(中铁三局集团第五工程有限公司工程试验中心 山西 晋中 030600)
摘要:工地中心试验室承担了本工程所有项目的试验检测工作,工地中心试验室的作用在本工程中十分重要。道路工程是一种特殊的行业,其质量好坏关系到国家交通运输和人民生命财产的安全,必须引起足够的重视。而试验检测活动贯穿于工程项目建设的勘察设计、施工、监理、交(竣)工检测和运营养护各个阶段,是工程建设质量控制和评定的基础,在工程质量保证体系中起着重要作用,工地试验室是工程建设项目不可缺少的一部分,做好管理工作具有重要意义。
关键词:企业;内部试验室;专业化改革;背景;措施
1 企业内部试验室专业化改革的背景
随着国家对交通基建设施的投入加大,为适应市场,迅速从产品结构、经营模式等做出了相应调整,使企业得到快速的发展。但随着公司项目越来越多,经营板块越来越广,管理跨度越来越大,业主对质量要求越来越高等。企业的人、财、物等资源数量及管理方式和施工任务的矛盾日益显现。特别是现有的管理模式,从决策层-职能管理层-经营层自上而下的管理和资源配置方式,不但占用和消耗高层的管理资源,同时由于决策管理层到经营层的信息反馈渠道层级过多,导致信息失真和错误决策,直接影响了项目、企业的核心竞争力,为此五公司通过改革管理模式,建立以公司为监管机构、下设多专业生产单位的运行管理模式。
试验中心的管理模式变革是在公司成立多个专业化生产的单位取得较好收益后的延伸,主要依托试验中心较其它部门有独立的资质和管理体系,有产品(检测报告)能对外经营,有独自的生存能力。同时也能更好的解决试验中心-项目-工地试验室三方在项目管理中的管理矛盾。
2 工地试验室存在的问题
2.1 试验人员不足,素质低
许多单位缺少对试验室的人员素质及数量等方面的明确规定,导致技术水准、责任意识与岗位要求相差甚远。主要表现在:一是人员专业水平参差不齐。工地试验室建立的临时性意味着很多试验人员是随着工程的招标临时招聘的,对人员的学历、工作经验要求比较宽松,试验检测队伍学历低,导致测试仪器使用不到位,数据精度不统一,资料整理无次序等工作失误现象,影响工程施工质量。二是试验室检测工作是一项琐碎、繁重的工作,工作环境恶劣,脏、累、险,且人员重任重大,需要高强度的身体耐力与严以律已的责任意识。这些条件造成试验岗位缺乏吸引力,人员流动性大,在岗人员不安于岗位的现状,人才流失严重。
2.2 工地实验室与其他部门配合脱节
目前,工地临时试验室尚未完全建立质量管理体系,没有明确的工作分工,规范的工作程序和有效的保证措施,在运行过程中缺乏与其他部门如质检部、工程部、物资部、计划合同部的有效协调。主要表现在:一是工地试验室职责不太明确,常常将自己的检测工作与质监部门的检查工作局部混淆。二是缺乏一个专门的归口管理部门,由于工地试验室的临时性导致其固定所属部门的缺失,很多临时实验室是一个独立个体,影响检测工作的规范有序。母体试验室在一定程度上对工地试验室的监管不利,甚至出现管理脱节现象,导致工地试验室的正常工作干扰过多,严重制约了正常试验工作的顺利开展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆三是缺乏与各部门的有效沟通。大量反映工程质量的数据都可追溯至工地试验室,这些数据是各个部门进行工作部署的依据,如果沟通出现问题,应付造成信息不准确,影响工作效率的结果。
3 企业内部试验室专业化改革的具体措施
3.1 管理层次改革
从行政管理序列中,将试验中心层级下移,与其他专业单位并列于项目管理。改变公司业务部门(试验中心)管项目、项目只能管部门派出机构(工地试验室)的尴尬局面。同时公司以管理末端需求,自下而上制定权责和资源配置,实现经营层有条件、有能力的主动互动,达到公司监管下的相互制约、相互管理,减少高层(决策层、部门管理层)的管理资源,有利于公司所有项目被专业单位中优势资源覆盖,提升项目和企业的技术核心竞争力。
3.2 人力资源配置
公司人力资源部将公司试验人员管理权利下放,总体负责招聘、劳动合同管理、专业任职自称评定等人力资源的基础管理工作。项目人员配置、培训、岗位薪酬核定、考勤等日常使用和管理权限由试验中心负责。通过人力资源管理权限调整,专业化单位实现了人力资源的高度自治,体现了以下优势。实现从组建、履约、外部培训等多部门协调办公到专业化统筹安排的管理秩序。解决公司产值规模增长,优秀试验人员短缺,项目结束仍对优秀试验人员不放,履约需通过人力资源部、试验中心、项目协调导致到岗速度慢、难调动等难题。试验中心自行比选优秀人才组建服务小组,在项目组建、资质申请、仪器设备校准、特殊工艺施工、资料审核、监督检查、人员培训到竣工资料上交,不同阶段都有相对应的人员进行指导管理,从简单专业管理过渡到专业化、精细化管理。公司以1人/2000万产值规模设定试验中心人员总数上线,试验中心在保持职工数量稳定的基础上,利用社会资源。完成了公司在不同时期产值规模的对人员数量的需求。有利于减少了公司因人力资源增加的企业负担、也不因为资源不足放弃质量和盈利机会。试验人员薪酬的统一管理,有利于人员的动态调整,在南北方不同施工期和项目产值规模波动期,试验中心可以按情况进行职工的相互调节和抽调培训,同时增减外聘人员数量。实现了产值规模与人员数量的额定和匹配,满足中心独立核算盈利的目标。
3.3 物资设备管理
试验设备的管理由公司物资部和试验中心分层自管理,公司物资负责大型设备的管理和收费,试验中心负责购置、使用和缴费。大型设备(需组固)的充分利用,是专业化对资源高效管理的基础。为完成公司下达的任务和实现盈利,没有一个专业化单位会盲目提出设备购置需求,加大自身负担。因此按照谁购置、谁使用、谁保养、谁缴费的原则。由试验中心自行购置和管理设备,公司物资监管、收取相应费用,将更有利于从专业和经济角度对设备的型号、数量的配置,拆卸保养、流转等做出准确的判定。将低值设备和可周转工具跟踪管理,与项目设备配套整体调遣,既可以列为对工地项目试验室的管理考核,又可以降低运营成本。一些高价值、低使用率的流动性设备,在专业化设备管理的运作下,其使用率也可大幅提高,既能满足现场施工,又可以省去重复购买和设备闲置的资源浪费。
3.4 成本、绩效与财务管理
公司通过成本核算和企业外第三方收费比较,制定内部检测收费费率。并以此为依据结合当年公司产值任务,下达试验中心需完成各项指标。期间,财务管理在公司财务部和资金使用中心的监督下,有相对自由的收支权利。公司通过经济指标下达,实现了权责一体。将相应的人事、设备、财务等权利下放的同时,又以成本、利润为手段进行了最终管理控制。财务的独立核算,使资金成为专业单位正常运转和对外拓展的必备条件。客户对经营方的满意度,直接影响到验工和资金拨付,也就间接的影响了专业单位的生存和发展。因此对专业单位的经营质量提升和公司专业化建设起到了一定的促进作用。
结束语
工地试验室是工程质量保证体系的重要组成部分、是工程质量和评判的直接基础数据来源所以,必须对企业内部实验室进行专业化的改革。本单位在对实验室管理进行改革以后,试验中心目前运行状况良好,员工在专业化管理模式中有归属感,效率提高。产值和对公司贡献度也有明显提升。总体上看,试验中心专业化市场运作可以在公司监管下高效运行,能够提升企业在同行业中的核心竞争力。
参考文献
[1]杨华.浅谈公路工程工地试验室的管理与施工质量控制[J].工程质量,2014,32(6):63-65.
[2]何向远,彭平,贺勋.关于公路工程成立工地中心试验室推广[J].江西建材.2015(03):214.
论文作者:常琨
论文发表刊物:《防护工程》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/25
标签:试验室论文; 工地论文; 中心论文; 公司论文; 人员论文; 项目论文; 单位论文; 《防护工程》2018年第2期论文;