会计操作与审计的盲点_会计论文

会计操作与审计的盲点_会计论文

会计操作之盲点及审计帮助,本文主要内容关键词为:盲点论文,操作论文,会计论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

本文就一种生理现象的概念引伸,探讨会计操作中的非主观错误(即非舞弊)的主要成因及注册会计师的相关救助。

一、生理盲点现象及会计操作引伸。

盲点,其生理学意义即在人的眼球后部,视神经穿出视网膜的地方,没有感光细胞,在眼外特定距离(约5~10cm)特定体积(直径约0.5~0.8cm)的物体的影像落在这一点上不能引起视觉,称为盲点。

会计操作的盲点,系指会计操作的整个程序中处于某一位置或处于多个位置的错误未能引起会计人员的注意和反应,从而使经过处理输出的会计信息存在某种偏离、错漏、重叠等过失现象,最终影响会计信息质量。也就是说,这种盲点是会计处理程序中无意错误(异于主观舞弊)的主要来源之一,是会计信息失真、会计秩序混乱的一个客观因素。

二、会计人员产生操作盲点的成因。

(一)学习或培训时未能对某些业务处置原则形成应有关注。例如在材料领用后,对月末尚未用完的材料应办理退库或假退库手续,若会计人员在接受培训时未在意这一规则,在日常业务处理中因此很容易造成材料浪费、成本不实或其他不良后果。另如,材料购入未获取供货方发票时,应办理估价入库,并增加债务,如果不按此处理,则使已使用的该材料出现保管红字,从而影响存货及债务的双向认定。

(二)后续教育脱节。如会计人员对期初存货分离的税款抵扣,可能仅限于税制改革初期“存货比年初余额降低后按季计算抵扣”这一政策的理解,而对其后“在五年内每年按20%平均抵扣”这一调整政策未了解,在此背景下,尤其是在会计主体年度内存货无实质性下降的时候,根本无法抵扣该项税款,影响会计主体的当期现金流转,同时也使会计报表表达不恰当。

(三)业务缺项。由于会计人员所处环境的差异,其执行的业务循环也有所不同。例如不具备进出口经营权的内资企业通常不涉及外币核算业务;未形成对各子公司实质控制的母公司或集团一般不需对其会计报表进行合并;亏损企业暂不涉及所得税处理等情况。这些未能接触的会计业务对会计人员未形成日常刺激,即使在培训时关注过,但长久不执行对该业务仍会形成盲点。

(四)内部控制制度不健全或失效。例如企业采购材料时,若财会部门单凭供应人员所持的购货发票即行付款,则在该程序上出现了盲点,这时即便涉及该业务的会计帐务,无任何计算上的差错,但由于缺少入库或验收手续而很难保证实物上的真实、完整。

(五)会计个体性格不适。一旦外倾型性格的人员选择了会计职业,那么由于其缺乏对工作细节的注意而容易产生较多的操作盲点。且这种盲点一般很难靠自我意识去纠正。

三、注册会计师的相关救助。

鉴于以上情况,对会计操作盲点的审计帮助体现为:

第一、培训与后续教育提示。

在从业后的知识更新培训中,对每项新规则都应引导会计人员加倍注意。这些契入性的后续教育可由注册会计师来实施,既使其会计服务功能得以充分实现,又使会计培训建立起常规体系,促使会计人员从深度和广度上学好业务知识,从知识的透彻掌握和遵守职业道德中减少盲点的产生。

第二、操作协调与指点。

在整个会计业务操作程序中,由于会计人员处于不同的段落,会

计主管人员应对其区域业务进行细节的督导,并对每一区域的会计操作按控制制度加以有效衔接。相应地,按实际情况合理制定财务内控制度是单位财务主管重要职责之一。亦是审计服务的一项内容。也许独立审计所形成的结论,会使会计人员对自己的业务有更清醒的认识,所以由独立审计测试所完成的工作,对会计人员本身来说,可视同对自身业务操作盲点的诊断。这样,注册会计师提供的管理建议书又有了一项延伸的作用,即帮助会计人员检索业务操作盲点,并提供中肯的改善建议。

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