摘要：档案信息化管理是目前新时代背景下电力企业资源管理中最重要的一部分内容，但是档案管理在智能化、自动化的发展过程中，档案信息资源逐渐变得比较复杂，进而给电力企业档案管理带来较大的难度。本文就针对信息时代电力企业电子档案管理的策略进行深入探讨。
关键词：信息时代；电力企业；档案；管理
在信息技术不断发展的基础上，电力企业档案的建设和管理逐渐实现数字化、信息化。信息化管理系统在档案管理中的应用，很大程度上提高了档案管理建设的质量和效率。但是在档案信息化的背景下仍然存在很多的问题制约着档案管理建设的效率提高，所以电力企业需要不断加强档案管理的信息系统建设，突出档案管理对电力企业生产实践发展发挥的积极性作用。文章就电力企业档案信息化管理的重要性进行分析，对如何提高电力企业档案信息化管理水平展开研究和讨论。
1、电力档案信息化的内涵
1.1档案信息化管理的内容
信息化技术是把文字、图片、视频等资料改全部变成数字信息的一种综合性技术，电力档案信息化管理就是把电力档案信息化管理的方法，它是将企业存储的声音影像、纸版电力档案等信息化处理，集中地保存为有序的信息化资源库。这个过程利用了电脑技术、大数据技术、扫描技术、数字压缩技术和储存技术，提高了原版音像资料、纸版资料的保存价值，减少对原始电力档案信息的磨损，减少了保存原始资料所要需要的空间，同时提高了管理和检索的效率。
1.2电子信息时代下电力档案管理工作目标
电力档案管理工作要结合电力企业自身特点和工作实际，认清电子信息时代发展形势，对档案管理工作目标进行重构，积极推进档案信息化建设，提高电力档案管理质量和效率。电力档案管理工作目标具体如下：其一，电力档案信息化建设与电力企业信息化建设同步，保证各系统顺利对接，实现电力档案信息在各部门之间的高度共享；其二，实现电力档案资源数字化，对已经归档的纸质档案进行数字化处理，加快电子档案建设；其三，开展电力档案信息标准化建设，形成统一的档案管理制度和信息化建设标准；其四，实现电力档案信息网络化，能够通过互联网络进行档案检索、档案编研成果查询、档案法规学习等，便于档案使用者在授权范围内随时随地获取想要的档案信息；其五，实现电力档案管理自动化，提高档案工作效率，降低档案管理成本。
2、电力企业档案信息化管理中存在的问题
2.1传统档案建设理念的束缚
在社会主义市场经济体制不断发展的背景下，我国电力企业档案的建设和管理必须兼顾整体性，承担一定的社会责任，认清自身档案管理发展与社会外部因素之间的关系，促使档案信息化建设与社会发展的总体方向保持高度的一致性。但是从档案信息化建设的现状来看，我国档案建设具有一定的滞后性，难以与社会的发展保持同步。造成这种现象的主要原因是受到传统档案管理思想的束缚，我国很多档案管理工作难以实现向信息化转变。
2.2没有健全的档案管理制度
档案信息化管理和运用比较混乱，主要表现在内部档案信息难以保持协调稳定状态。现在我国大部分电力企业没有明确的档案管理制度，只是将重点放在档案建设的表面工作上，例如上级领导的检查、相关的展览活动等，真正能够用于研究应用的档案信息少之又少，所以导致现在很多档案失去了其本身的意义和价值。管理制度的缺失势必难以落实相关的责任，档案信息化管理工作的开展也无章可循，不利于档案信息化管理的发展。
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2.3数字化建设的软硬件设备准备不充分
提高档案信息化管理的质量和效率，先进的软硬件设备必不可少，但是现阶段我国很多单位组织的硬件设备陈旧，软件信息管理功能也不够完善，整个硬件和软件系统都处于比较落后的一个状态。在这种情况下，档案信息的互调难度和复杂性就会增大，也是制约档案管理数字化建设的一大因素。
2.4档案信息管理人员的综合素质不高
档案数字化管理和建设对档案管理人员的专业水平技能和素质提出了较高的要求，但是我国电力企业的档案信息管理人员并不具备专业的档案管理的知识，没有系统化的计算机数据的处理能力，并且档案管理人员的素质不高，缺乏复合型信息化档案管理人才，导致档案管理工作的信息化水平都处在一个比较初级的阶段。
3、电力企业档案信息化管理的具体措施
3.1加强专业管理人才的培养
为了适应电子信息时代的发展要求，电力企业应建立一支高素质的档案管理队伍，不断优化档案管理队伍结构，使档案管理队伍能够胜任档案信息化、数字化管理岗位。电力档案管理部门要积极引入懂得现代化管理技术、具备多元化知识结构的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体业务能力。同时，电力企业还要加强现有档案管理人员的业务培训，使其掌握全面的档案专业知识，包括档案学、档案管理学、目录学、文书学等专业知识，并具备档案标引、编研、检索、修裱等基本业务技能，同时还要学习信息应用技术，熟练操作档案管理信息系统，提高档案管理工作的效率。此外，电力档案管理人员还要提升自身的信息化素质，积极开展档案信息分析与研究工作，并具备为档案使用者提供信息咨询与服务的业务能力。
3.2实现档案管理工作由管理型向服务型的创新
创新是信息化时代的一个重要特征，信息时代趋势对电力企业的档案管理提出了更高的需求，档案管理信息化目前遇到一个重要问题就是信息共享，今后企业要实现档案管理工作由管理型向服务型转变，将以前被管理的部门变成协同服务的部门。档案管理部门务必要提高责任意识和服务观念，把档案管理信息化工作当作国家信息基础建设的重要组成部分，尽量拓宽档案管理信息化在电力行业的应用。传统的档案服务工作都是以阅览室阅读、借阅、复印为主，这些工作服务周期长，且对原始档案有损耗的影响，今后应当致力于开发电力企业档案局域网和信息检索平台，为档案信息化服务能力提供技术支撑。
3.3加强档案管理队伍建设
为了适应电子信息时代的发展要求，电力企业应建立一支高素质的档案管理队伍，不断优化档案管理队伍结构，使档案管理队伍能够胜任档案信息化、数字化管理岗位。电力档案管理部门要积极引入懂得现代化管理技术、具备多元化知识结构的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体业务能力。同时，电力企业还要加强现有档案管理人员的业务培训，使其掌握全面的档案专业知识，包括档案学、档案管理学、目录学、文书学等专业知识，并具备档案标引、编研、检索、修裱等基本业务技能，同时还要学习信息应用技术，熟练操作档案管理信息系统，提高档案管理工作效率。此外，电力档案管理人员还要提升自身的信息化素质，积极开展档案信息分析与研究工作，并具备为档案使用者提供信息咨询与服务的业务能力。
4、结语
综上所述，在当前的互联网+背景下，电力企业档案管理工作在形式与内涵上都发生了深层次的变化，电力企业更好的适应这种变化就能为自身谋得更为广阔的发展空间，通过技术能力的提升创造更为理想的经济效益。档案信息化建设与管理工作是一个系统的、长期的过程，对档案信息化建设应有理性的思维与前瞻性思考。档案管理工作人员也应以档案信息化建设为契机，加强学习，进一步提高计算机水平与档案管理技术，改革档案工作管理体制与运行机制，切实把档案信息化建设落在实处。
参考文献
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[2]姚晓华.浅议档案信息电子化管理的对策与建议[J].山西档案,2013(7):82-83.
[3]牛冬.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J].劳动保障世界,2015(8):59-61.
论文作者:赵晋莺
论文发表刊物:《电力设备》2018年第26期
论文发表时间:2019/1/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 电力论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 信息化管理论文; 《电力设备》2018年第26期论文;