摘要：目前，信息化不断发展，进入了生活中的方方面面。对于项目管理工作来说，也是越来越趋向信息化，充分的利用各类信息化的管理系统。在企业基层项目部中，细致对比管理系统和传统所用的管理方式，了解到管理系统的很多优势所在。未来的基层项目部对信息化管理系统的应用是必然趋势。本篇文章将会对管理系统的建设进行分析。
关键词：建筑企业；基层项目部；管理；建设
现阶段，信息化管理方式在各个企业项目管理中的应用越来越广泛。几乎所有的企业在内部管理工作上都是通过信息系统来进行的，所有的工作人员都能够在网络上联系在一起，办公效率极大的提升；国际所采用较多的就是BIM，也就是建筑信息模型。这种模式的优势很多，它通过构建三维模型对建筑工程的全过程展开集成管理，对于施工、设计、业主三方而言，都可以效率很高的把施工项目完成。因此，对于企业基层项目部来讲，在进行施工管理的过程中，能够充分的利用信息化管理系统来进行，促进管理效率提升，同时将要实现的提升效益、减少成本、有效控制等目的更好的完成。
1基层项目部管理系统的运行原理
对于基层项目部管理系统来说，就是为了更好的服务于项目部。其原理就是仔细划分项目部里面的全部工作，然后将这些工作传送到软件系统中，之后经过硬件对它们的传输以及存储，方便拥有系统使用权限的管理人员，让它们可以运用这一系统更快更好的进行自己的工作。
2基层项目部管理系统的硬件、软件建设
2.1管理软件是管理系统的核心
对于管理系统来说，它的核心就是管理软件。项目部中的每项工作，管理人员都是利用各种软件对它们开展传输、处理、阅读的；各项工作经过软件的有效处理进行细化，对于硬件的传输也需要其进行协调，从而效率更高的对工作进行管控。
2.2硬件是管理系统的基础
对于项目管理中的所有工作指示来讲，都可以把它们当作信息，各类信息会通过各种电脑、智能手机、扫描仪等与服务器主机间进行相互传输。
3各项硬件在系统中的功能
3.1服务器主机
服务器主机可以说是最核心的设备，所有的信息存储、处理、传输、收集都是通过它来进行的。它的主要职责就是把各种信息在不同的硬件里面整合好并存储起来，然后把这些信息进行科学的处理，最后再向每个硬件终端输送。
3.2台式电脑、笔记本电脑
对于项目部管理人员来说，他们的工作终端就是台式电脑、笔记本电脑。不论是对项目管理来说，还是对于建筑施工来说，这一类具体信息的处理及整合都是需要他们负责的，最终将有效信息输送金服务器主机。
3.3智能手机、平板电脑
对于智能手机、平板电脑来说，它们都是一种便于携带的硬件终端，方便管理人员进行信息输送、处理、阅读的移动终端。不管何时何地都能够了解到系统输送来的各种信息，经过科学合理的处理之后，最后把整理好的信息输送到服务器主机。
3.4扫描仪
对于扫描仪而言，它也是一种硬件终端，它能够将各种资料高效的电子化，也就是把文字转换成电子版，也就变成了信息，为其他的各类终端提供更好的辅助。
3.5打印机
对于打印机这个硬件终端来说，它可以将各类不同信息进行纸质化。将已经整理好的信息打印成纸质版，方便管理人员的工作。
4管理系统软件和传统方式的不同
4.1施工组织设计工作流程
（1）传统方式
对于传统的方式来讲，相对较为落后。在传统的施工方案方面，它是经过项目总编进行打印编制的，然后再送到公司，交给总工程师和公司的技术部门进行审批和签字；经过签字和盖章后，然后送到项目部，在项目部里，其工作人员需要将这些方案进行复印，最后将它们送到监理单位进行报审；在监理单位中，他们审批通过后，若不合理则需要将方案进行返修，若合理就会把签字盖章的报审表返回去。
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（2）管理系统
对于管理系统来说，一系列的流程都是电子化进行，不需要纸质化的手续，不论是总工编制还是公司的审批，以及最后送往项目部都是电子化的；工作人员对监理单位报审时只需要将其打印好就完成了，对于报审表的返回也更加的便捷，只需要扫描下来输入到软件系统中，及时对方案状态进行更新，在项目部里，所有的管理人员都能够了解方案和该方案的报审状态。
（3）区别
对于传统方式来说，如果遇到特殊情况，工作人员不可以按时的工作，另外的一些技术人员并不了解请假人员所负责的工作流程或不了解需要处理的事宜和它的进行程度，就很在很大程度上对文件的正常流转造成很大的影响，甚至可能会牵扯到索赔事项。但是对于管理系统来说，把工作人员的权限具体到个人的名下，如果他有特殊情况不能来工作，就可以把自己所负责的工作权限移交给其他的工作人员进行处理，在此系统中，所有的进度都能够清楚的了解，不会对工作进程造成影响。
对于传统方式来说，资料到达资料员手上后，其他的管理人员、经理和总工就不可以便捷的了解到此方案的报审情况，必须要去问资料员才可以了解，无形中增加了不必要的工作时间。对于管理系统来讲，在方案的各种状态查询方面，不论是报审还是审批，都可以随时的进行了解，对他们的工作提供了更好的便利。
4.2图纸会审、计划变更的工作流程
（1）传统方式
在图纸会审、计划变更方面，它们需要通过设计单位、建设单位来送入资料室中，然后由资料室工作人员在传送给管理人员，之后就是相关的技术人员将其向劳务人员交底，以此来对施工进行指导。对于管理人员来讲，复查各类变更时，必须使用纸质版的资料到现场开展核对工作。
（2）管理系统
在此系统中图纸会审、计划变更方面，送发到资料室后，就会对其进行电子扫描，转化为电子文件存储在系统里，然后系统将会把这些文件自动输送到每个管理人员的系统账号里，他们能够在不同的终端通过自己所拥有的权限去进行落实、交底、查阅。需要纸质版时候，可以通过系统导出进行打印，最后把这些资料交到劳务人员手中。对于技术人员来说，还可以经过一些便携的终端展开监督复查工作。
（3）区别
对于传统方式来讲，如果资料室工作人员有特殊情况导致工作不能够正常进行，对图纸会审、计划变更来讲，肯定会对其落实和核查产生影响。但是对于与管理系统来讲，文件在收到后经过扫描处理，每个管理人员都会立即的对资料进行了解，能够任意时间和地点的对文件进行变更或者查看。就算工作人员不能正常进行工作，他的同事也能够通过其赋予的权限来进行工作。
4.3其他工程文件收发的流程
（1）传统方式
各单位所发放的文件被资料室接收后，其将会打印然后送给每个管理人员，并不能保证及时的发放，资料员对工作的积极性和效率都会随时效造成影响，若不可以及时的发放，资料的落实和反馈会受到一定程度的影响。对于项目内部人员来讲，他们要将资料发放给其他单位时，需要经过自己排版印刷，然后再送往资料室进行记录后发放，若在此过程资料室工作人员很忙就会对发放效率产生影响。而且在发出后，还需要通过他们才能够了解进程。
（2）管理系统
外来文件被资料室接收后，可以立即扫描录进系统，对于管理人员来说，都可以及时的接收到，任意时间任意地点的利用终端阅读文件，可以高效的反馈和落实。对于项目部来说，要对其他单位发放文件，能够全程通过自身完成，经过终端来整理，然后发给资料室工作人员，他们进行印刷后直接能够发出，且他们将文件发送进程录入系统后，项目部人员就可以及时了解发送进程。
（3）区别
对于传统方式而言，文件的正常输送可能会由于各种状况导致不及时，例如管理人员、资料员的工作效率等，从而对时效性不能够有一个很好的保证。对于管理系统过来说，在此系统中文件已经被录入后，每个管理人员都能够立即了解到，还可以任何时间地点的进行查阅，并立即将相关文件的合理性张来反馈落实。
5结束语
综上所述，在信息化飞速发展的今天，我们应该将信息化充分的利用到各项工作过中。在企业基层项目部里，积极建设管理系统，能够让管理人员更加高效的进行各项工作。而且，能够规避由于人员变动而致使的不良后果。以此将基层项目部的各种目标更好的实现。
参考文献：
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[2]陈云忠.项目管理软件在建设工程管理中的应用[D].北京：北京交通大学，2018（05）：20-21.
论文作者:汤凯旋
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6