摘要:医疗设备作为对患者进行检查的辅助工具,在医疗诊断中发挥着重要的作用,是医疗过程中不可缺少的。因此,医院不断引进先进的医疗设备,提高医院的效率和声誉。然而,目前大多数大型医院在医疗设备管理方面存在困难或困惑。购买设备前不能全面准确掌握商家信息;手工工作量大,重复填写文件过多;设备的使用和计费繁琐,无法统一结算和管理。各级医院都在根据我院的特殊情况,寻求一种切实可行的医疗设备管理模式。电子信息技术作为一种新型的医疗设备管理技术,与传统的管理技术相比较,SQLServer的设备管理系统所展现的形式更加易懂,方便管理人员更新和管理,可以高度集中人力资源,减少误诊几率,极大提高医疗诊断的准确性,客观上可提高医院的声誉。
关键词:电子信息技术;医疗设备管理;应用
1 电子信息技术的基本内容与特点
客观地说,虽然人们经常使用电子信息技术作为名词,但是很少有人能够清晰地分析出某一特定行业中电子信息技术的工作内容。从宏观,电子信息技术在医院护理管理系统是指应用多媒体设备计算机辅助医生和护士的帮助下,工作条件,一个过程,从微观电子信息技术应用在医院护理管理系统有着非常广泛,甚至说,从一开始的病人住院,医生给病人一开始注册的信息,电子信息技术已在整个护理工作系统中得到应用。小到患者的“二维码信息手环”,大到患者的术后体征监测等都需要信息技术发挥功效。由于医院的电子信息技术基本上都是采用独立互联网模式进行操作,所以从工作原理上来看电子信息技术的运行比较稳定,能够将病患的所有基本信息比较及时地提供给医护人员,尤其是作为危重病人以及容易存在术后并发症的重点护理对象,电子信息技术都能够结合不同电子设备的运行来评估其身体状态,按照设定的预案来为医护人员提供精准、缜密且科学的医护建议。
2 电子信息技术在医疗设备管理中的应用
2.1 建立计算机信息管理系统
医院可根据自身情况建立临床科室-设备科-供货商三科室间的电子信息管理系统。设备科根据科室对设备的需求整理好医疗设备采购单,经领导审批批准后进行招标采购并通知供货商发货,货物入库管理后按如下流程进行使用前准备:费用结算-数据统计-后台管理-维护和报废-计量校准,最后设备科在电子系统登记设备信息并将设备配送至临床科室,建立循环管理系统。
医院应组织设备管理员、质量工程师、操作人员等技术人员对设备进行验收。验收前应仔细阅读设备说明书等相关技术资料,制定包括检验功能、技术指标和验收方法等的详细验收方案。验收时一定要做到:厂家当面开箱点货,医院相关人员与厂家工程师一同安装调试;及时清点配件和资料及说明书等;熟悉设备使用的整个操作程序,在工程师培训和指导下协同安装、试机;确认设备正常运行后填写验收单,建立电子设备数据库,给予设备编号。
相关设备管理人员为验收合格的设备登记并在电子信息系统建立电子档案,同时纸质材料整理入档。填写相关的设备技术指标和资料。电子信息管理系统录入建档设备所有内容,实现设备自动化管理并对设备定期进行查验和折旧。同时应建立科室分户账,制定相关的设备使用管理规定,明确使用人员职责,使用记录登记、维护人员和维护频次、报修等。科室统一管理设备。同时对于操作人员应岗前培训,重要设备需经培训考核后取得设备上岗许可证方可上岗操作,同时不定期集中加强设备管理事业心、责任心的教育培训。
2.2 现代化管理档案库系统
传统的医疗设备管理方法,档案库存放大量的设备技术资料,需要对档案材料进行分类、归档和整理,是一项繁琐的工作,同时也耗费管理人员大量的精力,效率低下。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而现代化电子信息管理则可快速长期实现档案的分类管理和监控,同时还可以对设备使用状态进行识别、设备运行记录电子化,对档案库进行超温等危险状况识别,一旦发现档案室温湿度超出限定范围,实现自动报警,后台电子信息系统管理人员及时向档案管理人员反馈报警信息,管理人员可根据信息及时、准确定位到出警情况,并视情况理解做出相应的处置或不就措施。如此,档案管理工作效率大大提高,同时也保障了设备档案资料的安全性。
以网络无线移动管理应用于医院医疗设备管理中,同时简化和规范设备使用流程,设备即能动态管理和查询,是医院现代化管理,能够保障设备质量和安全。电子信息技术发展的今天,让网络可无线覆盖,无线网络移动性和灵活性的优势,可促进医疗信息和医疗设备的高度利用和共享,实现设备的高效利用率。电子信息技术所提供的无线网络技术中,设备管理人员可手持移动终端设备扫描设备的电子标签,通过查询设备信息科学准确地识别设备身份,还可通过无线方式查询医院信息系统中的相关数据,实现数据信息实时实地共享全。以无线移动医疗信息系统作为技术基础,可全面实施无线移动医疗信息系统,采用无线网络、无线射频识别和条码识别技术,实现医院医疗设备信息系统的数字化和移动化。
2.3 医疗设备管理模块由临床科室申请的购买
临床科室根据科室需求,兼顾效益等综合考虑后确定设备需求,并在电子信息系统提交至设备科,设备科整理和审核内容后,根据医院审核流程,通过网络会签等方式经由各级领导审批,审批通过后进行招标、购买、入库、费用结算。这一全过程均经网络完成,大大提高工作效率。
2.4 便利地购置医疗设备
应用电子信息技术,医院根据自身需求可随时掌握最新的医疗设备和技术,并进行采购,可更好地为群众提供优质服务,实现医疗现代化。医院应用计算器网络,随时获取先进器械技术,因此医院可经由网络轻而易举找到需要的医疗设备,实现设备的快速定位和采购。
2.5 管理医疗设备
管理医疗设备是一个复杂的过程。设备供货商向医院设备科提供设备详细资料,并委派工程师对医疗设备进行开箱、登记、安装、校验,符合质量要求后才可进入下一步。统一由库房保管员或采购员对医院购入的医疗器械验收,在医疗设备入库验收单上记录验收结果,后期人员可方便查看翻阅。临床科室管理员协同工程师进行医疗设备的安装和调试等,确认检验合格可在科室开始使用。此外,电子信息系统还能自动识别设备是已付款还是未付款,提醒相关人员是否付款。不仅能方便医院对当前医疗设备的付费管理,同时管可理好设备经费预算,为医院今后进行设备购买提供参考,整个过程看似复杂,但在电子信息技术下操作十分简便,将复杂的操作实现简单化,体现电子信息管理的优势明显。
2.6 处理医疗设备的维修工作
医疗设备的维修也需要录入至电子信息系统,实现对医疗设备的维修次数、维修厂家和维修时间等维修记录的统计和整理,同时保修人员报修后经电子信息系统可及时通知到管理人员,快速联系维修人员实现维修。此外,对于需要折旧或无法使用的医疗设备,应及时进行电子系统录入,提醒使用需求人员该设备状态,同时向上级提交报废申请单。
结束语
总之,在医院设备管理系统电子信息技术的应用已经属于正常工作状态,但如何有效地提高它的工作效率明显有不同的认知,从不同的角度根据医生的职业道德修养水平,不能完全依靠电子信息技术,但也需要结合电子信息技术不断的升级和优化来改善日常管理工作的不足和不足,这样才能进一步提高日常医疗护理管理水平。
参考文献:
[1]倪际龙.基于J2EE的某医院医疗设备采购管理系统的设计与实现[D].厦门:厦门大学,2016.
[2]冯骞.医疗设备信息管理系统的设计与实现[J].现代电子技术,2017,40(1):92-94.
论文作者:胡景涛
论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期
论文发表时间:2019/9/17
标签:设备论文; 医院论文; 医疗设备论文; 电子信息技术论文; 医疗论文; 设备管理论文; 管理系统论文; 《电力设备》2019年第7期论文;