摘要：随着信息化的发展，二维条码技术得到了广泛运用。尤其是在档案管理工作开展的过程中，传统档案管理方法存在缺陷，所以，在档案管理过程中，档案管理工作者积极运用二维条码技术。本文就对二维条码技术在档案管理中的应用情况进行分析，分析了二维条码技术在档案管理中应用的现状，以及二维条码技术在档案管理中意义和发展前景。
关键词：二维条码技术、档案管理、应用、分析
前言
社会在发展，档案部门需要管理的档案也是越来越多。传统档案管理技术已经不能够满足社会档案管理发展的需要，因此，在档案管理工作开展的过程中，积极运用二维条码技术来开展档案管理。而且，信息化社会的发展，二维条码技术在档案管理中的应用大大提高了档案管理的效率。为了提高大家对二维条码技术在档案管理中应用的了解，本文就对二维条码技术在档案管理运用中的情况进行分析。
一、二维条码技术
（1）、二维条码技术的内涵
二维条码技术是伴随着信息化而发展起来的，这是一种高信息含量、、成本低、可靠度高、高密度的便携式数据文件，这种便携式数据文件可以通过计算机技术直接识别。二维条码与传统的一维条码有着很大的不同，二维条码比一维条码储存的信息容量要大很多。二维条码是在二维方向上表示信息的条码符号，通过这种条码符号的运用可以大大提高信息储存的容量，还可以大大降低信息储存的成本。总之，二维条码技术是一种廉价而且简洁的信息储存方式。
（2）、二维条码技术的优点
第一，二维条码技术具有高信息含量的特点。在二维条码技术运用的过程中，二维条码运用的工作人员需要先将档案信息统一录入电脑，然后，将这些信息储存到条码符号当中，最终，就会形成二维码符号。也就是说，二维码技术具有高承载性的特点，它可以容纳非常多的信息。
第二，二维条码技术具有廉价性的特点，这一技术运用所消耗的成本非常低。二维条码技术是将信息储存到二维条码，然后，将二维条码附着在纸质文件上，最后，形成纸质电子文件。所以，二维条码技术运用的成本是非常低的。
第三，二维条码技术具有便于携带的特点。在运用二维条码技术进行档案管理的过程中，将档案里面的大概信息内容，录入电脑里面，最后，在生成二维条码，然后，将二维条码附着在纸上。档案管理工作人员需要进行档案信息交流的过程中，只需要将档案内容生成的二维码交给相关人员，他们就可以清楚地了解档案信息。档案管理工作人员在进行信息交流的过程中，就不用去翻阅档案，只需要去读取二维条码纸质文件里的信息就能够清楚档案的大概内容，这样就能够大大提高档案管理的效率。
二、二维条码技术在档案管理中的实现形式分析
二维条码技术在档案管理中的运用，就是一个将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起的过程。第一步是将档案的信息输入电脑，让后，将电子文件以及元数据信息转化成为二维条码；第二步是将已经形成的二维条码打印在纸质文件上，然后，将这些元数据、纸质文件以及电子文件装订在一起，形成了纸质电子档案；第三步是对纸质文件上的二维条形码进行扫描；第四步是对已经扫描的条形码进行解码，这样就可以知晓电子文件和元数据信息。档案文件管理涉及的单位较多，软件与系统也非常多，因此，为了让生成的二维条形码都可以运用，在对二维条形码进行保存时一定要采用统一的格式。只有二维条形码的形式与规格一致，这样才可以让各个阶段的人员都可以使用。二维条形码可以随着元数据的增加而进行改变，只要生成新的二维条形码，这样就可以继续利用二维条形码来管理档案了。
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三、二维条码技术在档案管理中运用的意义分析
（1）、二维条码不易改变
一开始档案管理是利用电子档案的形式，电子档案上的信息是非常容易被更改的，现在将电子档案转化成二维条码，然后，将二维条码打印到纸张上，这样就形成了纸质电子档案。二维条码如果生成了就很难改变，不能够被随意改动，这样就解决了电子档案容易被改动的问题。而且，二维条码技术可以支持任何语言和文字，这样不会影响二维条码的生成，甚至，在电子化的过程中这些信息也不会丢失。这样就可以确保档案信息的完整，还可以提高档案保存的便捷性。
（2）、二维条码技术保存档案可以实现长期保存
在运用二维条码技术进行档案保存的过程中，是将档案的信息转化生成二维条码，然后，将二维条码打印在纸张上，这样就可以实现档案信息的长期保存。纸质上的二维条码保存起来非常方便，不怕折叠，便于携带。而且，还可以将纸质二维条码进行复印，做好备份工作，即使二维条码原件被遗漏，也可以通过备份来找到档案信息。还有就是，尽管纸质二维条码被破损，但是，只要纸质二维条码还有百分之五十我们就可以通过扫码二维码，然后，提取档案信息。
（3）、二维条码技术管理档案可以提高这一工作开展的效率与质量
档案管理工作开展的过程中，充分发挥二维条码技术的作用，促使档案管理工作人员在进行操作过程中，只需要扫码就可以提取档案信息。在进行档案扫码的过程中，不需要铺设网络，也不需要借助其他网络设备，只需要扫码设备就可以将二维码上的信息提取出来。而且，只要是在这个二维码上扫码出来的，就可以保证信息的完整性。在运用二维条码技术的过程中，只要二维码一经形成，这个二维码就可以多次使用，还可以确保信息无误，这样就能够避免重复劳动，大大提高了档案管理的效率。
四、推动二维条码技术在档案管理中运用的意见和建议
（1）、转变传统档案管理观念，重视二维条码技术作用发挥
在档案管理工作开展的过程中，档案管理的工作人员一定要积极转变档案管理观念，积极运用二维条码技术来管理档案。传统档案管理方法非常复杂，还经常需要重复劳动，还有就是，档案信息不安全。所以，我国档案管理的工作人员一定要意识到传统档案管理方法的缺陷，积极学习和运用二维条码技术，明白二维条码技术的优越性，在档案管理工作开展的过程中，将二维条码技术与档案管理工作有机结合。
（2）、培养二维条码技术方面专业人才，提高档案管理人员素质
在档案管理工作开展的过程中，要想推进档案管理工作与时俱进，提高档案管理工作开展的质量，那就需要档案管理方面专业技术人员的培养。随着信息化的发展，高素质人才的需求量是越来越大，为了满足档案管理工作开展的需要，一定要加强档案管理方面专业技术人员的培养，尤其是精通二维条码技术的工作人员，这样才可以推进二维条码技术在档案管理工作中的运用，才可以推动档案管理工作的开展。还有就是，要不断提高档案管理工作人员的素质，提高他们运用二维条码技术的能力，要鼓励他们自觉树立档案管理工作开展的质量意识，做好档案管理工作。
五、结语
社会在发展，需要管理的档案数量越来越大，伴随着信息化的推进，一定要积极运用二维条码技术来开展档案管理工作。充分发挥二维条码技术的优势和作用，提高档案管理工作开展的质量和效率。
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论文作者:黄水颜
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/18
标签：条码论文; 档案论文; 档案管理论文; 技术论文; 信息论文; 纸质论文; 过程中论文; 《基层建设》2018年第25期论文;