原发票审批中应注意的六个方面_发票号码论文

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审核原始发票应注意六个方面,本文主要内容关键词为:应注意论文,发票论文,原始论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

审核原始发票,从原始发票中查找问题,是审计工作的一项重要内容。

由于原始发票是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是财会人员付款和编制记账凭证的依据,为了维护财经纪律,确保会计核算的真实性、完整性和合法性,审计人员必须严格审核。笔者认为,主要应从以下六个方面进行审核。

审核原始发票的“要素”。在确认原始发票是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票,以及内部自制原始凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核发票的名称、填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名和盖章等。另外,还要审核发票名称是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。

审核发票的“号码”“开票日期”“报销日期”。首先,审核同一单位出具的发票,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的发票较多,可以通过摘录排序发现。其次,审核凭证开具日期与报销日期是否存在异常现象。一般情况下,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查明原因。

审核发票的“填写内容”。发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始凭证的主要表现特征。如发票填写字迹不清,开票人不填写姓名或者仅填写姓氏,计量单位不按国家计量法定单位,而随意以“桶”“袋”“车”或者“一宗”来计量,或货物名称填写不具体,胡乱填写其他名称。在工作中,要特别防止大宗办公用品、劳保用品、运输费和劳务费等数额较大的整数。有的单位往往通过科协、法律咨询等单位,取得“咨询费”“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,形成账外账或“小金库”,用于发放奖金、职工福利、招待费等。审计人员审核原始支出凭证时,必须留意这种情况。

审核发票的“数字”、“限额”和“阴阳票”。具体审核数字乘单价是否等于金额,分项金额相加是否等于合计数,小写金额是否与大写金额相符,阿拉伯数字是否有涂改现象。出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为增添一栏“万位”。这类原始支出凭证,可能存在违规违纪问题,应引起注意。采用多联式发票办理结算业务时,复写是必不可少的环节,背面无复写痕迹的支出凭证(通常称为“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性较大,必须进一步延伸落实查明原因。

审核发票的“经济内容”“业务量”。审核行业专用发票与填写的内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点,审核发票的真实性。

审核发票的“印章”。主要检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的公章,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、结算专用章等。虚假发票印章的一般特征为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰:专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。

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