摘要:目前在高校的图书馆工作中已经充分融入了计算机技术、通讯技术与光盘等多种形式,对于Internet信息技术进行了充分利用。在传统的图书馆系统之外充分加强了电子阅览室的建设,并且对于其功能进行充分发挥,同时促进读者服务的多元化与便捷化发展。
关键词:图书馆;电子阅览室;功能;服务
1.电子阅览室功能分析
1.1加强书目的检索服务与网络检索服务
目前我院图书馆在检索上采用的是图书馆自动化集成系统即ILAS系统,包括了网上导航服务、公共查询服务、期刊查询=流通查询、编目查询、采访查询等服务等图书馆日常运行中所需要的基本服务都运用了光纤网络、互联网技术与ILAS系统。通过网上导航系统读者可以对于图书馆数据库与光盘数据库进行充分利用。在计算机情报服务系统中充分利用了跟踪服务、定题服务与科技查询等服务,对电子阅览室的工作环境进行了充分了丰富与完善。在搜索引擎的支持下读者可以直接进行网上搜索、信息浏览与各种信息资源的获取。图书馆已经为读者提供了各种文献搜索服务,在图书馆主页中的“电子资源”中可以直接进行查询。在“数目”查询栏目下可以对于图书馆的图书信息进行查询,在“新书通报”中可以对于图书馆新近收藏的图书资源信息进行查询,在“个性化服务展”栏目下可以对于个人的借阅信息与归还信息等进行查询,包括对于图书的借阅预约等,在“好书分享”栏目下可以向图书馆分享自己在学习与科研过程中所需要的书刊资料。
1.2多媒体网络学习功能
电子阅览室的重要功能之一就是多媒体电子阅览功能,基于教学软件与多媒体应用光盘的作用能够对于学生学习中所需要的英语等级考试、计算机等级考试等进行充分有效地准备。这些多媒体网络资源上往往具有图文并茂、内容丰富与内容丰富的特点,能够充分满足学生日常的学习需要,同时获得相应的文化娱乐服务。同时还能够帮助学生树立网络学习的理念,在网络上获得相应的参考文献。在电子阅览室中也可以为读者提供光盘刻录、静音复印与资料装订等服务。
1.3进行多媒体的网络教学与培训服务
我校电子阅览室中充分提供了各种形式的多媒体教学活动,设置了大屏幕的投影仪,已经实现了网络教学活动的可能性。把图书馆资源中的经典课程与馆藏的学术报告在互联网上进行展示。利用Internet网络课程对于学生进行Internet知识的讲授,同时举办有关Internet的讲座。对于互联网运用的基本知识与常用的软件对学生进行讲授,由此学生可以对于有关互联网技术进行充分利用,从而进行相应的信息搜索,在同学们受到比较广泛的欢迎。
1.4加强对学生进行用户账号与电子邮件的信箱管理
在电子阅览室的运营中的保证是对于网络账号的管理,用户只有在合法的情况下才能享受正常的网络信息服务,这是网络管理的基本要求,同时也是基于网络管理的需要。通过电子邮件信箱用户的建立充分为用户提供了便捷充分的网络服务交流,在管理与监督上也应当同步加强。
2目前电子阅览室功能服务管理存在的问题
2.1电子设备使用不当
因为电子阅览室所能提供的服务已经远远超出了传统图书馆,所以诸多读者在进行阅读的同时,也可以上网进行其他项目操作。在电子阅览室没有普及推广的时候,很多人愿意花钱去网吧进行上网、游戏、娱乐等,很少有人原意走进图书馆静心学习。但是电子阅览室的出现,却使得更多的人原意走进图书馆,这不仅仅是电子阅览室的功能吸引了他们,还有一部分人在认知中就出现了误区,他们覚得可以将电子阅览室当做网吧一样,但如果像网吧一样对电子阅览室进行收費,那么对真正想要学习的人来说又是十分不公平,如何切实有效地利用电子阅览室中的电子设备,値得管理者认真思考。
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2.2学习氛围不易控制
许多人选择在图书馆进行学习,多数是因为图书馆較之其他地方而言,更具学习氛園,来到这里的人会主动降低分贝,说活的人少,人人都处于认真学习的状态之中,即使是学术上的交流,也会在不影响他人的前提之下进行。但是电子阅览室的开设,使很多人在阅读上网的时侯,遇见有趣的事情就会声音很大,有些读者甚至开始边听音乐边学习,并伴随音乐哼唱,这些行为举止严重的影响了电子阅览室的学习氛围,也对其他读者产生了干扰。特别是电子阅览室提供的文娱相关的功能服务后,导致有些读者会带着零食或水果等东西走进电子阅览室,完全将这里当作电影院,这些现象和行为都严重的影响了其他读者的学习以及阅读。
3电子阅览室功能服务管理问题的解决方式
3.1違立完善的规章制度
俗话说:没有规拒,不成方圆。社会这个大家庭中,人员复杂,针对图书馆电子阅览室这一公共空间而言,違立全面完善的规章制度是十分必要的。(1)可以在电子阅览室中采用网络监管的功能,严格监控阅览者上网所阅览的内容,针对部分软件的使用应该进行实名认证,保证每一个软件的使用记录都能找到具体的人(2)针对电子阅览室的卫生环境做出明确规定,严禁携带各种食品、饮料等进入电子阅览室,可以携带水杯,电子阅览室可以向读者提供免費的开水等,这样不仅能有效地保证电子阅览室的卫生环境,还能间接展现出管理的人性化。(3)对电子阅览室内的声音分贝做出明确规定,将大多数读者可控的声音分贝値作为参考标准,明确规定读者在室内进行沟通、交流等不能超过参考标定,违规惩处。(4)对电子阅览室的桌椅摆放、随身物品的摆放进行明确规定,读者的随身物品不得占用他人位還,在整理座椅时不应故意发出响动,要爱护公共空间环境,离开阅览室需要带走自己产生的垃圾,并将座椅放置原位。
3.2加强技术手般管理
人员管理归根结底不现实,庞大的阅读人群,想要完善管理过程,就需要从技术层面入手:(1)采用服务器监控功能,监控读者的上网内容,禁止阅读不良网页、查看不良信息,发布不良信息,可以通过网络监管的把控,将黃色网站、法轮功等屏蔽在电子阅览室之外。(2)利用网络技术,对部分软件实行时间监控,电子阅览室中的文娱视听软件等可以由管理者设定单次的使用时间,保证读者对部分软件的使用在可控制的范围之内,減少网上娱乐的时间,让他们有更多的时间利用电子阅览室的电子资源,而非将其做网吧。
3.3加强图书馆藏信息资源的建设
电子阅览室除了有专人定期进行有目的的购入相关数据以外,还应该结合实际情况,加强各种资源的整合利用,要与各个高校图书馆、期刊数据库等合作,最大限度地实现资源共享,保证读者在一个电子阅览室中就能找到自己想要的所有资源,最大限度的提高资源利用率,不仅如此,还可以自行开发各种文献数据库,可使科研入员、教师等读者能够在电子阅览室中阅读学习,为他们的科研工作提供帮助。
4结论
电子阅览室在高校的图书馆系统中占据着重要的地位,基于现代社会中快速发展的信息技术,电子阅览室在学生的学习活动中扮演着越来越重要的角色,为此电子阅览室应当对不同学科中的前沿动态与最新的动态资料进行充分利用,在优化整合的基础上提供给同学们,对图书馆的功能与服务活动进行积极优化整合。
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论文作者:魏楠
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/18
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