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摘要：目前，我国信息化技术得到快速发展，在各个工作领域中得到充分利用。在人事工资管理工作中，信息化建设发挥到数据保障的作用，发挥着很高的应用价值。对于这个问题，本文探究信息化建设在各个领域中的重要作用，希望可以实现人事工资管理的信息化、数字化和网络化，方便工作人员开展高效率的工作。
关键词：人事管理 信息化建设 作用分析
一、人事管理工作基于信息化建设的工作内容
1.1统计数据的数字化
传统的用工统计，采取书面文件形式，这种传统的统计方式已经不能满足日益增长的社会需求，在这个快速发展的时代，书面文件形式已经落伍，他不能广泛应用到各个领域。例如，在信息化快速发展时代想要得到信息的传递地域和时间上书面文件就远远达不到要求。而信息化技术得到飞速发展就能够解决这个问题，它为我们提供了超越时空界限的服务，得到信息技术的引用，建立起了相应的数据库应用系统，在以后的工作中可以顺利实现海量的信息查询与统计。
1.2调阅资料数据的网络化
在人事管理中，通过传统的查阅文件的方式，需要在本公司资料室内进行人工查找，如果逐一查找所耗费的时间会造成成本的增加。并且还要通过层层的手续申请才可获得查询资料的权限，这些现象都在表明着传统的资料查询方式已经被淘汰。在应用现代化信息技术之后，可以实现一键查询，这时只要获得申请人的权限，就能够对海量数据进行全方位查询。也就是说只需一台联网的电脑就可以不限时间地点的对所需的资料进行快速的查找。
1.3检索信息的自动化
在人事管理工作过程中，信息检索作为管理工作基础，若采用传统方法进行逐个检查这样会大大增加不必要的管理成本。在采用信息检索技术后，只需简单一步就可得到自己所需要的信息即输入关键字进行检索，这时电脑就能立刻搜索出所需要的信息，并筛选出对应资料；
二、分析在人事工资管理工作中信息化建设的作用
2.1实现科学化管理
建立相应的人事和工资管理系统，很大程度上取缔了传统的企业申报和审批工作的流程，采用信息化建设后能够实现真正的公开透明化，方便接受监督，保证了管理的科学化。在某一方面上也稳固了企业文化，打造公正公开的工作作风。运用人事和工资统发管理系统后，防止了人为汇总所犯错误。
2.2提高工作效率
在人事工资管理过程中信息化建设的作用是不可否定的。从上报环节、审批环节来讲，采用信息化技术后这些环节都井然有序。系统的安全性得到保障，信息化建设可以采取对资料备份的方式，使资料得到安全的存储。相关工作人员调取信息，传递信息及汇总信息都得到大幅度提高。数据库管理系统实现自动化处理功能，与传统手工操作对比来讲，数据库管理更受使用者的喜爱。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息手段的配备情况很大程度上影响了工作进行的是否顺利，采用信息化技术管理系统能够高效提供准确的资料，减轻工作者的工作量，且提高工作效率。
2.3简化审批过程
信息化技术能够取得人们信赖的主要原因是能够共享需要的信息。项目建设需要日积月累的进行，利用有限的资源获取到更多的经济效益和应用价值。无纸化办公减少成本输出，项目开发也不需要对多层上级进行申请审批，只需要通过共享信息来进行沟通了解设计。
2.4充分利用信息技术
在信息化技术飞速发展的时代，足不出户就可接受信息。企业通过网络发布企业和产品信息，将良好的形象展示出来。在人事工资管理工程中可以利用信息化技术进行工资统计，使工资发放能够快速准确的实时发放。政府也应充分利用信息技术，在网络上发布各个省市的工资福利待遇情况，将各项信息发布公开到官网上，通过网上信箱，人民群众可以匿名提出问题，相关工作人员得到信息的反馈后对人民群众提出的问题进行相应的解答。双方沟通便捷，发布信息者利用网络发布信息，并且可以及时更改信息，而接受者只需要一台电脑一台手机就可以接受信息，随时提出问题并及时得到反馈。基于信息化技术越来越成熟，工资管理网络系统，在城域网的作用下，使得企业工资管理实现自动化、网络化。
三、信息化建设中人事管理应注意事项
3.1人员素质
人事管理工作者需要清晰地了解并更新信息化有关的知识，掌握有关信息化涉及到的技术，对于系统出现的问题可以及时解决。培养工作人员对资料数据的重视态度，让其明白保护好数据资源的重要性，日常工作中可以对信息资源进行备份，储存到一个相对稳定并且安全的环境中因此人事管理工作者应不断学习和研究。
3.2信息保密
人事信息对保密工作要非常重视，这种重视一定要是员工自发性的保密，员工自身一定要认识到保密工作的重要性，工作监督也避免不了以后会出现泄密的现象。尤其是档案资料的工作，因此，这就要求工作人员一定要具备较高的道德素质和职业素养。与传统人工模式相比不同的是信息化存储信息可能会存在被恶意攻击从而丢失泄露出去，所以安全维护技术要提高，最大限度的避免问题的发生。
四、结束语
从我国人事管理工作特点方面来说，在人事管理工作中，用工统计有着非常重要的作用，我国的政府机构事业单位也是通过用工统计来认知和了解人才的。工作过程中，人为工作难免会遇到因为马虎等自身原因造成工作上的失误。而且人为工作存在主观性可能会出现和真实结果不相符的情况，无法做到万无一失。而采取信息化管理可以做到避免操作错误。信息化建设实现的公平公正公开为建立起和谐的、积极的人事局面奠定了夯实的基础。人事管理信息化呈现出数字化、规范化、科学化的特征，大大提高工作效率，但这些体制依然会出现很多问题，所以要健全系统机制，遵循社会发展规律与时俱进的进行信息化管理工作，降低问题带来的损失。
参考文献
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[3]王永波.企业人事工资管理信息系统设计与实现[J].当代经济，2016（27）
论文作者:贺艳君
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第9期
论文发表时间:2019/5/6
标签：人事论文; 信息论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 技术论文; 工作论文; 人事管理论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第9期论文;