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位于德国慕尼黑的巴伐利亚州图书馆是1558年在巴伐利亚大公阿贝尔特五世捐献的私人图 书馆基础上建立起来的。到十九世纪,它已收集了很多修道院和教会图书馆的藏书,成为欧 洲文化宝库之一。二次世界大战期间,具有百年历史的馆舍被毁,藏书也遭到损失。战后馆 舍得到了修复,1970又按照原来的建筑风格重建,并扩大了使用面积。1995年起再次对馆舍 进行大规模的维修改造,建立完善的空气调节系统,更新图书传送装置,使大楼智能化,并 扩大阅览面积。整个维修改造将于2001年完成,计划投入6千8百万德国马克。目前总馆的使 用面积为61470平方米,此外它于1988年在距总馆13公里的加尔金建了一个面积为9170平方 米的储存馆,可藏书200万册,并已准备实施建造可藏书300万册的第二期工程。1943年被炸 毁的大部分书籍现在也已得到了补充。
巴伐利亚州图书馆现有6个主要工作部门:行政管理和中央服务部、采购部、编目部、使用 部、手稿和珍本部及藏书维护部。此外它还有5个特藏部,它们是:音乐特藏部、东欧特藏 部 、东方特藏部、东亚特藏部和地图特藏部。全馆共有工作人员417名。
同柏林国立图书馆一样,巴伐利亚州图书馆的采购方针是收集所有语言和知识领域的文献 ,尤其是历史(包括家谱和信章)、音乐、语言(特别是德语、古罗马语、斯拉夫)、文学及其 它人文科学分支。此外它还重点收集巴伐利亚州的历史文献、官方出版物、法学、政治和地 理 学(包括地图)等文献及医学、生命科学和社会科学等方面的期刊。该馆的特点一是有丰富和 广泛的人文科学藏书,二是有许多专藏。该馆的手稿和珍本部拥有大量的宝藏,对文化史研 究有极大的价值。目前该馆古版书的藏量位于世界之冠,期刊收藏量在欧洲各大图书馆中居 第二位。有鉴于此,使它在世界的主要图书馆中拥有一席之地。
在德国的藏书计划中,巴伐利亚州图书馆主要负责搜集下列资料:古籍(包括中世纪拉丁语 和罗马语文献)、拜占廷研究和现代希腊研究、斯拉夫、波罗的海、巴尔干国家的语言和文 化、史前史、普通历史、德语国家历史及法国和意大利历史等。
以藏书量衡量,巴伐利亚州图书馆为德语地区第二大综合性图书馆。截至1999年,该馆的 藏书已达750万册,(其中东欧文献55.9万册,中欧文献19万册,东亚文献28.4万册),贵重 本和珍本85784册,缩微品1007500件。此外,它还拥有79200件手稿(其中西方手稿36900件 ,东方手稿13100件,音乐手稿29200件),914个名人和作家专藏,35500份名人手稿,1569 件纸莎草纸手抄件,373200份地图集,251000件音乐作品,59900件载声体,34700件幻灯片 ,39295件藏书印记和1223500张肖像及照片,18600种古版书。
巴伐利亚州图书馆每年进书量为157300册,订购期刊和报纸42100种。该馆现有各种信息载 体230300种,其中144900种为采购所得;53300种呈缴本;6200种交换物;13200种赠书;12 700种官方出版物。该馆每年各项经费的总支出约为5702万马克,1999年时用于图书采购方 面的支出为2045.4万马克。
巴伐利亚州图书馆承担着向本市、本地区、全国乃至全世界提供文献服务的任务。
它所承担的本市文献提供任务主要体现在其提供的信息服务、阅览室的使用及本地的外借 上。慕尼黑一些高校图书馆资源不足,使高校学生和教师成了巴伐利亚州图书馆的主要读者 。
它所承担的本地区文献的供应任务主要指它作为巴伐利亚州的州立馆起着本州文化遗产的 保存、汇编和归档作用。州政府相当重视该馆的发展,把本州学术性图书馆经费的四分之一 投资在巴伐利亚州图书馆上。巴伐利亚州各图书馆所承担的馆际互借任务中有三分之一是由 巴伐利亚州馆承担的。本州各图书馆提供的文章复印件任务中百分之八十五是由该馆完成的 。 此外,1999年7月,创建于1970年的巴伐利亚州公立图书馆总领导机构并入巴伐利亚州图书 馆。从此由该机构承担的本州图书馆规划和协调工作便由巴伐利亚州图书馆承担,即巴伐利 亚州图书馆同时负责管理本州图书馆业的所有事务。
它所承担的全国性文献收藏任务,主要是因为德国不像英国和法国那样有一个国家图书馆 。在德国,国家图书馆的任务由位于法兰克福的德意志图书馆、位于柏林的柏林国立图书馆 和巴伐利亚州图书馆三家图书馆共同承担。其中德意志图书馆重点收藏1913年以来出版的德 语出版物,是德国的书目中心;柏林国立图书馆着重收藏人文科学方面的书籍和期刊;巴伐 利亚州图书馆则着重收藏古版书、官方出版物及二战后的外国文学。
巴伐利亚州图书馆是德国和各州政府出版物的储存馆,同时也是联合国和欧共体出版物的 储存馆。1993年前,它还是联合国教科文组织出版物的储存馆。根据德国呈缴本法,巴伐利 亚州立馆享有接受巴伐利亚州各出版商出版物的权利。由于巴伐利亚州有很多学术性出版商 ,因此该馆收藏了许多地方学术性文献。
除承担着特种收藏任务外,巴伐利亚州图书馆受德国研究协会的资助,在全国范围内还承 担着对全德的手稿进行总著录、编制巴伐利亚州图书馆的古版书目录、建立德国的古版书数 据 库、编制16世纪以来出版的德语印刷品总目录、在全德姓名数据库中对古姓名进行著录、编 制全德珍贵的、具有历史价值的地图总目录、研究藏书保护问题等14个项目。同时,巴伐利 亚州图书馆还积极参与德国跨区域的图书馆标准库,如团体作者数据库、主题词标准库和作 者姓名库等的建设工作。
巴伐利亚州图书馆也积极参与国际间的合作,目前该馆五分之四的图书是从国外采购的。 同时它与世界许多国家的图书馆保持着密切联系,参加了许多国际项目,并在相应的机构中 任 职。该馆丰富的馆藏也吸引了世界众多学者。目前,这个馆的手稿和珍本部四分之一读 者为外籍人,收到的书面询问单约有三分之一是来自国外的。
巴伐利亚州图书馆积极采取各种措施提高服务质量。它在每层楼都设置了咨询台。咨询员 会积极主动地向读者介绍怎样检索文献,怎样使用计算机目录,如何查索书号等问题。此外 ,每 周二下午还让读者参观图书馆,向读者介绍图书馆的出借和目录系统以及各阅览室的特点等 。同时,它也积极向读者开展专业咨询活动,受理国内外所有学科的问题。除为读者开展电 话咨询外,还积极向读者开展书面咨询业务,如向读者提供某些作者所有出版物的书目,或 把某一专业领域的所有文献罗列出来。此外,巴伐利亚州图书馆还向读者有偿提供文章或书 中某些章节的复印件。读者可通过邮局书面向图书馆提出此项要求或通过电子邮件、传真、 联机等形式提出请求。图书馆以普通件和快件两种形式提供复印件。普通件指图书馆在收到 读者请求后在72小时内把复印件寄出。快件则图书馆必须在24小时内(周末和节假日除外)把 复印件寄出。1999年共寄走了137500篇文章复印件,复印的书籍达1450本。
1999年巴伐利亚州图书馆完成了本地1020900起借阅要求,132600起馆际互借要求。该 馆的9个阅览室共设713个阅览座位。阅览室开架的书和期刊为190736种。1999年时阅览室完 成的借阅要求达263300起,阅览室接纳的读者达369700人次,平均每天的读者为1013名。
巴伐利亚州图书馆还在普通阅览室、东方、东亚和东欧等阅览室为读者提供了免费上网的 机会。遇到上网读者较多时须预约。有预约者时,读者一次最多只能连续上网2小时,没预 约者时读者可随心所欲地上网。
巴伐利亚州图书馆的计算机目录系统(OPAC)取名为BSB-OPAC。目前储存的书目条款为600多 万条。它完整地揭示了1953年以来的全部图书、1501-1840年间的部分藏书、迄今为止还在 出版的期刊和报纸、1850年后出版的地图集、唱片和乐谱。读者通过国际互联网Internet可 以免费检索到该目录系统。由于该馆的藏书年代久远,且数量浩瀚,由此导致了其目录系 统的多层次性。尽管它绝大多数书籍已著录在联机目录中了,但1841—1952年间出版的大部 分书籍及一些古典文献还只能在缩微目录或传统的卡片目录中才能检索到,而1501-1840年 的藏书目录已制成光盘供读者检索。
1995年4月以来,巴伐利亚州立馆开始使用自动化的出借系统BIAS,它是著录、检索和出借 一 体化系统SOKRATES的一部分。通过BIAS系统可借阅巴伐利亚州图书馆百分之八十的藏书。目 前该出借系统已与各阅览室联机,有48个终端可供读者检索和借阅之用。
读者在计算机目录中获得检索结果后,可直接办理图书借阅、延长、预借手续、提购书建 议和 查看所借书目。按规定,每个读者一次最多能借30本书,借期通常为一个月。若该书无他人 预约的话,可续借两次,每次各一个月,即一本书读者至多能用上3个月。期刊的借期一般 为2周。
巴伐利亚州图书馆对藏书保护也做出了突出贡献。二次世界大战期间它便没有图书和手稿 储存研究所。经过几十年的发展,现在这个研究所已发展成享有国际声誉的研究所。目前它 主要负责珍贵的历史收藏物,特别是手稿、古版书、地图册、羊皮纸出版物等的修复。该研 究所不仅承担本馆藏书的修复任务,同时也承接其它图书馆藏书的修复任务。此外还经常举 办 各种展览会,积极开展图书,尤其是古籍书的修复研究,并向国内外同行就图书的修复工作 开展咨询。
对于19世纪和20世纪的图书修复工作则由藏书维护部承担。该部创建于1995年,作为图书 馆的一个单独部门其主要任务是负责图书馆藏书的保护,使得这些图书能很好地流传给后代 。他们采取的修复方法主要有以下几种:1.对原书进行修补或重新装订。2.把原书制成缩微 胶卷、缩微片或进行复印。3.采取一系列的预防措施,如定期对书库温度、相对湿度、尘埃 和空气中的有害物质含量进行检测,以便为藏书创造最佳的储存条件。此外,还委托某些专 业公司对一部分图书进行脱酸、液化或纸张分离处理。总之,战后50多年来,巴伐利亚州图 书馆在修复被损坏的有价值的图书方面做出了杰出的贡献,赢得了世界声誉。
巴伐利亚州图书馆还积极开展音乐资料的缩微工作。由于巴伐利亚州图书馆承担着音乐资 料的特种收藏任务,该馆的音乐特藏部中收藏了约3000种19和20世纪各国的音乐学术期刊 ,为德国各大图书馆之最,其内容涵盖了音乐学所有领域,如音乐理论、音乐实践、音乐教 育学等,其中的部分刊物已是珍本或孤本。因为期刊的纸张质量通常较差,另一方面这些期 刊的使用率较高,经常参与馆际互借,使得19世纪以前的一些期刊有些已遭到很大的损害。 从图书馆及音乐学研究的角度来说,挽救这些期刊已成了当务之急。因此该馆于1995年10月 29 日向德国研究协会提出了对该馆所有音乐方面的原始资料集和音乐学术期刊进行缩微的计 划,要求德国研究协会对该计划实行资助。一个月后,巴伐利亚州图书馆便接到了德国研究 协会愿意资助该计划的批准书,开始大规模地开展了音乐资料的缩微工作。这是项巨大的工 程, 它分若干步骤进行。首先找出那些特别具有学术价值又遭受极大破坏的资料,经对这些资料 的损坏程度进行等级测试后,选出部分资料作缩微试验,经测试合格后再进行大规模缩微, 然后图书馆依照有关著录条例对缩微片进行著录并把它储存进德国期刊库的缩微资料分库中 ,以供读者检索。整项工作于1997年底完成。
目前信息业正在发生深刻的变化,这种变化对图书馆业产生了深刻的影响。数字技术在图 书馆业中的运用改变了传统图书馆的工作流程。电子储存的信息及新的信息载体对图书馆提 出了新的要求。巴伐利亚州图书馆的全体工作人员为迎接新时代的挑战,正积极投身到图书 资料的电子化数字化工程建设中。
1997年时德国研究协会实施了图书馆藏书数字化工程,于当年夏天在全德范围内建立起了 两 个图书馆数字化中心。巴伐利亚州图书馆为其中的一个中心。建立该中心的目的是改进藏书 的使用率,开辟藏书新的使用模式。而要把所有藏书数字化是一项艰巨的工作,它需要一个 统筹的规划,其中这些数字以怎样的形式提供给读者是一个至关重要的问题。为确立一个较 理想的数字系统,巴伐利亚州图书馆开展了广泛的调研工作,最终确定采用Inso公司的Webp ublishingToolDynaText软件,这个软件采用标准化的普通语言(SGML)。使用该软件能制作 电子书籍,并与Word生成的文件相兼容,也可处理图形方式的文件。读者可通过标准的网络 浏览器检索这些电子文献。其检索功能与数据库相仿,既可以全文检索,也可通过索引检索 其中的某些章节。
巴伐利亚州图书馆利用上述软件对馆藏的部分书籍进行电子化处理,目前已开展了以下几 个项目:
1.德意志帝国1867-1895年间速记报道的电子化。巴伐利亚州图书馆收藏了德意志帝国400 多册速记报道。这些报道是研究德国历史相当珍贵的第一手资料。目前该馆已对其中的165 册,约10万页作了电子化处理。
2.15世纪的古版书的电子化。巴伐利亚州图书馆是除英国国家图书馆外世界上第二大古版 书的收藏馆。该馆选出了76种古版书进行电子化处理,用数码相机摄下了6377幅古版书画, 绝大多数是黑白的,也有些是彩色的。目前这些经电子化处理的古版书均已上网。
3.所有学科的大型百科全书及德语语法工具书的电子化处理。对上述这些工具书的电子化 处 理是为了提高这些精品工具书的使用率。
巴伐利亚州图书馆还积极做好本州图书馆的网络工作。1982年由巴伐利亚州公立图书馆总 领导机构组织创建了巴伐利亚州图书馆联合网,成为当时德国图书馆业中第一个完善的区域 性网络。其中,巴伐利亚州立馆发挥出巨大的作用。自巴伐利亚州公立图书馆总领导机构并 入巴伐利亚州图书馆之后,它们便共同承担该网络的管理工作。目前该网络有67个成员馆, 其中27个大学图书馆、10个国立图书馆、30个机构图书馆。
经巴伐利亚州图书馆网读者可检索到巴伐利亚州联合网目录;西南德图书馆网目录;哥廷 根图书馆网目录;德国期刊库目录;德意志图书馆目录和德国联合目录。
目前该网络正在建一条信息高速公路。巴伐利亚州各馆的图书目录、电子文章库及各专业 数据库通过标准接口Z39.50或超媒体传输协议http连成一体。读者在检索到书目信息后可直 接办理联机借阅;把信息储存到本地硬盘或软盘上;向书商办理联机订购手续或办理联机馆 际互借。在该信息网上还允许读者免费检索德国一些大型的数据库,如FIZ库、GBI库、Bell & Howell库、Ovid库和Springer库等。这条信息高速公路将于近期正式开通使用,届时巴 伐利亚州的图书馆业将以更崭新的面貌呈现在世人面前。 WW