克拉玛依市城市建设投资发展有限责任公司 新疆克拉玛依 834000
摘要：在新时代背景下，我们要立足当前档案管理存在的问题，从档案管理工作体系建设、档案管理人员综合素质等方面入手，在解决问题的过程中，促进档案管理质量的提升。
关键词：档案管理；面临问题；改进措施
引言
在新的时代背景下，企业档案管理面临着更大的挑战和问题，需要企业档案管理人员结合当前时代发展的特点以及社会经济发展形势，根据企业发展的方向和企业的生产经营活动，合理开展档案管理工作，优化档案管理流程，提高档案管理整体水平，为企业的发展与决策提供科学系统的资料支持，促进企业长期稳定地发展。
1研究如何做好企业档案管理工作的重要意义
所谓的企业档案管理工作，指的是通过一定的人工力量和科学技术力量来优化企业管理，在一定程度上提升企业经济效益的一项服务性工作。而且就现阶段我国的发展模式来看，对于信息管理和档案管理的要求也变得越来越高。另外，由于我国很多企业为了能够及时适应时代进步的要求，开始结合科学技术的发展脚步来进行自身体制的改革创新，从而使得企业档案管理工作在有效保障企业生产、经营和管理持续性发展的基础上，增加其价值。因此，要想做好对企业档案管理工作的落实，必须要从两个方面进行注意：第一个方面是实现“以人为本”的工作理念，对于从事该行业的工作人员来说，新形势、新背景的发展有效促进了企业档案管理工作的稳定推进，这就使得其必须具备专业化的素质和较高的工作责任心，才能够很细心地对待每一项企业档案管理工作的步骤和环节，做到万无一失。第二个方面则针对企业档案管理工作的系统而言，为了使其工作效率大幅度提升，必须要在信息化技术的发展影响下，建立起一个完善、科学的档案管理系统，保证整个系统在和相应的子系统进行交流的过程中，能够形成一定的信息反馈机制，这将有助于我国企业档案管理工作被全面性改革创新、被有效地提升，从而使得企业在激烈的市场竞争过程中能够走上一条可持续发展的道路。
2当前企业档案管理过程中存在的问题
2.1缺乏对企业档案管理工作的正确认识
企业档案管理工作直接关系着企业的发展进程，从目前来看，很多企业管理人员缺乏对档案管理的正确认识，缺乏对档案主体的限制，导致档案管理工作严重偏离企业发展的实际情况，影响企业档案管理水平。很多企业认为企业档案主要是企业的人事档案，忽略了企业自身发展形成的主体档案，企业档案构成存在严重偏差，影响企业档案资源的开发利用。
2.2档案的知识化管理严重不足
随着社会经济的不断发展，企业的规模不断增加，档案的知识化管理已经成为当前企业各项数据管理的重要工作目标。企业档案管理工作必须要围绕着企业的中心工作来展开，合理运用企业无形的资产和生产的基本要素，企业档案的知识化管理已经成为企业档案管理发展的必由之路。但从实际情况来看，我国企业档案管理普遍缺乏系统性和科学性，缺少相应的制度和规范进行约束，企业档案管理形式单一，管理流程复杂，不仅无法详细地记录企业各项管理生产以及科研等活动信息内容，而且相应的知识资源的开发与创新存在严重制约因素，无法为企业的生产和发展提供有效保障。
2.3档案管理难度不断加大
信息时代的全面到来使得档案信息化建设越来越深化，档案的信息化管理系统将档案以数据信息的形式进行存储和使用，信息化的档案存储与传统的档案存储有显著的差别，首先表现在档案存储介质上面，档案信息数据的存储相对于传统的纸质档案和固体档案来说安全性更高，可以有效避免数据的丢失，提高信息的管理效率。但与此同时，由于网络中的数据信息容易被篡改和窃取，因此，还需要结合档案管理的实际内容，建设相关网络安全系统，严格限制访问档案信息管理系统的用户权限与身份，及时备份档案的信息内容，提高档案管理的安全性与可靠性。
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3提升档案管理水平的策略
3.1加强对档案管理的硬件建设
每一项工作的运营，都要对其所需硬件设施进行投资，因此，为了确保档案管理工作的良好运行，就要加大对档案工作所需硬件的资金投入。在硬件建设上，需要投入资金给档案工作所用的专用设备，这是实现档案管理工作现代化的重要基础。比如，对一些综合档案室的库房、阅览室等区域的建设，对档案资料所进行的防潮、防虫等工作所用的设施等，都需要资金的不断投入，才能够实现对档案管理工作的硬件设备的保障。同时，还要注意对档案的库房进行科学化和规范化的管理，所以需要一些专门的人员进行专门的维护和检查，这是实现档案管理正常进行的必要组成部分。
3.2创新档案资源管理体系
随着企业现代化进程的到来，要想实现企业的平稳快速发展，就需要关注档案的实体，同时也要注意档案的信息管理，所以，有必要对档案资源的管理体系进行不断的创新，以适应时代发展的变化和企业进步的要求。一个完善的档案管理体系应该把企业档案资料的来源、存储、使用等各个环节整合好，以便于更好的实现档案对企业的规范管理，从而发挥档案对企业内涵和企业文化的影响力，促进企业整体水平的发展进步。同时，还应注意紧跟企业的发展步伐，不断的向档案中添加新的内容，注重对档案库藏的充实与提升，按照业务要求对企业的档案资料进行全面的收集，并对其进行及时的树立和优化，以此来更好的保证档案能够及时的为企业服务。
3.3强化档案工作的管理与检查
在进行档案工作的管理过程中，由于档案内容的繁多和存档环节的多样，出错率就会增多，在这样的背景下，加强对档案工作的检查环节是非常有必要的，这能在很大程度上提升档案工作的效率，减少出错率，促进档案管理工作的科学化和规范化。具体来讲，就是在做好档案的资料收集、整理、分类等一系列工作的基础上，做好档案资料的补充、利用等工作，在这些前期工作完成之后，对其进行定期的检查，强化档案的管理工作。根据目前所收集到的众多企业的档案管理案例来看，采取严格的档案检查和定期进行考核的方式，能够极大的推进档案管理工作的效率，提高档案管理人员的工作积极性和责任心，并且在很大程度上促进档案管理机制的良性运营。
3.4提升档案管理工作人员的素质
在企业档案管理工作的各个环节中，每一项工作内容都非常的繁琐，并且需要对这些档案资料进行保密，因此，这就给档案管理人员提出了更高的要求，所以，对他们进行专业培训是非常有必要的。加强档案管理人员的教育培训，可以给他们举办一些专业性的讲座，请一些比较有经验的人来给他们教学，亲自带领他们对每一个档案工作的环节进行培训，提升他们的业务能力和专业素养。另一方面，要对企业档案管理人员进行必要的职业道德教育和行为规范的培养，具体来讲，就是对于一些要求保密的资料，这些经手的工作人员都要进行保密，不将其作为谈资透露给别人，更不能作为利益交换出卖档案资料。所以，这就要求工作人员良好的职业操守，并且对档案工作要富有负责心。这是将档案工作完成好、管理好的必要举措。
结束语
综上所述，现代化的科学技术水平和经济水平的提升使得我国的企业档案管理工作必须要随着时代的进步而进行本质上的改革创新。促使企业档案管理工作的进行能够在办公自动化的情况下，将电子文件的管理和纸质文件的归档同时进行，建立起一种科学的信息管理体系，从而有效实现双轨制的工作方式，促进我国企业档案管理工作的科学性和合理性。为了实现这一目标就需要建立适合的制度，对相关的人才进行技术性的培养，从而促进企业档案管理工作稳定发展。
参考文献
[1]于海涛.新形势下做好企业档案管理工作的思考[J].中国市场，2018（07）.
[2]张丽丽.做好新形势下档案管理工作的探讨[J].现代经济信息，2018（05）.
[3]张艳萍.浅谈做好新形势下的档案管理工作[J].内蒙古科技与经济，2017（24）.
论文作者:靳甜
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年13期
论文发表时间:2019/10/9
标签：档案论文; 企业论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 档案资料论文; 《建筑学研究前沿》2019年13期论文;