摘要：农业发展过程中，农业档案是非常重要的组成部分，此部分管理工作的落实和农业发展有着一定的联系，鉴于农业档案的重要性，对其进行管理体制的改革，促使农业档案能够与时俱进是非常必要的。因此探究农业档案管理信息化具有重要的意义。本文首先对农业档案信息化管理的重要性进行了概述，详细探讨了农业档案信息化管理体制构建的有效措施，旨在促进农业的快速发展。
关键词：农业档案；档案管理；信息化
农业科研档案是研究人员在工作过程中所产生的有价值资料的原始记录，这些记录对于进一步科学研究具有重要的参考意义。在传统的农业科研档案管理过程中，重视手工管理，不重视信息技术的利用，没有充分地发挥信息技术的优势，对于档案资料的保存、利用等都带来了负面的影响。信息技术的快速发展，有效地改变了传统档案管理的理念和方法，提高了档案开发利用的效率，因此应当重视农业科研档案的信息化建设。
1农业档案信息化管理的重要性
1.1提高档案管理工作的效率。农业科研档案信息化管理，能够提高档案管理工作的效率，实现档案管理的自动化。在传统的档案管理工作中，主要依靠手工劳动的模式，其工作繁重，而且需要花费大量的人力和物力以及精力来从事档案资料的收集、整理工作。信息化技术的应用，能够实现档案信息的电子化管理，从而提高了档案资料的利用效率。在信息技术的支持下，能够实现农业科研机构内部档案信息的有效共享，改变了传统的档案资源的利用模式，能够实现科研档案的反复利用。在信息化技术的帮助下，能够对原始的科研资源进行数字化处理，能够防止信息丢失或者损坏，从而能够实现档案有效的保管。信息技术还能够促进对档案信息资源的开发利用，例如能够按照某个类别对档案信息进行归类，找到其中的关键信息，提高档案管理水平，有利于发挥档案信息应有的价值和功能。
1.2降低农业市场风险。农业市场风险在很大程度上是由于信息不充分而导致为生产和经营的盲目性和滞后性。充分利用农业档案资源，可以有效地实现农业档案信息化管理，保证农业投资与生产决策的准确性，降低风险，实现农业产前、产中、产后的有机衔接，处理好生产与经营之间的关系，实现农业供求关系的平衡。
1.3可以加快农业技术传播。在现代化科技水平不断提高的基础上，传统的农业技术正在逐渐被淘汰，新型的农业技术应运而生。在这样的情况下，农业技术的传播就显得尤为重要，为了做好农业技术传播工作，对农业档案进行信息化建设是非常有必要的。信息化的农业档案传播速度更快，可以在最快的时间内将农业技术传播出去，实现农业技术的价值，推动农业的发展。
1.4提高了档案信息的开发利用效率。信息技术的快速发展和进步，在一定程度上提高了科研工作的效率，推动着农业科研工作的进步，同时对科研档案的开发利用也提出了新的要求。在信息化时代，科研档案的价值随着其年限的增加而逐渐地递减，因此农业科研档案的开发利用面临着迫切的需要，如何实现档案信息的有效利用，成了档案管理工作人员的重要任务。科研档案是科研工作人员工作情况的真实记录，特别是记录了成功和失败的经验，积累了比较多的原始数据，具有比较大的价值，能够为后来者提供翔实的数据参考，对于进一步进行科研活动具有重要的帮助。在信息化时代，科研项目已经实现了网络化的管理，因此也应当通过信息化手段来实现档案资源的开发利用，提供比较完善的公共服务，满足科研人员的档案信息需求。
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2 农业档案信息化管理体制构建的有效措施
2.1进一步强化档案管理人员信息化水平
想要科学完成农业档案的信息化管理体系构建工作，也需要不断提高管理人员信息化管理素养与能力。具体内容如下：提升管理人员的招聘标准。在具体人才招聘时或选拔内部人员时对相关人员信息技术应用情况予以考核。把信息技术实践技能当作选拔金标准。进一步借助该方法给农业档案的信息化管理保驾护航；要给管理人员定期开展座谈或讲堂，培训的内容可考虑档案录入和保存等诸多方面；评估培训结果。对在考核中取得优异成绩管理人员给予相应奖励，对其他人起到带头作用。进一步通过以上方法促进农业档案管理信息化道路上的良好发展。
2.2重视档案管理工作
农业科研单位应当将档案管理工作纳入到日常管理工作中，认识到档案管理工作对于科研活动的意义，加强档案管理工作的技术和资金投入，实现档案管理的常态化。要积极地应用信息化手段来实现档案管理工作，特别是要按照法律
法规对于档案管理工作的要求，提高对档案管理工作的认识，提高档案管理人员的意识，加强科研人员对档案管理工作的理解，重视档案资源的整理和归档工作。农业科研单位应当按照新时期档案管理的相关要求，在内部制定档案管理的相
关规章制度，加强对档案管理工作的指导，使档案管理工作制度化规范化。
2.3重视档案的信息化建设
新时期，农业科研机构档案管理工作面临着新要求，档案管理逐步走向了数字化和自动化的发展道路，因此应当重视档案工作的信息化建设，满足农业科研档案管理工作的要求。在科研单位内部要加强档案的信息化基础设施建设，完善相关的科研档案系统、设备等，充分借助现代信息化技术，建立信息化的网络平台，将传统的封闭式档案管理转向开放式的服务，实现信息资源的共享，
满足科研人员的工作需要。
3 结束语
综上所述，农业档案管理信息化探析对农业发展具有重要的作用。因此，必须进一步提高和完善农业档案信息化管理体制构建的有效措施，只有这样才能促进农业的发展。
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论文作者:吴长友
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/24
标签：档案论文; 农业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息技术论文; 信息化管理论文; 农业技术论文; 《基层建设》2017年第23期论文;