关键词：电力；办公室管理；现状；优化对策
引言
对于电力企业来说，办公室的功能也同样如此，电力企业的运营情况以及发展效果都会受到办公室管理水平的影响。因此，电力企业必须提高办公室管理水平与质量，加强办公室管理的创新发展，确保将企业做出的各项决策、规划工作充分落实，并为企业未来的发展提供可靠的建议。
1电力企业办公室的内涵
1.1办公室管理工作的工作内容
办公室管理工作的工作内容主要是：办公室管理要求办公室的工作人员根据企业的规定管理企业各项任务，比如安排和处理企业的运营工作。电力企业办公室的管理工作还包括监督电力企业，科学性地规范企业的运行模式领导企业发展。新常态下电力企业的管理部门的管理工作，要求办公室协调加强与相关单位、企业内各部门的沟通完成公司领导交付的任务；同时加强企业文化建设，增强企业凝聚力为建设电力行业提供高效优质的服务。
1.2办公室管理工作的重要性
办公室管理工作的重要性主要是：办公室管理工作在电力企业的内部竞争中起到了不可忽视的作用，办公室人员在企业进行内部竞争时扮演领导者的角色将竞争引向正确合理的方向，避免竞争中出现决策上的失误。办公室的管理工作有利于电力企业各部门之间更频繁地交流企业信息，实现整个企业的全面交流；办公室的管理人员将各个部门的信息相互传达，不仅加强了企业的沟通也使各部门更和谐的发展合作。并且办公室管理工作过程中也是一种监督机构，使得上级领导对下级员工的工作更加了解，加强了电力企业上级和下级的沟通。
2新形势下电力企业办公室综合管理的现状
2.1管理人员参与具体管理工作的态度比较被动
新形势下电力企业办公室综合管理的现状之一是管理人员参与具体管理工作的态度比较被动。很多电力企业办公室管理人员不会主动参与到各类工作活动中，甚至还有一部分管理人员在上班时间做一些跟工作无关的事情，比如玩游戏、上网、刷微博等。这些行为都给办公室工作带来了较大的障碍，很难提高最终的管理成效。之所以出现这种情况，最主要的原因还是因为多数管理人员并没有认清自身肩负的责任，在工作过程中没有足够的职业心。除此之外，电力企业办公室的管理机制也存在一定的不足，无法充分调动各个管理人员参与工作的积极性与主动性，同时也没有提供相应的约束，无法控制他们在管理活动中的实际行为。
2.2管理人员的评价体系过于僵硬
新形势下电力企业办公室综合管理的现状之二是管理人员的评价体系过于僵硬。管理人员在具体工作过程中，涉及到的内容非常多，使得针对于管理人员的工作评价也变得比较复杂。但很多电力企业在这项评价体系建设过程中，其考核的内容与评价指标都比较死板，很难从多个角度来正确评价管理人员的具体工作效果。这也使得管理人员在具体工作中会以考核内容来进行针对性的工作，为了最终的考核与评价参与到各类管理任务中，这也使得办公室各项管理任务的效率很难得到保证，需要在下一步的发展中进行专项的调整。
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3关于做好新时期发电厂办公室工作的几点建议
3.1优化企业办公室结构
首先，要建立健全一个完善的办公室管理制度，通过员工的执行和体验，对各办公的员工进行问卷调查，根据调查的结果，对原有的管理制度进行适当的调整，最终形成一个适合不同办公环境的员工的管理制度，适当条件下，可以对不同的办公室员工做出不同的要求。其次，建立专门的企业内部办公室管理部门，该部门由公司领导进行直接控制，同时，引进专业的管理人才进行方案的设置，在企业内部进行宣传，引导员工遵循办公室管理制度。对于管理方案，要定期的进行小范围的调整，保证有新鲜血液不断的注入。
3.2积极引进先进的管理技术
企业的硬件设施要紧跟时代的发展，尤其是电力企业的办公室管理的硬件设施，办公室的管理不只要有完善的管理制度和健全的监管部门，同时还要有一个技术过关的硬件设备，才能帮助企业正确的管理办公室的所有员工。公司领导可以通过引进一些先进技术的计算机等相关的硬件，将办公室的管理引领向更深入的层次。
3.3加强电力办公室管理的理念与模式的创新
电力办公室的管理还需要加强管理理念与管理模式的创新，不断将传统的被动工作转变到主动状态，将相关的服务质量提升到精细化状态，并积极开发信息化管理技术，及时了解企业经营工作的落实情况以及基层的反映情况，准确、高效的完成领导要求的相关工作。同时，积极引入先进的办公室管理理念，助力新常态下电力办公室工作质量的快速提高。许多电力办公室在过去的管理工作中过度依赖经验，而对于先进的管理理念以及管理模式的尝试较少，导致办公室管理工作缺乏科学性。新常态下，国内外的经营管理模式在不断更替，电力办公室也需要结合企业自身的特点，寻找管理工作发展的新方向，不断改善管理工作模式。
3.4做好提升办公室基层人员专业技能的工作
在不断推进办公室精细化管理发展进程时，也要做好提升相关办公室基层人员专业技能的工作，定期组织员工进行业绩考核以及外出学习等活动，力争在员工群体内营造出主观能动性的工作与学习氛围，注重强调规范化操作的重要性，切实推进办公室精细化管理的发展进程。
3.5构建契合与新时代相关要求的评价体系
这也需要企业能够基于实际管理工作和企业的战略发展来拓宽评价指标，这里可以考虑将工作作风、工作态度、创新能力、人际协调、组织管理、考勤情况、项目落实等多个方面的内容都纳入到指标体系中，最终形成一个针对管理人员的完善的评价体系。而在具体评价方法上，也应该展开人员自评、人员互评、上级评价等多种方式，能够全方位的评定管理人员的实际工作成效。
结语
总之，在新常态的发展形势下，电力企业办公室管理工作中存在着管理制度不健全，管理人员综合能力不高不具备一定的创新能力，办公室工作效率不高的问题；为了将电力企业建设为实力雄厚发展前景较好的企业，需要对办公室的管理工作进行优化。
参考文献
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[4]邹春连.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].中国高新技术企业，2016，（30）：167-168.
论文作者:王明明
论文发表刊物:《中国电业》2019年17期
论文发表时间:2019/12/17
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