摘要:物资采购是企业管理的重要组成部分，关于电网企业安全有效运行。目前，市场经济形势复杂多变，经济下行压力犹存，企业生存压力巨大，给电网物资采购工作带来更大的风险点，面临着物资采购风险的增加，如何正确分析电网物资采购风险，进行有效控制和管理，确保有效开展采购工作，是物资采购人员必须高度重视和认真解决问题的。
关键词:物资采购;风险管理;防范措施
引言
电网物资采购主要是指采购电网基建、技改、大修等所需的主网设备、配网设备、辅助材料、运行设备，是电网企业物资管理的重要环节。在当前激烈的市场竞争中，根据长、风险大的实际采购过程中，必须进行全面的梳理和分析物料采购过程中的风险，健全内控机制，通过风险识别、风险评价、风险评估、风险管理决策，有效的预防措施，及时发现、预防、物资采购风险的发生，才能从根本上促进物资采购风险控制水平的稳步提升。
1、导致物资采购风险问题出现的原因
电网企业在进行物资采购的过程中，会出现各种类型不同的风险。就风险发生的因素而言，可分为两类：外部风险和内部风险：
1.1外部因素引发的企业物资采购风险
外部因素可能造成的损失和威胁。主要有以下几方面：（1）意外因素引发的风险。这方面风险主要指的是物资采购过程中，遇到的自然、政策、价格变动等原因所引发的风险。首先，物资供应商在物资采购招投标过程中，采取的暗箱操作方式，故意抬高物资采购的价格，从而导致企业物资采购成本的增加；其次，企业在进行物资采购时，材料价格的变化也是导致物资采购风险增加的主要因素。（2）材料质量引发的风险。如果物资采购时，没有严格的按照材料质量要求检查材料质量的话，那么一旦供应商材料质量不符合要求的话，那么将会对企业产品的质量产生严重的影响。首先，以企业为主体的虚假合同与伪造、假冒身份合同，作废的票据或者其他财产证明作为合同担保。二是接受贷款、预付货款或担保财产在逃避蒸发后付款。三是供应商本身就是“空壳公司”，将谎言转卖给合同，从中获利，使所需材料无法得到保证。四是供应商设置、合同陷阱等。因此，必须采取积极有效的措施降低外部因素对企业物资采购产生的影响，才能确保企业物资采购工作的顺利进行。
1.2企业物资采购的内因型风险
主要是由于可能的损失和威胁造成的内部因素。以下是：（1）计划风险。市场跟踪研究缺乏，市场变化不准确判断，采购计划和实际市场偏差。合同风险。签订合同时，合同条款模糊，权利义务不明确，关键事项不明确，缺乏约束力条款等。一旦发生纠纷，就缺乏可靠的依据，给企业造成损失。（2）接受风险。在验收过程中容易产生的数量，质量，以次充好，缺斤短两的品种在上货不对路等问题，不严格，就会损失验收。（3）库存风险。对库存没有准确的定义，造成了少量的采购，无法满足生产需要，造成生产中断；采购过多，造成积压，大量库存，造成仓储损失。（4）责任风险。主要体现为责任感、能力水平和思想素质不足工作人员。由于缺乏问责机制，在采购环节缺乏考虑，造成对供应商审查不严格；没有基本的知识和技能的采购，不能应付一些作弊骗局，造成外部竞争采购损失；采购人员牺牲企业利益，贪图蝇头小利，损失等。因此，必须采取切实可行的措施降低企业内部环境因素对物资采购造成的影响，才能促进企业物资采购效率的有效提升。
2、企业采购风险的预防措施和控制
2.1建立完善物资采购管理流程
建立和完善从材料采购计划的要求，提出了以签订合同（采购、采购渠道、购买价格的货物运输、产品验收仓储管理系统与完善的“采购管理”，通过加强采购策略，采取增加采购，科学、合理的方式处理控制等管理措施，对材料的安全、及时和经济供应，堵塞各种漏洞的实现。明确三个重点：明确采购目的。采购货物必须由企业的需要，采购部门不应盲目追求最低的价格在采购过程中，货物处理的综合考虑质量和效益的采购，省钱的同时为企业，确保采购质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆定义供应商的资格。采购合同，应审查供应商的资质参与投标，包括资格预审，资格审查和岗位资格考试，为了能够提前购买带来的供应商采购风险控制方面的不确定因素，至少。显式保证金制度。设立投标保证金，防止投标人在开标后退出投标，建立履约保证金，防止供应商履行合同，给企业造成损失。此外，还应建立和完善采购信息公开制度和程序，便于供应商及时了解情况。
2.2物资采购人员职业道德和业务素质培训力度的加强
定期开展业务知识培训和职业技能培训，采购人员掌握材料质量标准和性能，了解基本知识和材料的采购和管理经济合同法知识，较强的规划及协调能力；学习金融知识和谈判技巧，提高内部和外部风险的反应，适应材料采购复杂。加强思想道德教育和违法行为的警示教育，用典型案例教育材料非法采购从业人员识别商业陷阱，提高商业贿赂的抵抗能力，提高自律意识和职业道德素质的员工意识，构建职业道德的律师事务所，依法、诚实和采购采购，太阳的采购，依法。
2.3切实加强物资采购的管理监督
要防止物资采购风险，必须加强管理和监督。首先，建立采购人员的绩效考核，完善考核激励机制，修订和完善采购业务的“措施”的监督，定期进行工作检查，专业化、工作轮换等有效措施，加强采购管理，加强内部风险防范能力。第二，加强采购招标和合同监督。检查是否按照程序进行招投标，是否有违反规则的；无论是评价供应商的年度评审；合同条款的违反政策和法律，合同的条款都是完整的，权利和义务是正确的，他们是否有这样的程序。第三，物资采购中进行的全方位审计。这一环节的主要工作是进行物资需求计划、采购计划、合同签订、合同执行等信息及时的反馈并审计。在审查程序和要求的基础上，了解采购标准，措施到位，是否与实际情况有偏差，通过审核，在采购过程中及时检测和校正，确保采购过程的有序和高效运行。
2.4加强现代信息技术在采购决策中的应用
充分掌握信息可以提高决策的准确性，降低决策风险。信息材料往往分布在不同的时间和空间，对采购人员有敏锐的洞察力。首先，充分利用互联网等现代信息技术，并结合搜索当前ERP管理模式，收集各种与风险有关的信息，应与及时的原则，完整准确，加大信息获取渠道扩展的力度，确保信息交流的顺畅；其次，必须深入的进行相关信息的分析和处理，并为此为基础为企业的物资采购提供正确的参考，才能有效的降低企业物资采购风险发生的几率。
2.5加强企业与供应商之间的合作力度
为了有效的降低企业物资采购环节所出现的风险，必须建立良好的企业与供应商合作关系，才能确保企业生产原材料供应的顺畅。在建立合作关系时，首先，必须严格的按照物资采购的要求审查材料供应商的资质。把握供应商的品牌、声誉、规模、销售业绩、研发等，进行综合评价。其次，要求产品质量、产量、用户状况、价格、付款期限、售后服务等交换，建立协议结成联盟，双方共同抵御市场风险，实现互利共赢。
2.6建立健全风险评估系统
风险预警系统的建立，综合企业采购风险因素，各种风险因素，深入分析属性频率、概率和影响程度，科学确定风险评估指标和评估方法，并对各指标的权重和分值。通过设置预警值，对较大的风险因素进行重点监控，及时发现征兆，准确预测风险。风险应急体系的建立，是事前准备的替代形式，当风险发生时，可以根据实际情况选择相应的应急措施，以便及时补救，由被动变为主动，尽量减少风险。
结束语
总而言之，对电网企业的采购风险进行科学的分析和评价，并采取相应的防范措施，实现对物资采购的有效控制。才能从根本上降低物流采购领域产生的风险，促进物资采购领域风险控制效率的全面提升，为电网物资采购领域的长期稳定发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]云冰. 政兴公司工程项目物资采购风险管理研究[D].吉林大学,2015.
[2]李丽华. ZY油田物资采购风险管理研究[D].西安石油大学,2016.
论文作者:薛沙沙
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/25
标签：风险论文; 采购论文; 物资采购论文; 企业论文; 供应商论文; 电网论文; 材料论文; 《电力设备》2017年第25期论文;