摘要：企业人事档案管理水平，对企业的长远发展具有重大影响，能否实现对人才的充分运用，关键在于管理上的创新。在经济快速发展、网络信息化普及的今天，电力企业人事档案管理问题也逐渐增多，只有创新新的管理制度和管理模式，运用现代化的企业管理理念，才能更好的提升企业人事档案的管理水平，实现对人才的充分运用，从而推进电力企业快速健康发展。基于此，本文对新时期电力企业人事档案管理的创新思考进行分析。
关键词：新时期；电力企业；人事档案管理；创新
随着市场经济体制的不断发展与完善，企业人事档案管理也逐渐显露出一些新的问题，这些问题的存在影响了人事档案管理的效率，也影响了企业的健康发展。因此，为了适应新时期市场经济发展的要求，必须要加强对人事档案的管理，从而促进企业管理效率的全面提升。
1人事档案管理的内容及意义
人事档案管理无论是在企业还是在事业单位都有其存在的必要性，主要是对员工的工作经历、学习经历、政治面貌、职业素养及思想品德等个人情况做详细地记录与备份，一般用于员工的个人发展和职业规划，往往根据员工在职过程中做出的业绩与所犯的过失信息随时跟进，作为员工转正或晋升的依据。人事档案管理是建立在信息真实而全面的基础上，在档案管理过程中进行严格地审查，能够强化对员工信息的了解，作出全面分析，更好地实行人才管理。人事档案是一项宝贵的资料，企业单位加强人事档案的管理，能更合理地进行人员分配和利用，充分发挥人才的作用。从某种意义上说，人事档案资料是企业单位的一种隐形的财富，但其价值并不能直接显现，而是通过信息的转换和利用，来促进企业单位在发展上有质的飞跃，突破原有的局限性，实现科学发展。
2我国电力企业人事档案管理存在的问题
2.1对档案信息收集不全面和保存不完整
在早期的电力企业中，档案管理的进行过程中存在的最为普遍的问题就是对信息的收集不能做到全面、及时和有效。还有一些企业并没有采用先进的信息采集记录方式进行二次记录，这就为档案信息的真实性和安全性带来了隐患，也容易丢失造成档案资料不齐全。
2.2电力企业人事档案管理管理制度不完善
企业一般以追求最大利润为价值取向，普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上，而对档案基础工作的投入不够，甚至片面地认为企业与员工是一种雇佣关系，没必要把太多的精力用在人事档案管理上。长此以往，这种现象不断自我强化，导致了企业人事档案管理制度不健全、缺乏科学性、先进性。就如现在很多县级电力部门一样，很多员工的人事档案管理不完善，虽分类管理，但多数档案都收集不完全，或者是分散管理，加之现在还有很多企业的人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段，这种方式制约人事档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作的需要。
2.3企业人事档案管理的意识淡薄
在经济快速发展的环境下，人才的流动性逐渐形成一些新的特点。这在给企业人才管理带来新的发展契机的同时，也给其带来了更为严峻的挑战。由于现阶段企业人事档案管理的意识淡薄，都因为缺乏经验造成了企业人事档案管理内容不完整的现象，信息资源也不够全面，相对于人事部门开展工作也有着很多不利的影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3新时期电力企业人事档案管理的创新思考
3.1加强对电力企业人事档案管理的重视
针对以上问题，企业要对人事档案的管理工作提高重视性，重点解决档案被忽略的问题，必须通过一定的制度宣讲提高管理人员的档案管理意识，尤其是通过具体的实例让管理人员意识到其中的管理关系。只有充分的重视人事档案的管理工作，才能为人事部门的工作带来依据。加大档案及其管理工作重要性的宣传力度，全面落实各项档案管理措施，提高企业全体人员档案管理及其重要性的认识，加强各级领导对档案工作的重视与支持，为做好电力企业档案工作提供有利条件。
3.2增加投入，加强基础设备建设
经费是企业开展人事档案管理的物质基础，缺乏经费，实现企业人事档案管理创新就成为了一句空话。目前，多数企业都存在着档案管理经费不足的问题，这与社会、企业、个人忽视档案管理重要性有着非常密切的关联。电力企业必须要认识到这一点，保证经费到位，这样才能够做好档案的收集、保护以及抢救工作。企业还需要为档案部门提供单独的档案室，购置档案管理必备的相关设施、设备，以保证档案的安全性与完整性。有条件的企业，还可以为档案室配置扫描仪、打印机、监视器等设备，从而提高电力企业档案管理的效率。
3.3不断提高人事档案管理人员的综合素质
为了确保电力企业人事档案管理得到创新，必须不断提高人事档案管理人员的综合素质，进而为人事档案管理工作的开展奠定良好基础，所以一定要打造一支优良的人事档案管理队伍。为了使得人事档案管理提供有利保障，企业需要对管理人员进行培训，将相关法规和制度向管理人员传授，管理人员要学习有关管理理论和业务，丰富其人事档案管理知识结构。同时，管理人员还要掌握一定的现代信息技术，对人事档案予以深入开发，在信息技术的作用下，实现对人事档案管理的创新，从而促进电力企业人事档案管理事业的良好发展。
3.4逐步推进档案管理的信息化、网络化建设
随着计算机网络技术的快速发展，信息化已经成为现代企业发展必然趋势。档案管理信息化的实质是利用计算机技术，将纸质档案转化为数字信息，并且运用档案信息管理系统，实现档案信息在不同部门、不同单位之间的数据传送，提高档案信息使用的效率。由于电子信息的承载能力较强，所以企业可以最大限度的收集员工的个人信息，比如学历、职称、培训、业务技能、社会关系、薪资待遇、管理能力、组织能力等等。同时，档案管理实现信息化建设之后，能够快速有效的对员工的个人信息进行动态更新，比如及时对工作成果、业务技能更新等等，与传统的手工档案管理相比，档案信息管理系统能够更及时、准确、全面的展开员工的个人信息。可以帮助相关人员更为迅速的了解员工的实际情况。
人事档案管理工作对于电力企业发展的促进作用是不言而喻的，加强企业人事档案管理创新，不但是提高企业核心竞争力的重要保障，也是企业进行文化创新的重要内容，同时还是我国推行人才强国战略的客观要求。我们可以从提高员工对档案管理工作的认识；完善管理制度；增加投入，加强基础设备建设；逐步推进档案管理的信息化、网络化建设等方面入手，加强企业人事档案管理的创新，从而为企业平稳、健康发展，提供人才保障。
结束语：
综上所述，人事档案管理需要做到与时俱进，在经济多元化的今天，其必须能够适应时代、社会的需求和要求，积极应对新挑战，不断改革。因此，我国电力企业需要认清当今人事档案管理的发展趋势，改变传统观念，积极引进现代化理念和技术，逐步建立和完善管理系统，创建企业人事档案管理平台，优化信息、资源利用，促进人事档案管理工作的顺利开展，从根本上提升企业竞争力和利益。
参考文献：
[1]黄俊明.浅析电力企业人事档案的重要性及规范管理[J].科技创业家，2015（16）
[2]许青.新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].经营管理者，2015（23）
[3]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究，2016，（20）
[4]孙小婷，张旭利，周仕博.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].劳动保障世界，2015.S1
论文作者:孙彩辉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第35期
论文发表时间:2019/5/27
标签：档案管理论文; 人事档案论文; 企业论文; 人事论文; 电力企业论文; 档案论文; 管理人员论文; 《电力设备》2018年第35期论文;