中国机械工业第五建设有限公司 安徽省合肥市 230041
摘要：所有工程都涵盖到各种信息和资料，工程资料对建筑工程而言十分重要，直接表现出建筑的过程，可以由全局及分部体现并描述建筑，较好的建筑工程资料管理表现出企业的现代化管理能力，更加可以通过资料体现出企业执行国家法律法规、规范标准与所有政策力度。建筑工程资料对建筑而言十分关键，不具备信息和资料则会令建筑工程不能完成后期的管理及维护，令管理造成空缺，产生诸多管理漏缺，在信息资料管理时，被影响的原因较多，令工程资料不全面或遗失，这些问题假如无法及时被处理，则会预留下诸多困扰，只有持续创新理念，提升分析信息的能力，才能够真正处理问题，从整体上掌控信息资料，保障信息资料的完善，有效符合维护及管理的标准。
关键词：建筑工程；资料管理；现状；分析
建筑工程的实施过程中需要签署很多的施工很合同及协议，且在施工中需要从技术，流程等方面确定很多的施工材料。随着建筑行业的不断升级发展，建筑工程的资料也越来越复杂，这就要求相应的资料管理也必须有所升级，才能为工程的顺利实施打下基础。也只要确保资料管理能够规范和有计划的进行，才能实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
1建筑工程资料管理中的问题
1.1不够重视工程资料
对于规划管理建筑的工程资料而言，已经推行很多年，可是诸多建筑单位依旧不够注重，妨碍了建筑工程资料的规范化进程。因为不够重视，工作能力有别，从而会对工程资料的完善性具有影响，对建筑施工当中的记录也会具有显著的主观性以及任意性。这是因为管理工程资料并不具备较大的经济效益，或者未产生直接的经济效益，从而令施工单位忽略工程资料的重要性，这也成为整个建筑行业的普遍现象。
1.2施工资料管理制度不完善
建筑施工资料管理上存在管理制度上的缺陷。施工资料管理制度不完善必然会导致相关问题的产生。现在很多在施工资料管理制度方面并没有加强建设，具体规定还不是特别完善，有很多疏漏的地方，而施工资料管理本身具有一定的复杂性，具体的管理内容包括相关的文字资料、图标、图纸、声像资料、原材料、评定验收资料等，这么多的管理资料如果没有完善的资料管理制度很难对施工资料实现良好的管理。由于资料管理制度的不完善导致了一些问题的产生，比如部分资料等的丢失、一些施工资料数量规格上跟记录不符等情况，这些问题对正常建筑施工产生了一定障碍，所以要不断加强施工资料管理制度建设。
1.3资料的真实性较难确保
首先，在收集工程资料时具有问题，这体现在资料收集人员专业性欠缺的现象，大多为档案管理部门的工作人员，大部分时间，他们均处在办公室，并不在施工现场，不了解真实状况，从而则会令收集的资料发生失真的状况。其次，因为建筑单位的不够重视，在建筑单位收集资料的工作位于施工完成后，是为了完成验收工作而临时进行的，从而则会对施工当中的所有数据具有相应的偏差，有的还会进行数据造假，从而令资料的真实性大打折扣。
2强化工程资料管理的方法
通过各个层面的不断努力，建筑工程资料管理能力具有了显著的提升，可是也具有诸多问题，并且问题涵盖的层面较广，从而也会对管理能力的因素造成影响。通过分析可以发现，应当通过以下方式给予加强。
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2.1重视资料及管理人员的管理
对于管理人员的管理来说，就是要强化他们的资料管理水平和技能，能够通过不断的提供给他们管理工作的学习和培训机会，让他们具备最先进的资料管理水平，从而逐步实现资料的全面收集和管理入档工作。对于资料的管理，首先要对回档的资料进行全面性检查，确保资料完整和准确，同时对于发现的问题要及时的就行相关业务部门的沟通，对于确认为完整资料的要分类保管，形成标准的文件检索形式，为后期的资料查阅做好准备。对于涉及到复杂新工艺及流程，材料的应用资料，在资料收集和入档时要特别做好检查，确保资料管理严格按照资料管理制度进行确定。
2.2构建健全的资料管理体系
鉴于建筑工程资料对企业经营的重要性，在开展资料档案管理工作的过程中，应注重建立健全管理体系。首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升档案管理人员的职能水平。可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。
2.3建设施工资料管理信息化系统平台
为了能够全面推动建筑行业产业化和现代化发展，需要不断提高施工资料管理工作水平。基于BIM技术构建施工资料管理信息化系统，已经成为施工资料管理发展的主要方向。需要施工资料管理人员转变管理理念，积极应用现代化管理技术和手段，提高施工资料管理水平。在搭建施工资料管理系统平台前，需要解决相关问题，具体如下：①模型数据信息集成以及优化处理。②做好基础资料收集工作。对于建筑企业来说，可以直接引入基于BIM的施工资料管理系统，不过在引进前，需要施工资料管理人员配合，提出施工资料管理工作需求和建议，协助做好数据资料采集和整理工作，保证系统的实用性。
2.4保障资料的真实性
资料是否真实十分重要，相应工程检测单位必须全面负责试验情况，监管好所有流程，严格按照见证取样的制度，对违规标准的试验报告，断不可给出实际的实验证明。并且，质量监督等部门也应当把好质量关、确保安全性，保障技术资料能够更加真实有效。所有管理单位应当严格处理假资料、给出假实验报告等现象，透过最高处罚方式，确保建筑工程技术的有效性。
3结语
综上所述，社会的进步和发展也带动了建筑业的快速发展，在发展的过程中应注意各方面工作的均衡发展。目前在建筑企业中管理人员越来越重视工程档案资料管理工作，这项工作可以有效的推动工程的施工管理工作。因此，企业应更加关注档案资料管理工作，建立健全管理体系，引进先进的管理模式更好的推动建筑行业的可持续发展。
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[5]张晓蓉．探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策［J］．科技资讯，2016.
论文作者:杨丽娟
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/8
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