基于RDA的测绘制图资源编目变化研究论文_王超

基于RDA的测绘制图资源编目变化研究论文_王超

济宁市土地资源勘测大队 山东省济宁市 272000

摘要:RDA 的出现给整个世界的编目领域既带来了机遇也带来了挑战,我们相信,它仍将像当年的AACR2 一样被世界编目领域普遍采用。我国的《中国文献编目规则》第二版出版已有10 年之久,已经无法适应新的网络时代、数字时代资源描述与检索的需要,必须在既尊重我国国情又充分与国际接轨的大原则下适时修订。本文分析资源描述与检索(RDA) 的测绘制图资源MARC21 书目数据编目变化。

关键词:测绘制图资源;MARC21;书目数据

为适应RDA 的著录要求,MARC21 书目数据格式(MARC 21 Format for BibliographicData)也做了一些补充和修订。由于RDA 并不以资源类型分述编目规则,为便于从事测绘制图资源编目的图书馆员了解基于RDA 的测绘制图资源MARC21 编目变化,以某图书馆的测绘制图资源书目数据为例,对MARC21 书目数据格式的编目变化进行比较研究。

一、编目源

MARC21 的编目源说明著录在040 字段。基于RDA 规则的编目变化主要体现在040 字段中子字段“$e”的著录条例说明上。基于RDA 规则编目的记录头标区第18 字符位代码“i”是指编制记录依据ISBD 的标点符号规定,RDA 编目规则的说明则是记录在040 字段的子字段“$e”中,代码为“rda”;“$e”著录在“$c”的前面和后面都可以。另外,之前的子字段“$e”为可选用,不可重复。2010 年,改为可重复,也就是说编目记录除了依据RDA 规则,还有其他特殊编目规则时,可重复“$e”。

二、题名与责任者说明

MARC21 的题名与责任者说明著录在245字段。基于RDA 规则的题名与责任者说明主要是著录规则的变化。

1、题名信息。除非是无法转录的语言文字和符号,RDA要求题名信息的著录依资源本身的语言文字客观著录,原AACR2 要求信息源正题名中出现的省略号“…”和方括号“[ ]”分别用破折号“--”和圆括号“( )”替代,RDA 要求如实著录。即使是错误的,RDA 也要求按照信息源出现的信息如实著录,如有必要,可将订正信息作为附注说明,如果订正的题名有重要的检索意义,可著录为变异题名。RDA 对并列题名的著录数目也没有限制,编目机构可自行决定著录一个或多个。其他题名信息在RDA 中并不是一个核心元素,除了测绘制图资源和运动图像资源的其他题名信息可以著录外,其他资源的其他题名信息并不要求著录。但对测绘制图资源的正题名如不能反映资源的地理区域,则规定要加一个简单的词语说明资源所在的地理区域,作为其他题名信息著录,如一幅博茨瓦纳的植被图,图上题名信息只有“Vegetation”一词,应该将其地理区域作为其他题名信息著录,并置于方括号内,著录形式为:24510$aVegetation:$b[in Botswana]

2、责任者信息。对于责任者说明,RDA 将责任者分为三种:个人、家庭和团体。如果有多个责任者,原AACR2 规定,同种责任方式的责任者超过3 个时,只著录第一个责任者,省略其他的责任者说明,并加省略号和[et al.](意即“等”)说明省略有多位责任者。RDA 没有这个限制,而是要求按照资源本身的形式著录责任说明,可以不省略任何文字,也可以省去头衔之类的名称,或在不遗漏关键信息的前提下采用缩写。如省略,不需要用省略号表示。当责任者超过3 个时,RDA 也有选择省略的做法,即只著录第一个责任者,然后概括地描述被省略的责任者,并著录于方括号内,比如,Roger Colbourne [and six others],不使用省略号和[et al.]。美国国会图书馆目前的做法是全部著录,一般不省略[4]。

3、一般资料标识。245 字段的$h 子字段记录一般资料标识的著录。由于RDA 中没有相关的内容,而且RDA 将资源类型细分为内容类型、媒体类型及载体类型三部分,因此大多数人认为RDA 用新增的336、337 和338 三个分别记录内容类型、媒体类型和载体类型的字段来取代一般资料标识的著录。不过,MARC21 并没有废止$h,根据MARC21 书目数据格式的说明,$h 的著录说明语对应ISBD 题名与责任说明项中的一般资料标识,并遵循ISBD 著录规则。而且图书馆正式启用RDA 规则编目后,其书目数据依然保留$h 一般资料标识的著录。

三、制图数学数据信息

MARC21 的制图数学数据著录在255 字段。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆RDA 规定,比例尺对测绘制图资源来说是一个核心元素,是测绘制图资源的必备内容。基于RDA 规则的制图数学数据信息说明主要是著录规则的变化,主要表现在方括号“[ ]”和缩略词的使用规则上。RDA 也规定测绘制图资源的比例尺著录为用比率(1:)表示的分数比例尺,但没有要求著录表示比例尺的说明术语“Scale”或其他等同意义的语言文字,对比例尺的著录不再使用方括号。不过图书馆目前的做法依然加上表示比例尺的术语“Scale”。对于未注有比例尺的测绘制图资源,图书馆并不借助其他资料来估算编目对象的分数比例尺,而是直接著录“Scale not given”。RDA 中,表示估算比例尺的“ca.”改用“approximately”;投影“projection”一词不再使用缩略形式。RDA 中也有一些表示长度、时间的非米制单位使用规定的缩略词,如“in.”(inch(es)的缩略形式)、“hr.”(hour(s)的缩略形式)等,但RDA 把“cm”“km”等一些米制单位的缩略形式当作一种符号,因此使用这些米制单位符号时,表示缩略形式的句点(.)也就不需要了。如资源本身的比例尺说明为“1 cm.to 2 km.”时,应著录为:255##$a Scale 1:200,000. 1 cm to 2 km.而不是:255##$a Scale [1:200,000]. 1 cm. to 2 km.对于天体图中赤经、赤纬、二分点和历元的标识词,RDA 则规定用其标识词全拼,赤经用“Right ascension”, 赤纬用“Declination”,二分点和历元的著录则不加标识词。

四、出版发行信息

RDA 将生产、出版、发行、制作信息均列为核心元素,是必须著录的。出版发行信息的著录依资源原样如实著录,不需要特意缩写。如果有多个出版地,RDA 要求必须著录第一个出版地,但也可按文献原样依次著录多个出版地,没有数量限制。当出版地信息不可获知时,用文字“[place of publication not identified]”直接描述;出版者的信息不可获知时,用文字“[publisher not identified]”直接描述;出版日期不可获知时,用文字“[date of publicationnot identified]”直接描述。出版日期如是估计的大致时间,RDA 也用文字直接描述, 如“[between 1970 and 1979]”,而不是“[197-]”。为适应RDA 的规则,MARC21 新增一个264 字段,用于著录生产、出版、发行、制作和版权信息,其第二指示符的值定义出版发行的信息,分别是:0(非正式出版资源的生产信息)、1(出版信息)、2(发行信息)、3(制作信息)、4(版权日期)。RDA 视版权日期为一个独立的元素,版权日期并不能替代出版日期,如果资源本身没有出版发行日期可获知,版权日期就成为核心元素。如果文献中既有出版日期又有版权日期,要求同时著录。基于版权日期推定出版日期的著录形式是:264#1 $aPhiladelphia: $b Where Maps,$c[2013]264#2 $ a [ Philadelphia ] :$ b GPTMCGreaterPhil adelphia TourismMarketing Corp.264#4c2013另外,RDA 规则依循ISBD 统一版的规定,如果相邻著录单元的信息都取自资源本身之外,每个著录元素必须各自使用方括号。如有一幅地图,图上没有出版发行信息,根据地图内容推测其出版地为“Vilnius”、出版者不知、出版时间为“2005”,要著录为:264#1a [Vilnius?]: $b [Publisher notidentified],$c[2005]而不是:264#1a[Vilnius?:$bPublisher not identified,c2005].

由于RDA 对资源载体特征的描述比较细化,为了适应这种变化,MARC21 书目数据格式也增加了一些针对特殊资源特征的描述字段,如(声音特征)、(放映特征)、(视频特征)、(数字文件特征)、(相关语言)、(作品形式)和(作品或内容表达的其他典型特征)等字段,以适应RDA 对资源作品及其载体特征的详细描述。

参考文献:

[1]曹树金,罗春荣.信息组织的分类法与主题法[M].北京: 北京图书馆出版社,2013,(09).

[2]李晓东,卢振波.论文查收查引工具软件的设计与实现[J].大学图书馆学报,2015 (1) .

[3]石丹,刘秉宇.医学科技查新与专利查新的几点区别[J].中华医学图书情报杂志,2015(8).

[4]高明磊,刘秉宇.简论科技查新在科技发展项目评估阶段的功能[J].现代情报,2015,(5).

[5]林明.从RDA 的结构和概念看《中国文献编目规则》[J].国家图书馆学刊,2014,(2).

论文作者:王超

论文发表刊物:《基层建设》2017年第31期

论文发表时间:2018/1/24

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