浅谈工程竣工档案制作
郭 宇
（交通运输部南海航海保障中心北海航标处，广西 北海 536000）
[摘要] 从工程竣工档案制作的实践经验出发，分别从工程档案基础资料收集、档案编排和竣工档案归档等方面对竣工档案制作进行总结。
[关键词] 建设工程；竣工档案；完整性；真实性；规范性
工程档案在工程建设、工程验收及后期使用阶段均具有重大意义，特别是当工程出现事故或需要改造时，工程档案将对事故责任认定或改造方案编制起到重要指导作用。工程业主单位作为工程竣工档案制作的总协调单位，应加强档案制作管理，确保工程档案的完整性、真实性和规范性。
1 工程档案基础资料收集
项目建设各阶段档案基础资料的形成和积累：档案基础资料产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和管理规章制度，并有相应的检查、考核和奖惩措施，确保基础档案资料的项目准备阶段，建设单位或受业主委托单位负责收集、积累和整理项目前期文件；勘察、设计单位负责收集和积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案制作部门提交有关设计基础性材料和设计文件。项目施工阶段，施工单位负责施工过程中施工资料的搜集和整理，项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目资料的收集和整理，并提交总承包单位汇总；项目监理单位负责收集和整理项目监理文件。监理单位负责监督和检查施工单位在项目建设过程中文件收集和整理情况，确保档案完整、准确。项目试运行阶段，试运行单位负责收集在生产准备和试运行过程中形成的资料；项目器材供应单位负责收集和整理所承建项目在器材供应过程中形成的资料。
一是一些地区无水可用。随着经济社会快速发展和气候异常，近年江西省区域性水资源供需矛盾开始凸显，不少地方出现资源型、工程型缺水，有的地方枯水期甚至非常严重。2003年、2007年大旱，全省一度几百万人面临严重的饮水困难，一些地方要靠消防车送水。2007年以来赣江连年出现极枯水位，导致南昌城区和丰城电厂取水困难；鄱阳湖都昌站水位多次刷新1952年有实测水文资料以来的历史最低纪录，造成沿湖多座县城连年取水困难；萍乡市不得不通过兴建山口岩水库进行跨流域调水以缓解用水困难；华能安源电厂由于无可靠水源，项目审批一度受阻。
基础资料收集范围和要求：凡是项目建设中形成和接收的，具有查考利用价值的各种载体类型和记录方式的文件，均属收集范围。各类文件均应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集整理。
项目文件质量要求：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字确认手续完备；需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，也不能用涂改液修改，若收到不合要求的文件，应要求移交单位及时纠正；录音、录像文件应保证载体的有效性(确保长久可读)；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘；文件应符合完整性、准确性要求；无特殊原因时，需使用文件原件存档，若使用复印件，应在复印件上注明原件位置和使用复印件的原因。
(x1-x2)[f(x1)-f(x2)]<0⟺⟺f(x1)>f(x2)⟺f(x)在[a,b]是减函数.每个推导过程都是有严密逻辑性的，学生单纯的进行背诵记忆会严重限制学生思维，主动推导，探索才能促进学生思维发展.
2 工程档案编制
竣工图编制要求：各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应由施工单位和监理单位审核并签字确认。竣工图应完整、准确、清晰、规范，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
工程档案基础资料收集：工程档案基础资料收集是工程档案制作的基础，为工程档案制作提供了素材，工程档案收集的完整性决定了工程档案的完整性。工程档案需收集立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等项目建设全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部资料。包括项目前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。
竣工文件编制要求：项目完工后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定以及合同的要求编制项目竣工文件。竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。内容通常有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复检文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。根据项目文件的归档范围及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷。凡是易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久或长期保存的文件，应附一份复印件。
组卷原则：建设项目按单位工程组卷；工程资料应根据工程资料的分类和《专业工程分类编码参考表》进行组卷；卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料逻辑顺序或相关规定排列。
3 工程竣工档案归档
业主、监理、施工单位的档案收集完成后，业主单位应根据档案馆和有关规范要求，编制统一的封面、背脊等模板，并提供档案编号，交由相关单位填写和组卷。最终汇总到业主处，按照业主档案、监理档案、施工单位档案、竣工图的顺序编排。建议打印和裁切背脊、封面、卷内备考表时，按照统一标准，确保档案的工整性和美观性。档案收集完成后，根据有关规定要求制作电子档案，方便后期检索和查阅。
4 项目文件管理的有效措施
明确参建各方档案管理职责,增强档案管理意识。建立健全档案管理制度及相关人员岗位责任,将档案工作纳入项目经理岗位职责,明确项目经理对建设全过程的项目文件材料立卷归档工作的责任，项目建设过程中需有专人负责档案收集、制作和管理工作。定期检查和考核，将档案管理纳入合同履约管理之中,将档案是否移交完整、齐全与工程结算挂钩。在签订项目设计、施工和监理合同时，应设专门条款，明确档案制作要求。档案部门要参与相关合同谈判、签订或审查合同条款，以及参与合同验收。
5 结语
工程档案制作时间跨度长，涉及单位和人员多，要做好档案管理工作需制定制度、明确责任、做好分工，将档案制作工作延伸到项目建设的全过程，确保工程档案的完整性、真实性和规范性。
问题是促进学生思维能力发展的有效途径，孔子曾说“不愤不启，不悱不发”，在学生解决问题的时候发现新的问题，通过一些预设和非预设的问题促进学生的学习主动性，培养学生的学科核心素养，提高教学效率.如何设计出有效的问题是关乎物理教学成败的关键，也是值得每一位物理教师进行探究的问题.下面就如何在高中物理课堂设计问题进行论述：
[中图分类号] A326
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)19-0072-01
标签：建设工程论文; 竣工档案论文; 完整性论文; 真实性论文; 规范性论文; 交通运输部南海航海保障中心北海航标处论文;