试析高校校内文献资源共享，本文主要内容关键词为：校内论文,资源共享论文,文献论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文献资源共享是指某一图书馆的资源为其它图书情报机构共同享用的活动。《大不列颠百科全书》馆际协作条目下有这样一段话：“为了提供更好的服务，图书馆之间采取了多种合作方式。在所有的计划中基本的一条是资源共享，同时也有国内和国际的采购，联合编目和资料的合作收藏。其中馆际互借是协作中的重要部分”。实现资源共享是当今图书馆工作的重点。高校图书馆系统所拥有的文献资源，无论在全国、还是本地区，都占有较大的优势；实现资源共享，对于推动全国和地区的文献资源共享有着举足轻重的重要意义。多年来，高校图书馆界在这方面进行了有益的理论研究和探索。但是，当我们对已取得的理论成果进行认真分析研究时，便不难发现，研究者的关注点大多放在了从宏观上对高校系统内图书馆间的外部协作协调、馆际互借互阅、文献复制、计算机联机检索、图书情报网络建设等方面的论述和探讨，却很少有人把眼光投向校内。有相当一部分高校固守常规，对校内文献资源建设的分散、封闭状态并没足够重视。高校图书馆是全校文献信息网络的中心，各院、系资料室是校内文献信息网络的组成部分，如果连一个学校内部的文献资源都没有得到共享，又何谈全国的、系统的、地区的资源共享和协作协调，联机联网呢？因此如何实现校内资源共享，使校内文献资源充分发挥效益，是本文要探讨的问题。
1 高校校内文献资源共享所存在的问题
1.1 管理体制方面的原因， 导致共享一校之文献资源有其名而无其实
国家教委在《普通高等学校图书馆规程》中明确规定，资料室业务管理归图书馆领导，行政上归院、系领导。但实际上资料室与图书馆一般只是部分经费的联系和图书文献的借调关系，各院、系资料室大多各自为政，实际上是小环境中的条块分割，图书馆不能也没有实际权利对系资料室进行真正统一的业务领导。由此而产生的便是校内书刊文献经费难以统筹安排，合理使用，造成了一些不必要的浪费，各系资料室之间重复订购现象屡见不鲜。
1.2 在文献组织管理方面，存在着分散状态
图书馆与资料室由于自成体系，在文献的分类，编目过程中往往出现一定的差异，如按照《中国图书馆图书分类法》类分图书，图书馆一般分到较细较专指的类目，而院、系资料室的文献分类往往较粗，有的甚至是随意取号。比如有一个很具规模的综合大学，30多个资料室，没有编目的图书达五万多册，而且有17个资料室采用自编的分类法进行分类编目。试想，这样的目录情况，怎样为校内资源共享提供检索途径呢？另外，绝大部分高校图书馆只有本校的图书资料目录，而各系资料室的自购文献却没有在总馆的目录中反映出来。相当一部分系资料室的文献组织管理没有统一制度，管理较为混乱。不仅给读者利用文献带来不便，也给工作人员管理书刊带来麻烦。
1.3 服务对象
从服务对象方面看，各系资料室都固守着自己的领地，强调为本系师生服务，从整体上没有各系之间互借互阅的保证制度。就是在本系内部也由于文献资料管理上没有严密的制度，允许读者大量书刊带回家中长期不还，影响了文献资源的共享与流通。
1.4
我国高校图书馆自动化建设普遍步入应用集成化系统的发展阶段
作为一项复杂的工程，图书馆自动化建设中也出现了一些问题。如有的馆偏重于内部工作自动化，一般都先开通流通、采访、编目子系统，而忽视自动化检索系统的完善。有些馆内部工作自动化好多年了，但在馆内还没有一个公共查询点，就是有查询点也往往没有主题查询途径，一定程度上影响了读者对文献资源的利用。
1.5 高等院校系、所资料员是资料室实践活动的主体， 其本身素质的高低直接影响着资料室工作质量的优劣和效益发挥的程度
多年来，资料员工作被视为收收发发、借借还还的单纯服务性工作，以至对资料员的业务要求不高，素质培养也不得力；有些单位，甚至把资料员的管理同办公室、收发室的人员管理混在一起，对他们进行素质培养、专业培训问题重视不够，资料员缺乏文献资源开发及共享的意识和能力。
2 高校校内文献资源共享的必要性
在经济发达的国家，其文献资源的建设与共享已经非常成熟，为其经济和技术的发展提供了厚实的基础。据统计，一些经济发达的国家在其技术和经济上的成就，有60%是利用最新成果取得的。文献资源是新科学技术发展的基础，而图书馆正是信息资源的聚集地。
高校文献资源有它的独特性，其数量与质量优于其它系统。高校一般不仅设有独立的图书馆，还设有各院、系资料室，有的院校也设有专业分馆或资料中心。它们在文献收藏方面各具特色、各有优势。从文献收藏范围看，图书馆所收集的文献范围广、内容覆盖面大、面向全校各专业、具有综合性、知识性和广泛性的特点；资料室则面向本系专业，在专业范围内它所收集的文献往往比图书馆专深。从文献收集的类型看，图书馆以收集公开出版物为主，而对内部资料、交流资料则有一定的局限性。资料室除收集本专业的公开出版物外，还比较注意收集相当数量的内部资料、交流资料等特种文献。收集文献的途径也有较大不同，图书馆主要通过新华书店、邮局、出版社、图书进出口公司等公开发行渠道采集文献；资料室除此之外，还注意搜集学术会议文献、研究生学年论文、毕业论文、学位论文以及科研报告等。由此不难看出，高校各系资料室的文献资源收集在专、深、新、快、全等方面，较之学校图书馆专业性要强得多。
从目前图书资料价格暴涨，图书馆经费短缺和库容有限的情况来看，任何有实力的单位都无法将所有的学科文献资料一应收齐。一个馆的经费是有限的，若是馆、系的经费集中起来统筹规划、统筹安排，并且开展互借、互阅活动，建立一个既有分工、又有协作的管理体制，就可以解决以上问题。就是说，要解决高校校内文献资源的这种供需矛盾，其唯一行之有效的办法就是实现校内文献资源共享，利用资源共享来弥补资源的不足。
3 高校校内文献资源共享几点举措
3.1 建立全校文献信息管理机构，统一领导，全面规划
由校主要领导人负责，图书馆馆长及权威专家参加，成立“文献信息资源管理委员会”，常务工作由校图书馆主持。主要工作是对全校的文献资源整体建设进行统一领导，统一布置，制定出全校的发展规划，确定中长期目标，分阶段重点及具体实施计划等。同时制定出与之配套的文献资源建设及现代化管理的有关政策与法规文件；改革高校校内现行的文献资料工作的管理体制，打破图书馆、各资料室分散封闭的格局，统一管理文献资源。对校内图书馆和院、系资料室进行全面的协调、规划、布局，合理划分图书馆与院、系资料室的权限；对业务进行分工，规范管理，使文献资料工作规范化、科学化，以适应文献资料工作自动化的要求。
3.2 协调文献资源采集工作，搞好藏书建设
文献采集协调是节约经费，保障文献品种的最直接办法。为了搞好全校的文献资源建设，必须统一协调校图书馆与各院、系资料室的文献采集工作，合理布局文献情报资源。这项工作应由“文献信息资源管理委员会”来协调处理，加强调查、统计、分析、研究，切实掌握教学、科研人员的文献需求情况，联合采购书刊，避免文献资料重订或漏购现象。系资料室自购文献原则上归学校所有，系里享有长期使用权。各系应将购进新书目录、单价等细目列表送交“文献信息资料管理委员会”存底。这样，可使图书馆及时了解、掌握、监督各系资料室的藏书情况。在书价上涨，经费短缺的情况下，应以“品种代复本”，做到种多册少。特别是对那些价值昂贵的文献，应该以图书馆采购为主。可考虑由图书馆统控分工，划分购买书刊的范围，这样做，可以有计划、有组织地采购国内外更多、更新、更好的书刊，从而扩大文献资料的覆盖面，避免不必要的复本，并防止遗漏现象，为教学与科研工作提供比较充分的文献信息保障。
3.3 建立健全本校的文献查目中心
图书馆和各院系资料室要统一分类编目标准由文献资源规划管理机构，严格遵照文献著录标准化原则，制定出统一的分类编目规格，包括统一使用的分类法、主题法，统一文献的揭示深度、统一文献著录格式、著录详简级次、著录时使用的文字、字形、字体和文种，文献类型标识符等一系列细则，逐步使各单位文献资料的分类编目标准化、规范化，在此基础上建立起全校统一的联合目录。
3.4 运用计算机做好校内联合目录数据库建设
图书馆与各系资料室共同建立校内中央文献书目数据库。各系资料室按一定的标准格式，统一规范著录，将所编目录提供给书目中心。有条件的馆尽可能采用MARC数据源，直接套用现成的标准机读数据。
3.5 完善公共检索系统，提高文献利用率
（1）尽快建立和开通公共检索系统， 并尽量考虑方便读者使用，如在人机界面上，做到友好、明了，选用大家都熟悉的操作系统，并尽可能给予准确的提示。（2 ）注重系资料室自动化检索系统的设计与应用。各系资料室应有IP地址和检索站点，组成全校文献资源数据库服务系统，读者通过Web服务器实现对系资料室的访问。
3.6 提供光盘网络检索服务
随着以计算机网络为核心的现代化技术的发展，网络化信息服务已是大势所趋，电子存储技术和网络通讯领域的发展使越来越多的电子信息产品投入市场，也为网络化信息服务提供了坚实的基础。我馆目前配有三组光盘塔系统，21个光驱，建立了多功能电子阅览室和公共检索站，购进含“Medline”、“Littscilnce”、《中国学术期刊（光盘版）》等多种中外综合光盘数据库，1997年开始，面向读者免费提供24小时光盘网络检索服务。另外，我馆还在中文系、经济学院、生物工程研究所、生殖免疫中心等建立光盘网络二级检索站，部分暂不能上网的光盘数据库存放于此，即缓解了光盘塔容量有限的矛盾，又方便了读者全天候的就地检索。今后还应该逐步建立面向系、所的二级站和面向个人用户的三级站，组成完备的校园网络光盘检索系统。
3.7 制定与开展校内文献互借互阅制度
校内互借互阅活动的开展，是实现校内文献资源共享的有效途径。在协调采购、统一编目，建立查目中心的基础上，图书馆和各院、系资料室要规定统一的开放时间，由图书馆发放借书证和阅览证，在全校各院、系资料室通用。校馆和各资料室要统一制定互借互阅的各种规章制度，明确规定互借互阅的范围、方式和时间期限等。读者需要的文献资料如果本单位没有可通过查目中心，检索目录卡片得知哪个单位入藏，便可持通用借书证根据规则的规定进行互借互阅，使各单位的文献资料都能得到充分利用。同时也为文献情报工作自动化打下了坚实基础，切实保障资源共享的顺利进行。
3.8 加强专业队伍建设
可从两方面着手：（1）制定人才培养目标和规划， 包括对各系资料员的培养培训。立足于现有的中青年馆员，挖掘潜力，根据每个馆员不同的潜质确定相应的培养目标和培养方式。人才培养要注重三个结合，一是近期业务开展和远期业务拓展相结合；二是岗位练兵和业余时间强化培训相结合；三是图书馆业务培训和相关需要学科培训相结合。要着眼未来，确定阶段性目标，制定出切实可行的年度计划和长远规划。（2）强化在职人员的继续教育。其目的就是更新知识，拓宽知识面， 提高专业水平和层次。其内容应以图书馆事业自身的发展规律和社会对文献信息的需求为依据，加强针对性。内容应包括：A.新型信息技术，如文字处理技术、数据库建设的方法和技巧、多媒体技术、计算机网络知识等。B.外语水平的提高。C.高层次的信息研究开发技能。D.一定的经营管理知识。