刘伟
中国石油集团西部钻探工程有限公司 新疆乌鲁木齐市 830011
近几年,按照集团公司的统一部署和要求,在公司主要领导的带领下,逐步从粗放式管理到精细化管理转变,从传统管理到现代化管理转变,在市场创效、安全生产、技术攻关、教育培训、物资采购、企业法规、提升管理等各个方面实现规范管理新进步,各项业务流程、内控管理和制度建设逐步纳入依法合规的轨道,始终向着好的方向在科学稳健可持续发展。虽然能够完成既定的工作目标,能够沿着正确的方向在前行,同时也暴露出在依法合规管理方面存在不少薄弱环节,主要是对于依法合规独立性的认识不到位,制度建设的执行力不严格,教育监管的问责避重就轻,部分干部员工忽视风险,这些问题务必要引起我们的深刻反思。
一、深化认识,凝聚共识,正确理解公司依法合规管理的科学内涵。
一是不断深化对合规管理重要性的认识。正确的认识和理解,是合规管理工作有效开展的基本前提和保障。从公司层面而言,合规即为公司市场开发、业务范围、科研成果、诚信合作等的全面规制,是对制度规范的遵守,涵盖了公司生产经营管理中的所有行为。从个人层面而言,合规即为员工对所有适用法律法规、制度规定和职业操守的普遍遵从。在当前公司发展面临的新形势、新环境中,深刻理解合规管理的重要意义,显的尤为重要,特别是对于工程技术服务单位而言,如果没有合规管理的制度、机制、流程管控,没有一支合规专业化队伍,其经营行为的合规性是无法持续保证的,目标也是无法彻底实现的,将直接决定公司能否在激烈的市场竞争中求的生存和发展,所以,提高公司合规管理的认识程度、水平高低,是承担起维护公司合规管理发展运行的责任。
二是牢固树立“合规创造价值”理念。要深刻认识到,公司合规管理各项工作的逐步推进,是促进和形成合规文化的氛围保证,任何单位和个人都要无条件,自觉遵守法律法规、制度规定。要清楚知道,加强合规管理是提高公司核心竞争力,创造一流经营业绩和声誉价值的源泉,而违法、违纪和违规,可能使单位和个人遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。要努力做到,人人重视合规,以合规为荣,违规为耻,倡导“主动合规”意识,对违规行为“零容忍”,坚持与弘扬大庆精神铁人精神相结合,切实树立起公司依法合规的行为导向,提升公司市场价值和社会形象。
三是高度重视合规管理独立性原则。鉴于公司规章制度的强制执行的性质,合规管理相对于其他管理而言,具有强制性,任何人在各自的业务活动中全面遵循合规性要求,而不能讨价还价。也就是说,合规管理应当独立于公司各业务经营活动,真正起到牵制制约的作用。根据组织设计原则,应当由专门部门牵头实施,并各相关人员的角色和职责通过书面文件予以清晰界定,系统组织,提高合规管理效果,确保目标实现。
二、统一思想,各负其责,健全公司合规管理基本框架。
一是注重合规文化建设。先进的合规文化,就是敬畏法律、绝不逾越,诚实守信、公平正直。要坚持本着对公司负责,对个人负责的态度,始终如一地体现出爱岗敬业的职业道德。坚持领导人员以身作则,高标准、严要求,以实际行动履行合规经营规定,引导广大干部员工的合规意识。坚持合规性的教育培训,使合规观念在公司上下入脑、入心,持续提升合规执业能力。注重多措并举,持之以恒,努力加强公司合规文件建设,以深入开展公司“合规建设提升年”活动为契机,力促先进合规文化的形成。
二是建立统一的合规管理平台。合规管理工作要趋于系统化、规范化,要逐步落实到公司生产经营管理活动的各个环节,要形成统一管理,协同联动的体制框架,设立或指定合规部门,充实合规归口管理部门力量,明确合规日常管理职责,加强协调配合,齐抓共管,共享信息,形成整体合力。要组织梳理、修订公司监察、审计、人事、内控等内部管理制度和业务流程,在合规审查和合规咨询等方面,努力开展合规检查和合规培训,并坚持履行合规报告职责和认真开展合规管理有效性评估,保障公司合规管理工作高效有序开展。
三是强化公司重点领域和环节的合规管理。公司持续的合规状态,是合规管理工作有效开展的最终体现。按照管业务和管合规相一致的要求,公司各业务管理部门和二级单位既要对本业务领域的依法合规负责,又要会同相关部门抓好重点合规任务的落实。努力做到全员、全方位、全过程依法合规,突出抓好市场、安全、企业法规、招投标、物资采购等合规管理的短板,对其他方面的合规管理工作也要抓实、抓好。坚持预防为主原则,强化合规风险可控可防的意识,注重合规教育培训与入厂教育、业务学习、日常管理相结合,实现由应知应会向已知已会的转化。
三、突出重点,精准发力,构建公司合规管理的机制措施。
一是构建完善合规的管理机制。始终坚持以实际效果为检验标准,不断查找公司现有制度和机制的薄弱环节和突出问题,综合考虑,有针对性地完善制度体系、改进业务流程、创新管理方法,努力形成保持公司持续合规发展的长效机制。注重强化规章制度建设,结合公司的制度流程管理,要将相关法律法规、和标准落实到公司内部的管理制度中,确保各业务操作与管理制度符合规定要求,使规定在公司上下的实践中衔接一致。要对公司现行管理制度进行清理、修改、补充和废止,及时发现并弥补制度设计,不断完善物资采购、招投标、合同管理、员工培训、业务外包等制度体系,确保各项制度始终处于最优状态。注重健全绩效考核机制,充分发挥绩效考核和职务任免制度的导向作用,使公司上下的行为合规性与其经济利益和职业发展密切挂钩,建立公司与个人的合规承诺,对于物资采购、招投标、合同管理等重要事项建立审核把关制度,并要求供应商作出合规承诺,并纳入物采采购等相关合同条款,以此有效激励合规行为、约束违规行为。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆注重建立完善员工合规档案,公司合规管理部门要按照管理权限,分别负责相关人员合规信息资料的收集整理和规定管理,包括合规培训、履行合规承诺、考核评价、任用和奖罚等。
二是构建合规管理风险管理保障机制。目前,公司部分单位往往局限于完成考核任务和经营目标,忽视业务的合规性管理,冒着违规操作的风险实现目标任务,加大了合规经营风险,也有的单位重事后管理,轻事前防范,偏重于已存在的风险管理处罚措施,而对事前的防范和事中的管控关注较少。因此在公司各项业务合规发展的同时,应积极主动避免违规事件发生,持续修订相关制度详尽描述具体做法的合规手册,坚持倡导主动发现和暴露合规风险隐患或问题,及时识别、量化、评估、监测和报告,化解物资管理、招投标、合同管理、内控管理等合规风险,并相应的在业务政策、操作程序上进行适当改进。注重建立举报监督机制,为员工举报违规、违法行为提供必要的渠道和途径,对所举报线索都要进行核实核查或进行调查,但结果要进行反馈。注重建立合规责任追究制度,重点是明确公司各级管理者的责任,对负有管理责任的领导干部,根据事件性质及影响大小,从严追究管理失职的责任。对发生重大违规事件的,从严扣减绩效考核分值。对各类违规违法问题,以适当方式在公司内部进行通报。
四、全员合规,提升素质,促进公司合规管理有效运行。
一是充分发挥示范和引领作用是不断提升全员合规的保障。实践证明,合规管理只有从领导干部做起,才能真正见到成效。在公司合规管理的进程中,公司各级领导干部要坚持以身作则、率先垂范,带头依法守纪,带头执行和落实好公司各项规定,切实担负起合规管理的重要责任,行为上要时刻体现合规,给员工做出合规的良好示范。通过正确的引导,引起员工的共鸣,使员工对公司合规管理的制度认知、认同、接受,从而养成依法合规意识及良好的习惯,也从而在推进公司合规管理的进程中,有效杜绝违规的现象。
二是坚持高标准严要求是强化培训提素质的必然选择。依法合规是员工遵守基本行为的准则和应尽的义务,只有合规文化、合规理念渗透到每位员工的内心深处,合规成为每位员工的自觉行为,合规管理才能达到最优效果。强化合规培训务必着眼于高标准,严要求,科学地制定培训教育计划,确保员工素质稳步提升。通过采取多种形式组织行业合规管理工作经验交流,推动各单位互帮互学,共同提高。针对公司不同层次和关键岗位人员的需求,开展以案说法、警示教育、合规大讨论等多样化的合规管理业务培训,帮助提升合规管理能力。通过公司的刊物、网站和媒体平台,利用业务培训、各类会议等时机,持续进行合规文化的宣传和教育,积极倡导正确的价值观念和职业道德,在全公司营造良好的合规文化氛围。
三是坚持依法合规管理是公司科学发展的根本保证。依法合规管理,是作为一个合格员工应该具备的基本素质。要顾全大局,懂得一荣俱荣、一损俱损的道理,增强公司合规发展的责任感和使命感,树立正确的价值观、权力观,将公司的持续发展建立在依法合规经营的基础上,提高自我管理、自我监控、自我约束的能力,在合规管理中要懂法、守法、用法。同时,坚持合规管理,既是公司规范市场秩序、促进行业健康发展的根本要求,也是广大干部员工自身实现可持续发展的内在动力。实践证明,合规管理有利于公司的科学稳健发展,也有利于行业的整体利益向前推进。
五、加强组织,统筹安排,切实保障公司合规健康持续发展。
重点在企管法规、员工管理、培训、薪酬管理、物资管理等方面坚持合规与发展并重,自觉践行依法合规的理念,努力提高业务流程管控水平,为公司实现可持续发展奠定基础。
一是坚持规范运行,促进管理提升有序开展。重点是加快公司制度体系的梳理、整合,提升制度执行效果,确保规范性、完整性、长期性和权威性。注重完善公司层面的单井核算与考核机制,健全钻井和非钻井单位的四单井管理模式,提升公司生产经营管控能力。注重实现考核的全方位覆盖,完善公司全员业绩考核、健全激励约束机制、加强指导和监督、不断创新全员业绩考核方法,充分调动广大员工的积极性和主动性。进一步强化公司法律事务管理,规范招投标、合同管理运行机制,提高招标率及合同的履约率,推进合规经营,提高风险控制能力。
二是规范岗位用工管理,提升合规培训发展水平。重点结合集团公司用工总量控制目标,针对公司目前各类用工岗位分布实际,本着“有所为,有所不为”的原则,对不符合岗位规范的用工,结合各单位实际情况,采取先培训后转岗、用工形式转换、业务外包、直接清退等措施加以规范。并建立新增用工核定模型,将年度新增用工的投入数量和各单位经营效益挂钩,确保新增用工计划用好、用活。同时,坚持围绕公司发展战略和队伍建设要求,注重完善培训合规管理运行、激励和考核机制,建立健全员工能力评价、培训实施标准和培训基础保障建设,加强实训中心功能作用发挥,划清职责,优化常规培训模式,推广信息化、网络培训平台,加快培养一支结构合理、素质优良、技术精湛、技能娴熟的员工队伍。
三完善薪酬管理, 充分发挥薪酬体系的激励作用。结合集团公司调整工效挂钩的考核机制,完善公司工资总额管理办法,重点在淡化用工形式核总额,强化“增人不增资,减人不减资”控总额,搞活内部分配,调整收入关系,发挥薪酬激励作用。制定公司工资管理暂行办法,规范工资支付行为,规避法律风险,提高员工满意度。
四是坚持制度引领,提高物资采购过程管控。重点是提高物资采购的规范计划管理,各单位要综合考虑符合生产实际的需要,注重计划的严肃性、准确性和符合率。要加强公司内部计划模板管理,定期修订完善模块内容,保证模块所含物资明细的有效性,使整个计划模板处于常态化管理。要强化过程管控,坚持制度引领,制度为界,提高制度执行力,做到投标、评标、开标等程序公开和结果公开,确保整个招标采购工作在纪检监察部门和各职能部门的监督下运作,严禁违规操作。强化代储代销管理,完善运行机制,推进物资保障能力,提高管控水平。加强监督管理,依照质量优先、价格合理、诚实守信的原则,正确处理质量、价格、服务的关系,确保物资采购阳光公正。
论文作者:刘伟
论文发表刊物:《文化研究》2015年10月
论文发表时间:2016/7/4
标签:公司论文; 制度论文; 员工论文; 注重论文; 业务论文; 一是论文; 风险论文; 《文化研究》2015年10月论文;