【摘 要】在项目建设中,工程造价管理效果直接影响到项目的成本控制管理,同时为了确保施工单位和建设单位的正常经济效益和合法权益,需要通过签订合同来赋予双方的权利和义务。因此,完善好合同管理的工作十分关键。本文主要分析了建筑工程合同管理的现状,以及提出了相关的建议措施,以供参考。
【关键词】建筑工程造价;合同管理
我国的建筑工程具有规模大、风险高、工期长等特点,在施工过程中比较容易受到自然条件等其他因素的影响,这些现象会在一定程度上增加合同制定内容的难度。因此,建筑单位只有全面分析并规范合同管理,才能达到减少建筑工程项目风险的目的。按照合同管理风险的特点可以把合同管理风险分为主观性风险和客观性风险,正是由于这些风险因素,目前加强合同管理风险的工作就显得特别重要。
一、建筑工程合同管理的重要性
对于我国建筑工程来说,其合同管理的重要性主要表现在四个方面。(1)目前,有不少建筑单位在工程合同管理工作中仅做表面文章,并没有做到深入管理,大部分的工作都只注重形式管理,没有将实际工作落到实处。现阶段,为了让建筑工程单位可以更好地适应市场的竞争,在合同管理的作用下,运用相应的手段管理市场是未来建筑行业发展的大方向。因此,建筑单位要以市场的变化规律为基准,构建并完善建筑单位的合同管理体系。(2)合同管理对建筑工程管理来说很重要,加强合同的管理力度,不仅可以提高工程项目的施工进度,还可以实现项目管理的相关需求。绝大多数的工程项目都是在签订合同后开始施工的,合同的签订就意味着施工进度的开始,因此,建筑单位不能忽略对合同的管理,如果稍有疏忽,就会影响整个建筑工程的质量和进度。另外,由于建筑工程的合同管理工作及其重要,所以对相应的管理人员的要求也普遍偏高,要求其必须具备与合同有关的法律知识和工程造价分析能力,只有符合标准才能够确保建筑工程项目的施工质量。(3)对于建筑工程的合同来说,其主要的性质就是正确处理建筑工程中纠纷矛盾的法律文件。近几年,有许多建筑施工单位和业主都因诚信度不高,而发生一系列理赔事件,这主要是因为他们对法律意识的观念淡薄,没有加大对合同的管理力度,所以,加强合同的管理可以有效解决混乱的建筑市场。(4)在我国加入世贸组织的同时,建筑单位也开始面临着巨大的机遇和挑战,当前,建筑单位只有适应市场的发展规律,加大施工合同的管理力度,才能在国际市场领域的竞争中站稳脚跟。
二、建筑工程合同管理的现状分析
1.合同签订不规范
建筑工程的合同签订必须符合国家的相关法律,并且是在合同双方平等自愿的条件下签订的。但是目前建筑单位在签订合同过程中却存在许多问题,有许多工程发包商认为二者的关系甚好,不需要用规范的合同约束双方,从而给日后的施工带来许多不必要的麻烦。还有一些企业虽然在实际交往过程中比较注重合同的签订,但是在书写合同过程中却不使用标准的格式文本,这种方式是对合同约定不完善、不明确的表现,极容易引发一系列的合同纠纷。合同的格式文本大部分都是在实践经验的基础上起草的,对合同双方的约定也比较公平,因此,企业在签订建筑工程合同时要运用成文的格式合同来解决双方的经济往来。另外,在签订合同的过程中,合同双方也要在合同中体现明确的约定,避免因含糊不清而出现纠纷。
2.建筑工程合同管理与投标管理不符
建筑工程的合同管理与招投标管理息息相关,它主要是控制建筑工程中施工进度与施工质量的一种法律文件。但是在实际工作过程中,施工企业招投标中的相关制度和管理与建筑工程项目合同管理所属的职能部门却是不一样的,如果该工程项目中标,双方签订合同后,该合同也仅仅是以文件的形式转送到项目经理部,从而造成二者在实施过程中的严重脱节。
3.合同履行效果不好
目前,造成建筑工程合同履行效果不好的原因有很多,但是建筑单位经营人员综合素质不高,容易落入合同诈骗的圈套是影响该合同履行效果的主要原因。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如,有许多承包商在签订合同的过程中过分迁就业主,具体表现在提高房屋的等级质量、缩短工程的施工进度、最大限度的让利工程造价等等,最终却因种种因素而无法保证工程的质量,并无力执行合同中的需求,从而影响了建筑工程施工合同的实际履约率。除此之外,还有一些施工企业在承接项目后忽略了对合同的管理,并没有按照工程设计进行施工,材料与资源也不符合合同标准,在施工过程中转移了大量的工程资金,从而延长了工期,影响了建筑工程的施工质量。因此,建筑单位要注重培养经营人员的综合素质和专业能力,只有这样,才可以使建筑单位得到长足的发展。
三、建筑工程合同管理完善措施
1.完善合同管理制度
对于建筑工程来说,完善合同管理制度可以避免合同双方因出现问题而相互推卸责任的现象。合同管理在建筑工程造价过程中,并没有重视工程合同的审核以及复核程序,同时缺乏相应的合同专管人员,如果建立并完善合同管理制度,可以在管理的过程中及时发现并解决问题。另外,建筑单位还可以借鉴其他建筑单位的管理经验,完善本单位的工程造价管理合同制度,同时在确保制度明确的前提下,最大限度地做好建筑工程合同管理工作,从而顺利开展施工中的各项环节。
2.监督合同履行状况
建筑工程合同的监督是一个动态的过程,主要监督合同双方是否认真履行合同,在合同履行结束前,合同管理人员需要整理相关资料,这对合同管理来说十分重要。在建筑工程中,监督合同的履行情况与合同的管理质量息息相关,它决定着是否可以实现合同档案的程序化与合理化。在合同管理中,还包含对合同履行情况和实际情况的对比,从中获取更加可靠的信息,进而做出准确的评价,并总结相关经验教训,为日后的工作提供可靠的依据。
3.提高相关人员的综合素质
我国的市场经济一向以人为本,建筑单位要加强对合同管理人员综合素质的培养,以保证建筑工程的合同质量。除此之外,建筑单位在选择合同管理人员过程中要严格筛选,聘用专业性强的管理人员,确保该管理人员不能与其他工作同时进行,并对其进行考核,从而为建筑单位选拔出优秀的合同管理人员。另外,建筑单位还需要定期组织合同管理人员的培训活动,这有助于管理人员可以随时掌握合同管理的最新内容,从而使合同管理更加具有时效性。
4.重视合同文本形式
在建筑工程造价合同管理与风险控制中,如果合同的文本形式缺乏规范性,则会阻碍合同的正常执行,同时也给合同管理带来一定的影响。因此,双方在拟定合同前,合同管理人员要做好相应的准备,了解建筑工程的实际情况,确保合同的真实、有效性。在合同订立过程中,所涉及到的工程时间、双方的权利与义务等,都需要在合同中体现出来,与此同时,要保证合同内容符合我国法律规定。
5.加强对不确定因素的风险控制
由于工程造价中不确定因素较多,在合同制作时应注意选择与项目深度相符的合同类型,严格把关限额设计与设计变更。通常工程量清单采用的固定单价合同,更有利于承包方,在遇到善于运用不平衡报价的承包商时,发包方风险会更大。所以,就建设单位而言,应特别注意工程量清单中的项目描述与材料定义,对相关的变更要及时跟进,避免后期施工错误现象的发生。同时,对施工图足够详尽、工期不太长的项目应尽量采用总价合同,以有效控制造价。
四、结语
在我国国民经济的不断发展下,建筑单位的竞争也开始日趋激烈,其中,项目成本的有效控制与建筑单位的经济效益息息相关,因此,建筑单位必须要控制好施工项目中每一环节的收入与支出,并运用领先的技术手段和管理方法控制施工项目成本,只有这样才能够使建筑单位的经济利益达到最大化,从而进一步推动我国社会主义市场经济的发展。
参考文献:
[1]徐剑.浅谈项目施工的合同管理[J].北方交通.2014(07)
[2]杨秋宁.关于施工工程的合同管理研究[J].价值工程.2014(36)
[3]许晓红.合同管理中的若干问题探讨[J].全国商情.2015(Z7)
论文作者:王林星
论文发表刊物:《低碳地产》2016年12期
论文发表时间:2016/11/1
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