摘要:伴随信息技术的快速发展,企业内的人力资源管理工作也需进行不断创新。通过在企业内人力资源管理中应用信息化技术,会使管理工作变得更加高效,由此充分发挥企业工作人员岗位职能作用。确切地说,各企业间的市场竞争其实就是人才方面的竞争,在此情况下企业如想得到高效全面发展,便一定要对人力资源管理不断加强。为此本文探讨了信息化在企业人力资源管理中的应用。
关键词:信息化;企业;人力资源管理;应用
引言
在当今时代下,各企业对于人力资源管理越来越重视,人力资源管理工作现已成为企业整体管理的重中之重。借鉴国外一些成功实践经验可以发现,现时期企业人力资源管理工作需参照企业发展方案,来有针对性地进行人力资源管理工作。我国现时期的人力资源管理工作仍处在过渡时期,市场经济仍处在起步时期,因此从理论和实践应用上来看比较落后。在此情况下,如果企业想充分发挥出人才的功能,提高竞争力,一定要融入信息化技术,来对企业中的人力资源管理实施创新,优化人力资源配置,创设优良企业环境,如此才可以提升人才素养,提高团队协作力。
1电力企业人力资源管理中信息化应用的意义
1.1促进管理效率的提升
电力企业开展人资管理,主要是对内部员工进行工资的统计,对员工的信息进行管理以及对员工考勤进行管理等。这些人资管理的内容,要消耗诸多的管理时间以及管理的精力。若是仅仅用人工的方式对这些信息进行整合以及处理,就要对人资管理的效率造成严重的影响,但是在人资管理中引入信息化,可以让人资管理的方式以及效率得到转变,让工作流程得到一定的简化。让人资管理的时间得到结余,并促进人资管理的效率提升。
1.2优化人资管理的流程
建立信息化系统,人资管理部门可以对各类管理业务,借助信息化的手段,避免了以往隔离管理以及分散管理的弊端,强化了企业管理中各个环节的有效衔接,并提升了人资管理的流程规范。借助信息化系统展开人资管理,可以让人资管理变得更加便捷,对各类工作的信息进行准确的获取以及分析。让人资管理的流程得到一定的优化。
2信息化技术在企业人力资源管理应用中的问题
2.1对信息技术重视度不足
尽管很多企业已在人力资源管理中应用信息化,然而对于信息化应用却没有放宽视野,并未设置长远性的战略性目标,如此情况下,造成信息化不能在人力资源管理中得到有效展现。并且一些企业在发展经营期间,企业对经济利润比较重视,却对信息化在人力资源管理中的作用没有给予应有的重视,并未有效地贯彻和落实好信息化技术,忽略了信息化在人力资源管理中的作用。存在企业管理人员对信息化认识不足的问题,在实施中只简单地应用基础性软件和系统,为此便以为是在应用信息化人力资源管理模式,还有一些企业内的人力资源管理在选择应用信息化的时候,仅选择可以满足企业当前利益和发展需要的软件或是系统程序,如此不但对企业长远发展产生影响,同时也会让企业发展受到阻碍,同时只关注信息化的功能,对于企业可持续发展战略并不重视,如此造成企业中的人力资源管理虽然应用了信息化技术,但是人力资源管理效率和水平却无法得到提高。
2.2不具备统一规范化管理
现时期,我国很多企业中的人力资源管理对于应用信息技术来开展工作的认识度并不足,同时在企业人力资源管理工作中,应用相应系统和技术的重要性也没有得到足够的重视,造成企业没有及时创新以往的管理系统。除此之外,企业在进行发展规范的时候,缺少统一化管理,而且项目组织也不具备规范化,始终以现用现研发的模式在经营,如此造成在实施期间,信息化和系统缺少应有的规范性,一直都非常复杂。由于信息化技术在实施过程中,经常有以上情况发生,长期如此不但会对信息化的开发基础牢固性产生影响,同时也会造成一些人力资源数据信息出现重复和规律不清及相容性欠缺的情况。
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3提高信息化在企业人力资源管理中应用的具体策略
3.1提高思想观念,充分认识信息化办公的重要性。
为了企业能够顺应时代潮流,得到更好的发展,企业的中高层领导应该紧跟时代的脚步,审时度势、与时俱进。同时,作为企业的领导,还要有慧眼识英雄的能力,不仅能够以身作则,充分地投入到企业的建设中去,还要寻找能够给企业发展出力的人才,以提高企业的经济效益为重要任务。所以作为一个企业的管理者,应该认识到信息化办公在企业人力资源管理中的重要作用。另外,要加强人力资源管理的建设工作,加大资金的投资力度,还要为企业人力资源提供管理人才,为人力资源的发展提供财力和人力基础。对于那些不重视人力资源管理的企业,要加强对员工的考核,以免员工出现消极怠工的情况。
3.2建立完善的管理流程。
随着互联网技术的不断发展,我国的网络技术得到了迅猛发展,人民的基本素质也得到了显著的提高,使得网络技术普及到我国的各个领域当中。如今,世界经济已经出现了一体化的形势,市场上的竞争更加激烈。企业为了在市场上占领一定地位,一定要加强对人才的管理。目前,信息化已经在企业的人力资源管理中得到了更好的发展,使企业在生产过程中也发生了一定的变化,也让企业很多部门的职责发生了改变,建立完善的管理流程也成为了企业发展的必然选择。面对企业在发展中出现的问题,一定要不断提升企业人力资源管理的信息化,并且根据企业发展的实际情况,制定出适合企业发展的奋斗目标,保证人力资源能够有针对性地对其进行管理。
3.3加强员工的培训力度,全面提升员工的计算机能力。
任何事物的发展都离不开不断地学习,企业的发展也是一样。企业要想得到更好的发展,就要不断地加强学习,利用知识来武装自己。加强企业员工的培训力度,能够让员工感觉到自己在企业发展中的重要作用,从而促使他们全身心地投入工作,为企业的发展贡献力量。目前,计算机技术日新月异,为了提高人力资源管理的信息化水平,员工应该不断提升计算机水平,保证其能够独立解决信息化办公中出现的问题,提高工作的整体效率。让信息化在企业人力资源管理中得到充分的应用,体现出其真正的价值,为企业的发展提供有效帮助。
3.4人力资源管理模式的创新
通过使用信息化技术来进行人力资源管理,一定需有专业技术人才的支持,所以,对人才培养加大力度是最基本的前提条件,在实践工作当中,需对此加强落实和贯彻执行。首先,在大数据时代背景下,企业需主动跟进现时期的发展形势来对人力资源管理模式进行不断优化,如,可通过使用现时期的网络技术来提高招聘效率和招聘人才的质量,由此降低人力资源成本。其次,能力管理属于人力资源管理工作中的核心性内容,人力资源管理人员需对各员工的自身能力与岗位具体需求间的联系进行权衡和分析。最后,企业需充分发挥人力资源管理对于企业管理和经营的重要性,同时从企业管理的层面思考人员及素质的相应需求,以促进企业利益的最大化,人员成本的最低化。
结束语
总之,现阶段的电力企业对人资管理是非常重视的,迎合时代的趋势以及技术的更新,不断加强人资管理的信息化发展,改善人资管理的模式以及手段,在人资管理方面加强建设,促进人资管理整体水平的提升。这需要的是企业对人资管理信息化有足够的认知,并对员工展开必要的培养,促进人资管理信息化的实际应用。
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论文作者:郭晶莹
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第08期
论文发表时间:2019/9/2
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