摘要：为切实加强实验室检测仪器设备的科学管理、安全使用，保障检测工作的顺利进行，有必要就检测仪器设备的安全使用、科学管理途径展开研究。文中针对实验室仪器设备管理上存在的问题展开了分析，并在此基础上探讨了存在问题的改善措施，以期为广大管理人员提供参考。
关键词：实验室设备；管理；检测仪器
引言
为了适应社会经济的发展需要，各企业在生产制造上都投入了巨大的精力和财力，特别是在实验室的建设上，基于科研发展和企业研发实力提升的迫切需要，在实验仪器设备的购买和置办上都取得了明显的进展。但是由于对仪器设备管理上还存在许多问题，导致了实验室仪器设备没有充分发挥出其应有的作用，这是需要引起高度重视的一个课题。解决好实验室仪器设备的管理工作能够有效提升仪器设备在生产制造中的作用，实现企业实力的提升和发展。
1实验室设备管理中存在的问题分析
1.1仪器采购论证不到位
现阶段的实验室仪器的设置、管理布局通常都是按照学科专业的，而针对实验室建设、管理普遍存在缺乏长期整体规划的情况。个别实验室在采购检测仪器设备时，仅仅只考虑课堂组及本实验室的需要，甚至凭经销商的宣传资料、推荐便购买，对其调研、论证不充分，从而常常致使盲目购买一切高性能多功能的仪器设备，对预期投资的效益估计不准确、招标不规范，甚至重复购置，未对供应商的资质进行考证，售后服务不到位，从而导致实验室仪器设备利用率低下，甚至被闲置的现象的发生。
1.2管理手段落后
通过实地调查发现目前在实验室的管理上仍然停留在比较传统的人工管理上，信息技术的运用较少。人工管理也仅仅局限在仪器设备的防尘、防火、防盗等最基本的管理方面，对于仪器设备的运行状况、市场信息的获取、仪器设备型号与功能的说明等更加实际的管理信息没有进行完善，信息技术未能得到有效运用，管理手段比较落后。
1.3报废、借用粗在缺陷
检测机构普遍没有完善的仪器设备管理制度，对仪器设备存在不够重视的问题，但是由于未将仪器设备的报废工作落到实处，从而导致了一些该报废的设备不能及时报废注销，而一些已经报销了的仪器设备仍然存放于实验室内，从而导致了实验室仪器管理混乱、账目不清的情况。此外，对于仪器设备借用的手续、制度不完善，进而使得仪器设备管理存在不少的问题。
1.4仪器设备量值溯源问题
实验室在检测仪器设备时，鉴于多种因素的影响而未能及时发现量值溯源过程中发生溯源量程不合格、溯源参数不齐全、溯源周期不稳定等问题，从而致使不能将仪器设备的真实状态系统化映射出来，致使溯源结果无法满足检测的实际使用需求
2实验室设备存在问题的解决对策
2.1加强对设备采购的论证
企业有必要设立起实验室工作委员会，专门负责仪器设备采购的论证等，避免仪器设备采购发生无招标、无论证、无责任情况。对于仪器设备的论证应包括以下三个方面内容:一方面，论证购置仪器设备的必要性、用途、前景等；第二方面，论证购置仪器设备的组织机构、技术条件落实情况，包括人员培训、技术资料的收集分析，以及对于同类型仪器设备的使用情况、性能及性价比的分析；第三方面，论证仪器设备的总体投资估算、效益等，包括仪器设备的本体与附件、配件与基建或是改建费用、安装调试费用、维修保养费用及人员培训费用等，对相关业务发展的定性与定量进行估计，仪器设备的利用率、社会效率、经济效益等。在采购仪器设备时，应正确看待仪器设备的先进性、实用性，采购以实际工作、检测需要为标准，科学进行决策。
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2.2实现信息化管理
实验室仪器设备的使用和管理其实包含诸多内容和信息，人工管理确实有很大的难度，通过引入先进的计算机技术、云计算、物联网技术等，将实验室仪器设备的各项数据信息都纳入到技术平台上，进而实现信息查询和管理的便捷化。同时，仪器使用人员也能够借助信息技术迅速掌握仪器的功能及使用技巧，提高利用率。例如许多企业建立起了实验室仪器设备管理信息平台，包括实验室的仪器设备种类介绍、各类仪器设备的使用说明、实验室申请使用管理平台等，并且结合手机应用技术开发出了相应的应用，员工能够快速的查询到有效的信息。
2.3做好设备的报废和借用管理制度
企业实验室在相关质量管理文件中应对实验仪器设备的购置、验收、使用、维护及报废全过程有明确规定，进一步规范各仪器设备岗位的职责、要求、程序等，避免因人员流动性对仪器设备的管理造成影响。仪器设备管理人员可以每隔1～2年便进行一次资产清查活动，就保存完好但是利用率较低的仪器设备可用于调拨，对于一些有损坏的不能再继续使用的仪器设备应及时报废处理。同时还应定期对于检验人员用其他科研经费、渠道购买的仪器设备，避免发生仪器设备流失，仪器设备需要临时外借时应及时办理相关手续，避免出现账目混乱的情况。
2.4做好设备量值溯源
仪器设备管理中设备量值溯源是十分重要的部分，也是极易出现问题的环节。在仪器设备投入使用之前，应参照ISO/IEC17025中5.6的相关要求对测量设备的准确性或是有效性进行检测、校准。参照实际情况就设备的溯源方式、溯源参数、溯源周期等进行动态调整，在用途剂量、量程计量、精度计量范围内使用。在设备稳定运行2个周期之后便可以适当延长校准准确的评估工作。在对设备进行计量后、投用之前应对溯源结果进行确认，确定设备能符合检测需求。
3解决对策的保障
提高实验室设备管理水平、使实验室设备能够更好地发挥作用的，关键是人，管理队伍的素质和稳定是提高技术效益和经济效益的保证。
在具体工作中注意以下几点。首先，实验室设备管理工作压力大，责任重，实验室除了完成生产科研外，还要投入很多精力负责实验室仪器设备的维护保养、检测维修、功能开发、技术改进等工作，这就要求坚持以人为本，对管理人员多关心、理解、支持，使他们能够有良好的精神状态投入工作，提高效率和质量。其次，实验室设备人员必须掌握实验室设备的基本内容，主要包括七个方面：（1）设备名称；（2）制造商名称、型号和编号或者是其他的唯一性标识；（3）接受日期、启用日期，接受时的状态和验收记录；（4）目前存放地点，制造商提供的资料或说明书；（5）历次的检定或校准证书和测试报告；（6）历次修理的日期和今后维修计划的细节；（7）设备的损坏、故障、改进或修理记录。这七项内容是设备必不可少的内容，也是一个合格的管理人员必须牢牢掌握的。第三，需要对实验室管理人员进行培训，要定期不定期的举办仪器设备的维护、维修、保养技能、实验装置的改进、实验技术的革新、仪器功能的开发等培训工作。积极为实验技术人员创造条件，通过参加仪器设备博览会、研讨会，参加科研课题、业务研讨班、脱产进修等手段，努力提高他们的管理水平和管理层次。最后，建立科学的奖惩机制，对工作认真负责、成绩显著的实验室设备管理工作人员和一贯爱护仪器、设备，节约原材料的实验技术人员及时表扬和奖励，对由于工作不负责任或不遵守操作规程而造成仪器、设备损坏或丢失的人员根据情节的轻重及本人对错误的认识态度，及时给予批评或处分，必要时责令其赔偿损失的一部分或全部，以稳定队伍，保证实验室设备管理工作的科学开展。
结语
以上针对企业实验室仪器设备管理上存在的问题及解决对策的探讨仅仅只是一部分，要确保企业实验室仪器设备管理工作更加高效、高质，还需要相关人员及外部部门的大力支持与配合，共同促进企业实验室仪器设备管理工作质量的提升。
参考文献
[1]朱桂生,安全,郭慧敏.浅谈实验室仪器设备管理[J].食品安全质量检测学报,2018(11).
[2]陈晓东.汽车实验室仪器设备管理中的问题与改进[J].内燃机与配件,2019,284(8):266-267.
论文作者:李云舫
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/12
标签：仪器设备论文; 实验室论文; 设备管理论文; 设备论文; 仪器论文; 工作论文; 实验室设备论文; 《基层建设》2019年第25期论文;