内江市疾病预防控中心
四川 内江 641000
摘要：疾控中心卫生业务档案管理工作是疾控中心的一项重要工作内容，尤其是在我国疾控中心卫生业务档案管理工作起步晚、起点低、管理水平差的背景下，更应该对档案管理工作作出相应的改革，要勇于学习世界上一切先进的管理经验，运用现代化的管理技术加强档案管理工作的水平。计算机技术是第三次科技革命的优秀成果，是知识经济时代的产物，目前在各领域已得到广泛应用，本文就疾控中心卫生业务档案管理计算机化趋势进行分析，以提高档案管理水平。
关键词：疾控中心；卫生业务；档案管理；计算机化
疾控中心（简称CDC或CDPC）是由政府创办的实施国家级疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的公益事业单位。疾控中心的职能是通过对疾病、残疾和伤害的预防控制，创造健康环境，维护社会稳定，保障国家安全，促进人民健康。我国疾控中心档案管理水平低，管理制度混乱，档案遗失、档案查找困难等现象十分普遍，尤其在对卫生业务档案管理中的问题更加突出。随着计算机技术的普及，很多部门开始将网络科技技术应用于档案管理中，并取得了很大的成绩。本文对卫生业务档案计算机化管理模式的设计与应用进行阐述，分析卫生业务档案管理的现状和问题，并提出具体的建议。
一、疾控中心卫生业务档案管理的现状和问题
疾控中心一般分多个科室进行不同类别的档案管理，档案室通常设在各科室办公室中，由指定的档案管理员进行管理。中心档案室和业务科室工作的出发点往往存在差异，对档案管理工作有着不同的要求，业务科室注重的是档案查询和应用的便捷性，中心档案室注重的是归档资料和原有资料的一致性、完整性。通常是由专业科室对平时的档案进行收集、整理、分类，建立档案预立卷，再由中心档案室的档案员在每年年底统一集中各科室的预立卷，建立完整的档案目录，进行集中归档和管理，这样可以满足业务科室和中心档案室双方面的要求，但档案的即时调阅却极不方便。我国疾控中心普遍缺乏对卫生业务计算机化管理的重视，资金投入严重不足，导致基础设施薄弱，无法满足实际工作的需要，大部分还是采用传统粗放的档案管理模式，缺少专业的管理人才，缺少档案管理的制度保障。
二、卫生业务档案计算机化管理模式的设计与应用
（一）计算机化管理模式的设计
要根据业务科室和档案室的不同需求，在计算机化管理模式的设计中把归档的资料目录分为日常档案和专业业务档案两部分，日常档案有会议记录、科室文档、收发文等，专业业务档案有监测数据、宣传培训、科研工作、工作报表、计划小结等。在档案计算机化管理的设计上摒弃了普遍使用的数据库存取方法，而是采用Web网页的方式，这样可以降低软件开发的成本，给C/S结构管理带来方便，不但能减轻服务器运行数据负荷还能有效降低运营成本，这种操作方式简单易学，降低了应用的难度，还能快速将资料归类，数据的准确性和安全性有了保障。
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（二）计算机化管理模式的应用
疾控中心涉及到的专业极其广泛，致使其档案管理难度非常大，对档案管理工作的专业性也有着更高的要求。计算机化管理模式运用于卫生业务档案管理中后受到各科室普遍认可，这种管理模式使得档案的查询更加便利，提高了档案的条理性和时效性，使得资料保管更加完善。运用计算机化管理模式能同时满足档案室和各科室的要求，取得了很好的应用效果。
三、卫生业务档案计算机化管理的建议
（一）重视档案管理人才的培养
我国疾控中心普遍都对档案管理工作缺乏重视，档案管理人员多是身兼数职，其专业水平良莠不齐，思想观念较为传统，对现代化的网络管理模式接受度不够。人才是做好档案管理工作的基础，我们要重视对档案管理人才队伍的培养，选拔优秀的档案管理专业毕业生，为档案管理队伍注入新鲜血液，还要建立完善的人员任免体系、考核方法、晋升体系，重视在岗人员的继续教育，定期组织培训和考核，不断提升档案管理队伍的专业素养。
（二）加大各项基础设施的资金投入
要加强对档案管理硬件设施的投入，可以购买高性能的计算机、复印机等设备，加快档案信息的整理和传送速度，确保档案管理工作的准确性。还要加强数据库建设，对分散的、多形式的资料进行有效的转化归档处理，提升档案管理的效率和质量。
（三）建立健全的档案计算机化管理体系
传统的档案管理方式弊端突出，易致档案遗失，档案查询不便，准确度不高，收集的资料不够，档案管理工作效率低下。这种粗放的档案管理方式已不适应当今时代的发展，无法在实际工作中创造更大的价值。计算机化管理模式高效、便捷，在欧美发达国家应用已十分普遍，我国档案管理计算机化水平低，我们应建立健全的档案计算机化管理体系，明确档案管理的各项要求，加强对实际工作的监管力度，完善奖惩方案，将责任落实到个人，使得实际工作有章可循，重视档案管理人员的专业能力和责任心，提升档案计算机化管理的规范性。
结束语
疾控中心是政府进行疾病防控的重要部门，关系到千家万户老百姓的切身利益，我们要对疾控中心卫生业务的档案管理工作引起高度重视，运用现代化的计算机技术对档案进行有效管理，注重档案管理工作的准确性、时效性、便捷性，提升档案管理工作的质量。计算机是现代科技发展的标志性成就，在各个领域都得到了广泛应用，不但减少了人力成本，还提升了工作的效率和准确性。广大档案管理人员要与时俱进、革新思想，以开放的心态面对现代化的科技成果，不断提高自身的计算机应用水平，将信息技术和档案管理工作有机的结合起来。我们要认清我国疾控中心卫生业务档案管理工作的现状，针对实际工作中的不足之处采取相应的对策，以促进档案管理工作的发展，为我国疾病防控事业作出应有的贡献。
参考文献
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[3]吴翠红. 信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J]. 黑龙江史志,2014,(15):107.
论文作者:艾璟,陈淑华
论文发表刊物:《医师在线》2017年6月上第11期
论文发表时间:2017/8/28
标签：档案论文; 档案管理论文; 业务论文; 疾控中心论文; 管理工作论文; 卫生论文; 管理模式论文; 《医师在线》2017年6月上第11期论文;