【摘 要】现代化交通网络中的高速公路及桥梁是交通基础设施中的重要组成部分,其应充分地超出以往的功能水平,且应很好地满足当代沉重而庞大的交通运输需求。自从我国实行改革开放以来,交通事业的发展极大带动了路桥建设行业的振兴,如1980我国重庆长江大桥及其他较多公路大桥建成通车就是很好的例证。这给路桥建设单位带来了发展机遇。在路桥建设行业不断繁荣的今天,经营单位运营中施工材料管控及财务预决算管控成为该类企业经营中的重要工作环节,做好路桥施工单位的工程材料管理及工程预决算管理可极大地促进企业的发展步伐。因此,搞好路桥施工单位的这两方面管理在当今交通业发展进程中具有相当的必要性和重要性。基于此,文中对路桥施工企业材料管理与预算管理进行了分析,仅供业内人士参考。
【关键词】路桥施工单位;材料管理;预算管理;分析
1导言
路桥施工企业所从事的是城市轨道、铁路、公路和桥梁的勘察、设计、施工、养护以及管理等相关工作,路桥工程进入快速发展期,受最近几年国家积极财政政策的影响,路桥工程成为拉动我国内需的中坚力量,而路桥施工企业则在其中扮演着关键的角色。路桥施工企业的成本涉及材料成本、设备成本、人工成本、变更成本、间接费用等多方面的成本,面对日益激烈的市场竞争,路桥施工企业要想获得稳定的经营收益,在确保施工质量的前提下,尽量降低项目费用,严格把控各项费用的支出成为关键。由此,路桥施工企业应当从粗放式的管理方式向精细化、规范化的管理方式转变,其中控制成本首先应当加强企业的预算管理。
2 路桥施工材料管理常应用的手段
2.1做好施工材料前期预算工作
在项目招投标时期,就要对项目施工材料的使用量进行准确的预算。不过,材料价格表的制定必须要对市场发展情况展开深入调查,尤其是在近几年,由于国内经济发展出现明显的周期特性,材料价格时高时低,因此,要结合相关规定和业主进行协商调价,不过实际执行困难是非常大的,因此,在招投标过程中,应全面对这些因素予以考虑,在确认中标后,便要及时采购施工材料。
2.2严把材料采购关
通常,大宗材料的使用量占材料使用总量的4/5,主要包含水泥、钢材、沥青油,因此,重点对这些材料的采购进行管控。在购买之前,材料购买部门应上交施工计划,按月制定出详细的分期施工计划。和信誉度较高的供应企业签订购买合同,确保在施工前科将材料运送到施工现场,避免对施工进度产生任何影响。另外,在材料进场之前,要对材料质量进行抽查,待质量检测合格之后,才允许进入到施工场地。
2.3正确使用施工材料
身为一名合格的成本管控人员,要结合企业实际管理水平与具体情况,并且参照定额量,对材料的消耗量予以确定。不过,要求计算者对施工现场情况、施工工艺、技术熟练程度等各种因素予以综合考虑,并且对材料的使用实施严格的监督与管理,从而避免浪费现象的出现。如果材料的性质属于易燃易爆类,那么必须严格按照相应规定办理相关手续证明。对材料使用情况予以登记,分析造成亏损问题出现的主要原因,进而予以改正,从根本上降低材料管理费用消耗。
2.4合理放置与管理施工材料
安排专人对每进入到施工现场的材料都予以检查和登记,同时检查材料是否有相应的合格证明,便于后续监理部门进行抽样建检查。再将不同的材料予以分类防止,同时在人能看到的位置做好标记。并且,针对重要部位或者是极易被腐蚀的材料,要根据具体情况和相应规范要求予以管理,降低材料的损耗,保质保量的完成施工任务。
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3 加强路桥施工企业的预算管理
3.1全面考量,完善预算报表的编制
完善预算报表的编制可以为后期的预算执行提供依据和指导,路桥施工企业在预算报表编制前应当全面考量施工过程涉及的每一个步骤,以完善预算报表的编制。首先,在对占主要成本的材料费进行预算的时候,应当充分考量项目的施工进度,以确定材料最佳的库存量,避免材料堆积和损耗造成成本的浪费,另外还应当充分考虑市场经济环境给材料价格带来的变动,并设定一定的浮动区间,确保预算编制更加科学合理;其次,对于固定资产的折旧和摊销,应当就折旧摊销的年限和方式进行明确的规定,以方便成本的预算和控制;最后,应当对项目进展过程中涉及的所有差旅费、业务招待费、水电费等进行准确的评估,并出具评估报告,使得预算的编制更加全面、有据可循,此外提取合理的预算浮动资金,使得预算的编制更加完善。
3.2加强风险的预估,准确提取风险准备金
及时发现风险、控制风险、处理风险对于路桥施工企业成本的控制有着极其重要的作用,也有利于路桥施工企业预算管理水平的不断提升。第一,路桥施工企业应当在项目开始之前,明确项目过程中存在的风险点,并利用统计学方面的软件对风险发生的概率进行较为精确的计算,并利用精算数学的知识计算出可能的成本损耗,以方便提取合理的风险准备金;第二,当风险发生过后,应当建立预算应急方案,对于风险发生后的实际支出进行一个准确的预算,以避免草率的支配资金来弥补风险的发生,由此来提升路桥施工企业的预算管理水平。
3.3严格依照预算报表支出
严格遵照预算报表支出不仅有利于节约路桥施工企业的成本支出,还有利于促进预算管理水平的不断提升。首先,在材料采购的时候,应当加强企业的内部控制,材料的采购应当出具详细的采购清单,并派专人对采购的材料进行清点,防止私吞费用的现象发生,对于材料的采购价格和数量也应当进行详细的计算,避免材料费用与预算产生较大偏差;其次,严格审核项目过程中产生的大量发票,确保发票的内容和金额与预算相符,避免虚开发票,胡乱报账的行为发生;最后,对于实际支出不满预算的情况,应当将多余的资金提取出来计入一个单独的账户,用于其他紧急情况的支出,防止实际支出总是大于等于预算的情况出现,切实节约企业资金和加强预算管理。
3.4完善预算执行的绩效评价体系
预算执行绩效评价体系的完善对于加强预算管理具有建设性的作用,路桥施工企业应当从如下几个方面完善预算执行的绩效考核体系,一是对预算执行涉及的各方面进行分析、汇总,选取出有针对性的绩效考核指标,并且绩效考核指标的选择应当覆盖预算执行的各个步骤,使得绩效考核指标的选取较为全面;二是在绩效考核过程中,应当委派各个部门的人员共同进行绩效的考核,相互的牵制可以防止绩效考核过程中徇私舞弊行为的发生,并且将绩效考核落到实处,凸显绩效考核的客观、公正;三是加强对于绩效考核结果的评价,通过全面的评价发现预算执行过程中存在的问题,然后通过解决这些问题来促进预算管理水平的提升。
4 结束语
总之,材料耗用成本占路桥施工企业总成本的比重较大,因此,材料的管理及控制方法的研究对路桥施工企业提高自身的竞争力,有着重要的意义。同时,预算管理也是协调和优化配置企业资源,改善物流和资金流,最终达到提高经营质量的目的的一个重要渠道。
参考文献
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[4]陈丽洪.浅谈路桥施工企业人才的培养[J].时代金融,2014(18):86-87.
论文作者:乔志鹏,马俊伟
论文发表刊物:《低碳地产》2016年9月第18期
论文发表时间:2016/11/18
标签:材料论文; 预算论文; 施工企业论文; 成本论文; 风险论文; 预算管理论文; 绩效论文; 《低碳地产》2016年9月第18期论文;