源远流长的档案保护技术(之二),本文主要内容关键词为:源远流长论文,之二论文,档案论文,技术论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
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档案修裱技术
公元2世纪汉和帝时,蔡伦发明了造纸术。 这项伟大发明的推广和普及,使档案制成材料发生了巨大变革。公元3世纪之后, 简牍基本已被纸质材料所代替,纸已成为形成档案的主要材料。那时的档案文件,是把写成的若干张纸粘连起来,成一横幅。在一端粘裹一支木轴,从左向右卷成一束,即为一卷。这一变革加快了档案形成速度,同时也促进了档案保护技术尤其是档案修裱技术的发展。
明代周嘉胄著有《装潢志》,总结了当时的修裱技术。他说:“古迹重裱,如病延医。前代书画历传至今,未有不残脱者,苟俗改装,如病笃延医。医善而随手而起,医不善则随剂而毙。”这阐明了修裱工作的重要性。他在谈到修补时说:“补缀须得书画本身纸绢质料一同者,色不相当尚可染配,绢之粗细,纸之厚薄,稍不相侔,视即两异。故虽有补天之神,必先炼五色之石,绢须丝缕相对,纸必补处莫分。”可见当时修裱技术已是十分精湛了。
对档案的修复古时也有专门记载,如《唐会要》卷八二上提到,元和之时,因“年月积久,文字凋缺”把大历十年到贞元年间的甲历进行了修复。明代弘治三年,也曾对赋役黄册进行一次“酌情修补”。清代乾隆四十年首先修缮了“满文老档”,以后修缮档案衍为制度。
古代档案修裱技术,经过长期实践,逐渐纯熟,成为一种专门工艺,而且还具有高度的艺术性。它对保护我国档案遗产起到重要作用。
档案保护技术管理规章
严格的技术管理规章对保护好档案是必不可少的。立法治档,把保护档案纳入法制范围之内,也是我国古代档案保护工作的重要内容。考古研究证明,我国很早就出现了有关档案保护的明文法令。20世纪70年代出土的睡虎地秦墓竹简中,有一批战国时代秦国的法律遗文,其中《秦律杂抄》规定保存、看守文书档案的人,不能出卖档案以牟私利,否则就要撤换。秦律中还规定,丢失文书档案的,要依法治罪。尤其值得注意的是,秦律中还专门有关于档案库房防火的条文。《内史杂律》规定,档案库房禁止火种进入,档案收藏入库后,官吏要检查确实无火后才能关闭门窗;同时还要派人值班夜巡。此外,建造官吏馆舍,也不能靠近档案库房,以防止宿舍火源延及库房。
汉代中、后期,由于王朝各种档案典籍空前增多,相应的保管制度和副本制度也进一步健全。在这些制度推动下,两汉时期的档案保护工作取得了明显的进步。
唐代的典章制度和律令条文也有档案管理、保护内容。关于档案汇交保存制度规定,中央下发各部门、各州县的档案文书,各收文单位都要逐年定期上交。唐律中关于盗窃、失落档案的处罚规定:“盗制书者,徒二年,官文书,杖一百,重害文书,加一等,纸卷又加一等。”对官吏及档案管理人员由于违反规章制度或因工作失职而造成档案丢失、损失的,要按违越条例处分。
宋代在继承唐代的基础上,又有新的发展。如增加定期晾晒制度。晾晒档案要择天气晴朗时节,按柜数目依次晾晒,一柜一日,用木板摊晒,下置高凳,晒后抬到风口处,凉透方可入柜。
元代的档案保护制度基本上继承了宋代。明清的制度则甚于唐宋。明代严禁老百姓及一般官员靠近后湖窥视黄册库。偷册者,不分首从,一律处斩。官员擅入禁区即使无情弊,轻者申斥罢官,重者杀头。对其它档案的保护,在《明律集解》中有明确规定。如“凡弃毁制书及起马御宝圣旨、起船符验及巡视铜牌者斩。”如弃毁官文书则“杖一百”,“误毁者各减二等”。“凡遗失制书、圣旨、符验、印信、巡牌者,杖九十、徒二年半。若官文书、杖七十。事干军机钱粮者,杖九十,徒二年半。”遗失档案,都要“停俸责寻”,三十日内寻得者,可以免罪。
《清律例汇纂大成》要求文书档案人员严加保护档案,库房夜间由值宿吏看守,“如有遗失,一并斥革”;官吏“偷窃档案,希图讹诈,并藏匿、抽换、接扣、挟嫌倾陷者……交刑部从重治罪”;衙署内因“容留匪人……以致窃失文书,册籍存案者,照例罚俸一年”。书吏“隐匿涂改者,罚俸一年”;档案若“虫蛀损伤或因潮湿破坏染污者……罚俸一年”。
以上概括地叙述了我国古代档案保护技术的发展过程。但是,档案保护技术的发展也不是一帆风顺,古代档案也累遭劫难。如公元前 213年秦始皇焚书;公元前206年初,项羽火烧阿房宫。前后不足10年, 两把大火将先秦档案化为灰烬。东汉末年,战乱频繁,公元190年, 董卓挟汉献帝移都长安,行前大肆抢掠,大量缣帛档案,化为车帷、口袋。公元904年,唐代朱温用武力将唐昭宗逼迁洛阳,200余年积累起来的大量档案、图书散失四方……1840年鸦片战争之后,清王朝的腐败妥协,导致八国联军侵入北京。元明清600余年数以万计的上至典章文献, 下至国宝奇珍,扫地殆尽。至今英国大英博物馆、法国国家图书馆和日本国家图书馆都存有从中国抢去的大量档案文献。类似事件不胜枚举。
综上所述,我国的档案保护技术从先秦时期产生,经过漫长的历史进程,不断创新,日臻完善,逐渐发展成为一门较为成熟的技术。古代档案保护技术是中国古代文明的组成部分,认真总结历史经验,对今天的档案保护也有着重要的现实意义。(下)