桂林市园博园管理处 541004
摘要：档案管理不论是在我们的社会，还是我们的企业管理中都有非常重要的作用。但在目前来看，我们对于档案管理工作的认识和重视都不够，所以在实际生活中，我们没有充分的利用档案管理工作给我们带来的便利。本文就讨论档案管理工作的重要性，并给出建设性的建议，以此来加深我们对于档案工作的认识。
关键字：档案管理；重要性；
一、档案管理工作概述
顾名思义，档案工作就是指从事档案业务工作即利用科学的原则和方法来进行档案管理，并服务于社会各个行业。在我国档案管理工作也推进了很长一段时间，而且在我国这样复杂的社会环境下，档案管理不仅在管理方式和管理手段方面都有了很大的提高。我们知道档案的本职所在就是记录事物和还原历史，可见档案的真实性就非常重要，它是我们日后观察和研究的重要依据。随着时代的发展，档案管理不再仅局限于历史资料等，更是融入了我们的日常生活，对于我们的生活也有了极为重要的作用。所以，如何最大限度的利用档案管理的价值，是我们在档案管理工作中不懈追求的。因此，做好档案管理工作，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。
二、 档案管理工作的作用
1、档案作为考察依据的作用
档案是对过去事物的真实记录，它可以为我们的工作提供真实有效的依据。档案是历史的见证，是最能还原过去发生的事情的。与其他文献不同，档案具有法律性，可见其的重要性。首先，它是对过去的真实记录，不是肆意编造，是对客观事实的记录，所以档案是可靠的；其次，它不仅仅是记录，也会保留当时当刻“证据”，比如手稿、文件的原件、音频、视频等等。可见档案的真实性和可靠性。
2、档案作为宣传教育的素材的作用
随着社会的进步我们越来越重视精神文明的建设，所以目前的档案管理工作的重心也向这一方向转变。还有近年来的改革创新的大力号召也使得档案的管理方法越来越科学化和科技化。同时，《中华人民共和国档案法》颁布实施，使我国档案的工作重新走上了依法管理的轨道，档案事业的宏观管理得到全面加强。正是由于档案管理的不断变化、不断改革，使得档案管理在社会各方面服务中有了重要的作用。
三、档案管理工作的重要性
1、档案管理工作的规范化
我们知道档案是对真实事件的记录，其数据是真实的，因此我们就要对其进行保护，故而档案管理工作就就有保密性。具体表现为采取集中式的管理，对所有的档案采取统一的标准（统一的印刷、统一的排放规律、统一的借阅和验收......）。在管理方式上要严格把控，要严格遵循档案管理的规章制度，在每一个环节都不能懈怠，这样才能保证所有档案井然有序，保证所有工作的正常进行。档案服务工作在近年来变得越来越重要，这对我们的档案的基础工作有了更高的要求。为了达到这一要求就要进行改革创新，我们开始摆脱传统的管理模式，于是我们实现了档案信息数字化、电子文件、文档一体化，使得我们提高了档案的接受、档案的保管、档案的整理等一系列工作的质量。
2、档案管理工作的信息化
我国的档案事业追溯起来，那是相当长的一段历史：写在龙骨上、写在竹简上、在到后来的活字印刷写在纸上，在此之后运用的更广泛的就是纸质的了。随着社会的不断进步，纸质的档案已经不能再适应现代的快速生活了。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随之，我们就探索发现了对档案的信息化管理，即将过去的纸质档案和现在的电子档案相结合的管理，这样可以使档案入录具有及时性和灵活性，加快了工作效率和加强了工作质量。
3、档案管理工作的安全性
首先，我们现在的档案管理模式是集中式的管理，可以很大程度上保证档案的安全；其次，在档案管理的每个环节上要严格把控，这就要求参与档案管理的相关人员要严格规范自己的工作行为，并且做好每一个环节的监督工作；最后，就是档案的建立采取了严格的监督机制，使得档案管理得到了很大程度的保证。
四、档案管理工作策略
1、强化管理者的管理意识和综合素质
档案管理工作是否能正常进行很大程度上取决于管理人员，所以对于管理人员就要有很高的要求。档案管理工作涉及的无非是对档案的分类、归类、收集、整理、编目、统计、检索等相关工作，要做好这些工作对管理者的综合素质要求很高，就必须要有积极主动性和创造性，要做好这一点就必须提高管理者的综合素质水平，所以，就要注重管理者综合素质的培养。
2、加强档案管理工作的保密与安全性
因档案的的特殊性和重要性，就要保证其的安全。要保证这一点有三点：一是，根据档案的重要性可以给档案进行安全等级的划分，对于特别重要的要做好特殊的保护；二是，要委派专门的管理人员进行管理，要对接触档案的人进行管制；三是，做好意外的防护，像防盗，就可以采取密码、指纹等解锁方式；防火，就要避免火种，做好消防栓等工作；防蛀，就要做好档案所在的环境整洁干净，空气的干湿适宜。
3、进行规范式的管理不断改革
我们知道现在的档案管理趋于信息化、电子化，所以要迎合这种特点，就要做好管理方式的改变。原来针对纸质化的管理方式和人员也不再适用，更多的是要求专业的管理者，只有这样才能完成现代化的档案管理工作。
4、合理利用档案进行开发
档案具有的价值是不言而喻的。就从大家都知道的考古来说吗，我们可以从古人留下的史书里、器物里、痕迹里，推断出几百年甚至几千年前发生的事。所以在档案管理中不仅要使本来的价值得以发挥，并且要对档案进行合理的开发，以此扩展其价值。所以，我们的档案管理人员不但要熟悉和精通各种档案工作，还要做到合理的利用，遇到问题可以及时解决，使档案得到最高的利用价值。
5、作为档案从业者
作为一个档案从业者，其本职工作就是做好档案的管理，保护好档案的安全，为档案的利用创造条件。作为一个合格的档案这要做好以下几点：
5.1 要维护好历史的真实面貌；
5.2 要忠于和热爱档案事业；
5.3 要具备全心全意为人民服务的精神；
5.4 要有良好的保密习惯；
5.5 要树立高度的法制意识和观念。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多做贡献。
结束语：在现如今信息飞速变化的时代，档案的管理也渐渐的融入我们的社会生活，对于我们的生活也越来越重要。纸质化的档案也趋于电子化、信息化，越来越更具现代化的特点。面对新形势下的现代化档案，就要有现代化的管理方式，才能使档案的价值发挥的淋漓尽致，使我们的档案事业更进一步发展。
参考文献：
[1] 杨莎,张静艳.财务档案管理工作的重要性与策略[J]. 现代经济信息. 2015(14)
[2] 张亚红. 浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].科技信息. 2009(21)
[3] 甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J]. 杨凌职业技术学院学报. 2014(02)
论文作者:向秀华
论文发表刊物:《防护工程》2017年第20期
论文发表时间:2017/12/20
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 重要性论文; 纸质论文; 作用论文; 《防护工程》2017年第20期论文;