摘要：市场监管局档案管理主要是对执法活动记录以及监管对象的注册档案进行保存和管理，档案管理是行政执法当中不可或缺的资源，并且其对于日常工作的开展和基层建设等都具有非常重要的指导性作用。可以看出，档案文件管理在行政管理中具有非常重要的地位。只要做好管理档案文件的工作，就可以充分利用档案文件的作用，保证市场监管局工作的顺利开展。但是在实际的档案管理工作中仍存在一些问题，严重影响到档案管理的质量。
关键词：新时代；档案管理；问题
1研究如何做好档案管理工作的重要意义
所谓的市场监管局档案管理工作，指的是通过一定的人工力量和科学技术力量来优化执政管理。而且就现阶段我国的发展模式来看，对于信息管理和档案管理的要求也变得越来越高。另外，由于我国很多机构为了能够及时适应时代进步的要求，开始结合科学技术的发展脚步来进行管理工作的改革创新，从而使得档案管理工作在有效保障单位工作顺利开展的基础上，增加其价值。因此，要想做好对档案管理工作的落实，必须要从两个方面进行注意：第一个方面是实现“以人为本”的工作理念，对于从事该行业的工作人员来说，新形势、新背景的发展有效促进了档案管理工作的稳定推进，这就使得其必须具备专业化的素质和较高的工作责任心，才能够很细心地对待每一项档案管理工作的步骤和环节，做到万无一失。第二个方面则针对档案管理工作的系统而言，为了使其工作效率大幅度提升，必须要在信息化技术的发展影响下，建立起一个完善、科学的档案管理系统，保证整个系统在和相应的子系统进行交流的过程中，能够形成一定的信息反馈机制，这将有助于档案管理工作被全面性改革创新、被有效地提升。
2现阶段企业档案管理工作的不足
2.1对于档案管理工作来说，重视程度不够
现阶段普遍存在档案管理水平较为低下的现象，这主要是由于市场监管局在工作开展过程中并没有得到足够的重视，档案管理工作还存在形式的层面，核心内容相对较少。行政机关管理体制在不断成熟和完善中，对于档案管理工作来说，因重视程度不足，还存在一定的滞后。
2.2没有行之有效的档案管理制度
在档案管理制度方面，不论是档案的收集、整理还是保管工作，没有明确的档案管理制度，因此导致了执行力度不足，加之档案管理人员的责任心不强，偶有档案丢失的现象，在档案借出时的相关手续不健全，也存在档案丢失的现象。同时部分人员篡改档案中的资料和数据，档案的价值和真实性无法充分保证。
2.3具有不完善的档案管理评估体系
档案管理评估体系工作主要是对档案管理过程中的阶段性总结和评估，但是相当一部分机构没有建立和完善档案管理评估体系，这就在一定程度上导致根本不了解现阶段档案管理工作的情况，没有能够优化和发展市场监管局档案管理工作。
2.4目前档案管理人员的素质还相对低下
我国正面临着深化改革的关键时期，这就需要我们不论是内部还是外部都要针对这一形势进行调整，档案管理工作也不例外，这对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理工作被管理人员认为是轻松的活，思想意识方面都不够深入，同时对于在职员工和新进员工都没有对相关知识进行系统学习。因此，对于提升档案管理工作而言，存在很大的滞后性，工作都只是在表面。因此，要不断提升档案管理人员的综合素质。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3市场监管局档案管理对策建议
3.1以收集为支点，夯实档案价值发挥根基
收集是档案工作的基础，也是发挥档案价值的支点，只有做好档案资料的应收尽收、应档尽档，才能夯实档案价值发挥的根基。为此，首先，档案管理部门要做好档案收集服务工作，经常性地深入到一线，指导相关人员档案移交工作。其次，明确相关部门等各方在档案收集中的职责，成立档案管理领导小组，具体负责档案资料的收集、整理工作。最后，针对市场监管局重点工作，要随时做好档案资料的收集，关注重点，提前介入，防止重要资料散失。
3.2以应用为目标，增强档案价值发挥意识
档案价值的浅层含义就是档案在市场监管局工作中具有某种应用价值。因此，要始终树立服务意识和服务理念，以档案应用为目标，注重档案价值功能的发挥。档案管理部门应注重做好档案编研工作，为机构重大活动等提供档案服务工作。档案管理部门要契合创新的需要，从重实体管理向重知识信息管理转变，积极探索档案知识化服务新模式，主动为市场监管局工作提供专业、集成的知识资源。
3.3以宣传为先导，丰富档案价值意义宣传
加大档案，尤其是档案价值功能的宣传力度，在机构内部营造良好的档案工作氛围，为档案工作赢得支持。首先，作为档案管理者，要高度重视档案价值的宣传，把档案宣传作为档案工作的一项重要内容，在每年的“档案月”、思想学习等特殊事件节点，利用档案知识的宣传，提升工作人员的档案意识，真正从思想上认识到档案的特殊价值和功能，重视档案在市场监管局工作中的价值作用的发挥。此外，要善于做好宣传，积极应用微信微博、新闻客户端、门户网站等，将档案及编研成果上传至新媒体平台，为档案的利用提供便利，打破档案信息孤岛现象，实现档案价值功能在不同群体中的应用，为档案价值的发挥提供良好的环境。
3.4以技术为保障，发挥档案价值聚合效益
近年来，随着大数据、云计算以及计算机信息技术在档案管理中的应用日趋深入，在发挥档案价值方面发挥着积极作用。利用现代信息技术，有利于突破档案价值发挥的时空限制，使档案利用者随时登录网络数据平台，查询档案资料，这提升了档案的利用效率。此外，把大数据、云计算应用于档案的编研工作中，实现了档案资料的二次信息加工，最大限度地发挥了档案价值的聚合效益，不仅可以为一线工作提供参考服务，也可以为机构管理者提供信息支持，最大限度地实现档案价值功能最大化的发挥。
3.5建立健全的档案管理制度，加强对人才的培养
市场监管局在进行档案管理时，要注意提高相关档案管理人员的专业素质和道德水准，做到不泄露档案，细心、认真地整理好每一份档案，以备后续查看和参考。档案管理工作的效率高低直接受到档案管理人员素质的影响。因此，市场监管局应该加强对档案管理工作者的整改和培训，培养优秀的人才队伍，建立健全的档案管理制度，做到有效监督、有效管理。与此同时，在档案管理的过程中不断积累经验，总结失败的教训，提高档案管理水平。
4结语
信息时代给档案管理的发展带来了良好机遇，同时也提出了严峻挑战。对市场监管局档案管理工作而言，领导要重视和支持档案工作，档案管理工作人员要主动适应形势变化，树立创新意识，创新管理办法，构建科学、高效、安全的档案信息网络，为市场监管局工作的顺利开展提供有益帮助。
参考文献：
[1]王丽华.新时期企业档案管理工作优化策略探讨[J].城建档案，2017（10）：77-78.
[2]吉才妮.企业档案管理的措施与效果分析[J].中国市场，2017（20）：220-221+225.
[3]宁惠玲.现代企业档案管理体制与模式探讨[J].城建档案，2017（02）：96-97.
论文作者:崔红芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/6
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 价值论文; 监管局论文; 市场论文; 《基层建设》2019年第15期论文;