合自身情况提出特色办学理念，促使业务能力、管理水平不断提升；第二，人事档案管理是组织机构和人事工作相结合的产物，能为人才选拔提供经验，是教职工参与工作、升迁变动的凭证。结合档案资料，对教职工进行全面考察，发挥出个人才能；第三，通过人事档案，反映出高校的科研水平，坚持走人才引进、培养的道路，是提高综合实力和竞争力的有效措施。
二、当前档案管理存在的问题
1.管理意识淡薄。一直以来，高校将管理重点放在了教学、科研上，没有认识到档案管理的重要性，管理工作可有可无。此外，高校领导对档案管理的意识淡薄，缺少学习培训，导致管理人员的专业技巧不足，出现工作态度消极、工作方法单一的情况，影响人事档案管理工作的质量。
2.缺少专业人才。随着档案种类增多、内容更加复杂，对管理人员的专业性要求也在提高。然而实际工作中，可见不少管理人员并非专业出身，可能是从其他岗位借调而来；高校对技能培训活动不重视，不利于管理能力的提升；再加上薪酬待遇不合理，管理人员的流动性强，均为人事档案管理工作埋下了隐患。
3.信息技术缺失。信息化背景下，信息技术本应在档案管理中普及应用，然而调查却发现，不少高校依旧采用人工手动管理模式，从而导致档案整理效率低下。而且，随着教职工的学历、业务、评级变化，档案信息也会随之变化，人工手动管理不能满足实际需求，容易出现误差和疏漏。如何将信息技术和档案管理有机结合，成为高校急需解决的问题。
三、信息化时代档案管理模式的创新路径
1.丰富档案管理种类。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在我国档案法中，明确指出人事档案分为三类，一是干部档案，二是工作人员档案，三是学生档案。在高校内，人事档案的管理也采取这种分类方式，其中干部档案是核心，其他类型的档案则采用相同的管理方法。新时代背景下，高校人员的划分更加精细化，基于此，人事档案的划分也要随之改变，丰富档案管理种类，针对不同的人员，制定针对性的管理制度和方法，实现规范化、精细化管理。
2.实施统一管理模式。对人事档案进行统一管理，指的是采用统一的管理流程，保证档案资料的完整性，提高档案整理、归档、利用效率。结合实际经验，人事档案如果分散管理，面对人员流动性强的情况，容易造成档案丢失、信息不全，为管理人员带来了压力。随着高校的发展，在资料收集、整理、归档、保存、利用等各个环节，均设置明确的管理流程，既能减轻管理人员的工作量，又能提高服务质量。
3.人与档案保持一致。国家对教育事业的关注力度加大，随着相关政策的变动，人才流动性更强，不利于人事档案的管理和创新。在此背景下，应遵循“人与档案保持一致”的原则，在人才聘用方面，将档案作为一个辅助依据，通过合理配置人才、调动人才、培养人才，发挥出人才的主观能动性。一些高校为了防止优秀教师流失，采用不正当的管理手段，没有将档案存放在固定地点，对于这一情况，教师在调动、解雇后，人事档案也应该及时调动，两者应保持一致性。
4.构建信息管理平台。信息化时代背景下，创新档案管理模式，应该发挥出信息技术的优势，构建档案信息管理平台。一方面，从硬件设施入手，加大资金投入力度，从信息输入开始，经分析、编辑、存储，到信息输出为止，形成一体化管理系统。另一方面，注重管理人才的培养，采用引进、培训、进修等形式，满足信息化管理的需求。针对高校内现存的人事档案，应及时将纸质档案转化为电子档案，建立数据库进行集中保管，有利于档案信息异地共享。
综上所述，高校内的人事档案管理工作是一个重点，关系到高校和教职工的发展。分析可知，目前管理工作存在的问题，主要是管理意识淡薄、缺少专业人才、信息技术缺失。信息化时代背景下，创新档案管理模式，应该丰富档案管理种类，实施统一管理模式，人与档案保持一致，构建信息管理平台，不断提高档案管理的效率和质量。
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论文作者:陈婷婷
论文发表刊物:《教育学》2019年12月总第199期
论文发表时间:2019/11/11
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