对外贸易中一个亟待引起关注的放帐问题，本文主要内容关键词为：对外贸易论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
长期来，对外贸易中存在着一种“放帐出效益”、“放帐出成绩”的误导。殊不知放帐越多，产生的潜在危险就越大。随着近年来国际市场的普遍不景气，国内利率调高，收购成本不断上升，人民币与美元汇率坚挺，退税不到位等原因，导致全国外贸企业面临着前所未有的资金短缺困难，人们开始醒悟了，终于认识到放帐决不是搞好外贸工作的灵丹妙药，而恰恰是造成外贸企业资金短缺的症结之一。
一、对外放帐的原因和形式
对外放帐在我们对外贸易中已经实行了几十年，它是怎么形成的呢？它又有哪些形式？建国初期，为了打破西方资本主义国家对我国的经济封锁，尤其在抗美援朝期间，为了获得宝贵的外汇，在对外贸易中我们有意识地扶植一些爱国华侨、港澳同胞努力经营国货、扩大出口，方式之一就是酌情放帐。在当时特定条件下，对外贸易采用酌情放帐是绝对必要的。
60年代后期70年代初，为了扩大我国的政治影响，恢复在联合国的合法地位，当时提出外贸是外交的前导，外交带动外贸的口号，争取在更广泛的范围内团结各国友好人士，加强经济交流，又培养出了一批以放帐为付款条件的贸易伙伴。
为了支持国内经济建设，事实上外汇一直处于十分宝贵的地位。因此，几十年来，国家十分重视出口贸易，年年要求扩大外贸出口规模，年年压出口指标。外贸单位为了完成国家任务，千方百计在打开新的市场，推销新的商品上动脑筋，在当地寻找一些规模大，网点多的批发商、进口商。但你有求于人家，倒过来他也就有要求于你，一般情况下，他们除了需要一些佣金外，更需要我方给于他资金上的支持，即放帐发货，销后付款。外贸单位为了完成任务，也就不得不就范。
但有时候对外放帐是民间贸易公司的政府行为。如不久前我国与俄罗斯东欧国家间的贸易，及一些友好的第三世界国家的贸易，都以国家确定的形式，规定双方相互选购的商品金额、付款方式，而这些付款方式除了易货外，很大部分是记帐形式，这种形式结果往往成为对外放帐。
另一种情况是，改革开放以来，国内各系统、各部门、各个公司也纷纷在海外开设公司，设立推销网点，为了支持他们在海外开展工作，开拓市场，各上级行政部门都会要求相应的国内贸易机构在付款方式上对他们有一定的支持。而各国营贸易公司都视他们为自己的公司，为了完成出口任务，推销积压产品，开拓新商品的销售，也常常会主动放帐上门。
近几年来，随着千家万户搞外贸，竞争已经到了白热化的地点，有时为了1-2%的费用，一笔生意就可能告吹。一些单位为了促成生意，放弃相对有保障的信用证支付方式，绕过银行托收一环，不惜铤而走险，采用直接汇款、直接寄单证这种在国际贸易中风险较大的一种付款方式，实际上也是一种放帐。
放帐在某种程度上与我们工作人员贪图方便、不负责任有关。如对一些金额不大的贸易、样品性的定单，经办人员为了省事、图方便、讲义气，擅自采用商业信用的办法，结果造成放帐。而有些工作人员事先对国外信用证没有经过认真审核，不清楚对方的信用证是否与合同条款相符，盲目办理租船订仓出运手续，结果发现不符，于是只能采用担保出运，成了事实上的放帐。
由于我们内部管理不善，在工作中造成不少漏洞，也是成为对外放帐的原因之一，例如将国外客户寄来的支票遗失，付款凭证忘了及时登记入帐，收货方认为早已付款，收款方实际上没有到帐，发生扯皮现象，久拖不决，成了悬帐。
如些等等，都是造成国际贸易中对外放帐的主要形式。
二、充分认识对外放帐的危害性
对外放帐虽然是国际贸易中一种常用的付款方式，但在选择这一付款方式时，许多国家的商人一般都是十分审慎的。
当然，就短期而言，对外放帐，可能会促进一些贸易，特别对某些没有实力的的小商人而言，放帐会帮助他，但从长远看，国际贸易中的对外放帐，危害甚大，尤其在西方经济不景气的情况下，各种企业存在倒闭危险的时候危害更大。其主要表现在：
1、制造虚假现象，产生盲目乐观
目前，在对外贸易中，往往是领导压任务，出口企业压客户，客户要放帐，这在国有外贸企业中已经形成了一种默契。但要知道，这样的出口实际上仅仅是货物的转移，并没有形成实质上的出口。于是领导看报表，月月好看，年年增加，造成出口形势一片大好的假象，而这种形式的出口增加实质上不过是海市蜃楼，是蕴藏上极大不安全成份的增加。
2、造成不良影响
由于长期来我们在对外贸易中不惜采取放帐方式，现在有不少国外商人都慢慢学会在与中国做生意之前提出享受放帐的要求。他们认为：“你们的钱是国家的，中国又那么大，银行是你们的后台，你们可以笃定放帐，而我们是私人企业，资金少。”尤其在你希望他们推销产品、扩大出口时，他们往往首先会提出放帐额度，放帐期限，免息要求。让他们长期占用我们国家资金做生意，结果只能是肥了他们，瘦了我们。
3、助长松垮作风，影响企业效益
对外贸易很大程度上是凭样成交，凭文字标准验货，凭单据结汇付款，即所谓的单证卖买。但由于对外贸易又涉及到许多部门和环节，卖买双方又远隔重洋。如果我们只是为了追求完成任务而随意放帐，甚至推销产品可以放帐，双方熟悉了可以放帐，单证错了可以放帐，以至成为风气，而放帐越多势必影响我们自身企业的资金周转，自然也直接影响我们自身企业的效益。
4、不利客户的培养，阻碍业务发展
任何贸易双方都会不同程度地影响并且改变着对方，你对客户随便，他对你也会放松。在我的贸易身涯中就有实例：在同一个国家推销同样商品，有两家不同的客户，一家因是老客户，付款方式以放帐为主，他的管理就比较乱，业务发展到一定水平，上不去而业务纠纷不少。而另一家新客户，付款方式是银行信用证，他的管理就相当科学，相当严格，对我们的要求也比较高，双方的业务发展反而比前者平稳快速。
由于放帐我们会把自己有限的资金、货源，精力集中於一些难成气候的中小客户身上却忽略一些有实力，要求严格的大客户。中国贸易特别是一些传统商品一时无法做出规模，难以打进名流大店，我以为盲目放帐就是原因之一。
5、授人以柄，化主动为被动
如果贸易的付款方式以信用证为主，我们对客户的弃舍选用有完全的主动权。若以放帐为主，一旦当我们准备对客户作调整，进行必要的斗争时，就容易挨打。因为不调整无法按你的意图发展贸易，不斗争又于心不甘。一斗争他可能与你再见了，这时你就会落得进退两难，但此时为时已晚了，你只能老是被人家牵着鼻子走。
6、加重工厂负担，影响产品质量
出口单位一旦因放帐而发生资金困难，能采取的应付办法之一，并且比较容易见效的就是转嫁困难，拖缓对工厂的付款，加重工厂的负担。工厂能对付此种转嫁的办法，要么增加成本，要么降低产品质量。而由于资金不到位，生产工人也会有意无意地放松质量管理，由此恶性循环，因为质量问题而导致放帐无法收回，放帐变坏帐。
7、鸡飞蛋打，国有资产流失
对外放帐如果不能有效控制会掩盖一些阴暗面，而且很可能被一些居心叵测的坏分子所利用，一些意志不坚定的人员也很可能主动或被动的被人拖下水。同时在有些情况下虽没有不良行为的发生，但由于贸易国政策的变化，市场的变化，人力不可抗拒的作用，也可能使放帐无法收回，国有资产随之东流。
三、控制放帐 实行消肿的对策
在国际市场不景气情况下，对外放帐的风险越来越大；同时由于国内银根收紧，如果继续对外盲目地放帐，只会加剧外贸企业自身的资金困难，已经有不少外贸公司被巨额放帐压得透不过气，认识到问题的严重性。
如有一家外贸公司，从92年到95年，因各种因素对外放帐，直接金额在1至1.5亿元，这使他们在市场经济的年代里背上了沉重的负担，直接影响到业务的拓展。
痛定思痛，为了扩大对外贸易，创造更高的经济效益，需要采取有效措施控制和压缩对外放帐，为它消肿。这就必须：
1、统一思想明确责任
首先树立为国家、为公司催款是责无旁贷的观点，要求全体工作人员认识到盲目放帐所造成的危害性，使大家认识到要少放帐，多催帐，改变靠放帐去完成任务的长期积弊，就要像戒毒一样戒掉动辄放帐的做法。
也是上述这家公司，在统一认识后，他们挑选了一个过去因盲目放帐，实际欠款高达50笔，合计金额38万美元的出口金额不大的主销地作试点，一把手亲自过问，盯住不放，经过工作人员的努力，只花三个月的时间摧回了拖欠帐款38笔合计28.6万美金。
2、加强审证托办工作
单证托办部门在对外贸工作中十分重要，必须挑选责任心比较强的同志上岗，严格对信用证及其它单证的复审制度，对有疑点的单据一律退单重制，规定单证流转的过程，保证消除单证结汇差错，担保结汇，大量减少单证统转，改善单证部门与业务部门、银行、运输、保险公司的联系，提高单证的准时性，准确性。
3、严格对信用证的预审，托办时的再审
对收到的信用证按合同条款严格预审，如有不符应立即对外修改，货物备妥，对外订仓装货时，对信用证再次审核，担保结汇必须有客户确认。
4、规定对放帐有直接责任者限时追讨
外销员对每笔放帐要记录在案，经常翻阅，一旦造成损失落实到经办员，财务及托办人员有明确的监督任务。放帐前须经财务人员核查放帐额度、逾期欠款。只有在全部符合要求时，才能签字放行，放行后实行跟踪管理，到期前一个月通知业务人员注意追讨。
5、严格控制放帐规模
对必须放帐的客户规定一个最高限额。严格管理，实行在限额内才能放帐，财务人员必须查明该户没有逾期后付款才能放行。同时必须规定谁放帐谁催收，谁管的地区谁负责。
6、催帐不讲情面，不分亲疏
不管是新老客户，不论你是洋商还是侨商，不管你是客户还是公司派出机构，只要欠帐坚决催讨，不讲情面。
7、多年乱丝细清理，翻箱倒柜解悬案
由于历史原因，管理不善，确实存在不少客户已经付款，却没有入帐，面对这样的情况就必须向客户说明情况，要求寄来付款凭证，另一方面，应组织力量，去档案室打开尘封的资料，找出证据对帐核销。
8、请求协作单位共同努力消除旧帐
在清理过程中可能会发现有些欠款是上级机构划错帐，有关银行入错户造成的。不要怕搞坏关系而裹足不前，要采取上门商量，请求配合。
9、重点客户重点做法
可以通过排队分析，对一些重点的欠款户采取请进来，追出去的办法，重点解决，先核对帐目，再解决历年悬案，然后商量还款计划，直到款清。
做国际贸易看似简单却有一定的学问，也是一门科学，同样需要按客观的规律办事，过热、过急、过集中、过宽松都会造成被迫放帐，然而要医治这一顽症亦非一时一事，一个部门一个公司所能解决，要全国上下、系统上下同心协力，政策配套才能真正彻底解决。