大庆油田矿区服务事业部外围物业管理公司工程造价管理中心
摘要：材料成本控制的好坏直接关系到工程项目的效益，成为项目成本管理中必不可少的重要环节。为强化工程建设项目材料成本控制，对造成材料成本高企的原因进行分析，提出了从材料价格控制和材料用量控制两方面来降低工程建设项目成本。
关键词：工程建设项目；材料；成本控制；措施
前言：
在日趋激烈竞争的环境下，施工企业的利润空间越来越少，如何增收节支、挖潜增效、如何获取最佳利润，是当今项目管理最值得思考的问题。解决这些问题的最有效途径是做好项目成本的管理与控制，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，都需要进行指导、监督、调节和限制。根据以往施工经验，材料费用占整个项目成本的60%～70%，加强材料成本的管理对整个施工项目成本管理具有重要的作用，材料成本控制的好坏对于企业项目成本的控制具有举足轻重的影响。因此，必须把材料成本管理作为工程项目管理的必要手段给予足够的重视。
1 工程建设项目材料成本管理中存在的问题
1.1 材料成本管理意识不强
在项目材料成本管理中，材料成本管理意识不强，虽然施工企业要求项目部要做到先算后做，但实际经常是干了后算或边干边算。材料成本管理责任不落实，工作不到位，财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节，部分项目无材料成本经济分析比较，没有具体的节超奖罚措施，即使能从结算上反映项目材料成本盈亏，但弄不清盈亏原因。
1.2 材料管理人员素质不高，责任心不强
有部分材料管理人员管理能力有限，文化水平及专业理论知识水平不高；具有理论知识水平的大学生经验又不足；具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目责任制、目标成本分解、责权利落实不到人，加上现场人员流动较频繁，工作不连续，干多干少收入差不多，造成材料管理人员责任心不强。
1.3 施工现场材料管理不严，浪费现象严重
材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部虽然执行领料用料制度，但从仓库领料有数，但余料无回收，失窃浪费严重，尤其是有时只顾出产值，材料过量消耗，或下料计算不准确，损耗率超标。材料看管不严，遗失时有发生；材料型号不对，造成闲置浪费，材料供应量与实际不符；监督机制不健全，出了问题往往追不到责任人，这也是造成材料成本失控的主要原因。
2加强工程建设项目材料成本控制的措施
材料成本由材料用量和材料价格两部分组成，在进行材料成本控制中应分别就量和价采取相应的控制办法，量与价相辅相成，必须双管齐下才能最大限度的实现材料成本支出的节约。
2.1 材料价格控制
2.1.1 建立材料信息平台，实现资源共享
由于市场品种多、价格波动大，加上新工艺、新技术不断的发展，材料信息的闭塞可能造成高价采购，导致利润的流失。在工程主要材料采购上建立起合格分供方准入机制。项目部材料部门要对供应单位的经营范围、资质、生产能力、财务状况、信誉等方面进行综合评审，能够提供满足工程质量要求的产品企业才能列入合格分供方名单。由各项目部按月将合格分供方供应的材料信息输入系统，可以获得各种材料的相关信息，方便项目部组织货源。在实施采购前，应分别就合格分供方的产品报价结合运距、质量、服务等条件进行综合评比。通过比质、比价、比运距核算综合成本择优选择供货商。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在同等质量下选择最低报价的分供方；在同等价格下，选择信誉好、服务佳的供货商。
2.1.2 开展招标采购，降低采购成本
由施工单位负责供应的材料，最好的供应方式也是实行招标采购。这种“公开、公平、公正”的透明采购方式，有效杜绝了物资采购中的腐败行为，使供货商之间通过比质、比价、比服务的公平竞争获得供应资格。在实际操作中，项目部采用较多的邀请招标，由项目部在充分调查当地市场信息后，向潜在的材料供应商发出招标邀请，进行招标采购。采购招标中特别要注意明确材料供应计划，使材料供应计划和施工进度计划相协调。
2.1.3 集中批量优势，获取规模效益
实行集中批量采购，能够在材料采购中获得批量优势，降低采购价格。对于分散的小批量的单项采购，需要重复进行市场调查和比较选择，需投入较多的人力、物力， 增加采购成本。而集中批量优势后，采购活动一次完成，还可通过招标采购等方法获得规模效益，不仅节约采购费用的支出，还能获得差价。对于品种多、一次性需要量少的二、三项料可以采取在经过市场调查的基础上，选择品种较齐全的商店进行定点供应，月底统一批量结算。
2.1.4 加强采购合同管理，提高风险意识
建材市场价格变化迅速，强化材料合同管理，能有效的减少项目部因材料价格变动而遭受的损失，同时避免因合同条款的模糊而导致争议的发生。在预测材料价格将上涨时，可以与供应商签订固定价格合同，将价格上涨的风险转移给供应商；在预测材料价格将下跌时，可与供应商签订可调价格合同，将价格下跌时的收益争取过来。
2.2 材料用量控制
2.2.1 加强计划管理，合理配置资源
计划的浪费是最大的浪费。项目部在编制计划时要严格按照作业指导书的要求，按照材料消耗定额计算出材料需用量，根据施工生产计划确定材料申请计划，并严把计划审核、复核关，确保材料计划准确、及时。这样既能保证施工生产需要，又不造成材料的积压浪费，同时避免因材料的紧急调配造成人力、物力、财力的浪费。
2.2.2 严格消耗定额管理，坚持限额发料
建立分工号限额发料台帐，实行限额发料制度，是管住材料消耗的关键。项目部应根据设计图纸，依据材料消耗定额分工号、分部位分别计算需用量，并及时填写单项工程物资消耗卡片，作为限额发料的依据。项目部材料人员根据施工安排和工程进度，定期对各种材料的实际消耗量与计划消耗量进行分析，把以前的事后分析变为事前、事中、事后的动态分析，把材料消耗与计划和过程控制有机的结合在一起，能做到有的放矢，减少不合理的材料费用支出。
2.2.3 加强周转材料管理，提高项目经济效益
周转材料是建筑企业项目施工中必不可少的材料，周转材料管理的好坏，体现着企业项目管理的整体水平。过去，项目部一般实行配给制，造成管理不善，存在诸多弊端，降低了使用周转率，同时由于大多施工工地保管使用条件差，没有科学合理使用的观念，随意堆放，乱截乱用，保养维护少，浪费、丢失严重，造成使用寿命短，工程造价高。提高周转材料的使用利用率，能够有效降低项目施工成本。
2.2.4 加强对废旧物资和剩余工程材料的回
收管理项目部要建立废旧物资回收利用的管理制度，尤其对价值较高的钢材、线上料等物资更要进行重点控制。在施工生产中要及时回收废旧物资，登记台帐进行管理，并积极开展修旧利废，减少不必要的支出。在收尾工程中，要认真核算剩余工程量，控制进料数量，尽量做到工完料清。工程完工后,剩余材料要及时进行清点登记回收处理。
3 结束语
总之，工程项目材料成本控制必须从材料用量和材料价格二方面同时入手，以责任成本管理为契机，从材料计划、采购、验收、发放、消耗、回收的全过程可控为目标，全方面调动项目部材料人员的积极性，才能实现节约工程材料采购资金、降低成本、提高效益、增强企业竞争力的目标。
参考文献：
[1]李顺清，叶曦. 如何控制工程项目材料成本[J].铁路采购与物流，2008(9)：16-18.
作者简介：叶枫(1984-)，男，汉族，黑龙江大庆人，工作单位：大庆油田矿区服务事业部外围物业管理公司工程造价管理中心，造价员，主要从事投资控制及工程预算等相关工作
论文作者:叶枫
论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/2
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