摘要：采购是企业运营过程中的重要环节，对企业的日常发展和经营有着深刻的影响。随着我国建筑业的不断发展，其已经成为发展我国国民经济的支柱型行业。为了更好地提高企业采购的效率，加强企业采购管理的质量，企业要积极将信息化应用到采购管理中。基于此，本文就信息化背景下企业采购管理的现状进行了分析，并提出了几点完善建议，希望能促进企业采购的完善和发展。
关键词：采购；信息化管理；企业
项目物资采购管理是工程项目管理的一个重要组成部分，与施工全过程有着密切的联系，对于企业的成本控制和经济效益的提高有积极作用。随着市场经济的发展，企业项目也越来越多，项目采购任务也变得繁重起来。企业的项目采购既影响企项目的顺利完成，也影响企业的财务管理和成本控制。如何在现有的制度下，针对项目采购中存在的问题找到优化策略是我们需要分析和研究的问题。
一、信息化对企业采购管理的意义
近年来，随着互联网的普及以及信息技术的不断发展，电子商务逐渐取代了传统的商务模式，极大地改变了人们的生活方式。日益激烈的市场竞争，也迫使企业不断提高自身的工作效率与工作速度，在这种大环境下，传统的物资采购方式已经无法适应快节奏的电子商务时代的市场竞争，只有改变传统的招标采购程序，采用更加简化、采购周期更加简短的网络化采购模式，使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行，才能够满足电子商务发展的大趋势。信息化管理的意义：
1 信息化是实现全面质量管理、细化管理监督的重要途径。企业应将信息化应用到企业物资管理的每个环节中，严格落实物资入库管理、验收管理以及合同管理等，从而实现物资管理的细化。
2 信息化能够实现管理的专业化和精细化，企业在进行信息化采购管理建设后，产生的一系列数据均存储于采购信息平台，对于采购的管理，从传统采购对采购人员与采购信息之间的核对工作，直接演变成了对货物信息以及人员的一键式核对和管理，优化了管理过程。
3信息化能使采购管理工作更加专业化，使管理人员逐渐从传统的工作方式转向深层次的信息处理工作，促使企业采购管理工作更加专业化。
二、企业信息化采购管理存在的问题
1目前我国多数企业的采购管理部门还没有建立较为完整统一的物资管理系统，许多物资的采购数据与仓库的实际库存数据不能完全匹配
2管理不够规范，信息化建设缺少规划。企业当前的采购计划、供应商联络和合同管理还都处于传统的手工管理阶段，对采购管理计划的控制有较大的随意性，这在一定程度上加大了企业的采购风险。
3企业的采购流程缺乏必要的信息化管理，企业在采购物资时无法做到对流程的及时跟踪，对各个环节中出现的问题不能及时的监督和采取对应的措施解决问题。
4 企业的信息组建人员缺乏，力量薄弱，能力不足
三、企业信息化采购管理的优化策略
1形成管理闭环。企业中任何领域的规划都是一个复杂的项目，都应该是一个闭环的管理过程，即“制订规划——进行实施——总结反馈——修改规划”，信息化管理应当根据周围新的环境，企业新的发展以及技术新的趋势等因素进行补充和调整，形成滚动计划，不断完善，适应企业发展的需要。
2建立市场信息平台、资源共享
工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制，并对采购环境有充分的了解和把握，使得采购方处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势。如果缺乏对相关信息的掌握，会造成采购工作的延误、采购预算的超支，失去成本控制的优势。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立市场信息机制应考虑以下几个方面：
（1）建立重要物资合格供应商信息的数据库，以便在需要时能随时找到相应的供应商，以及这些供应商所提供的产品或服务的规格性能等产品的详细信息；
（2）建立同一类物资的价格目录，以便采购方能进行比较和选择，充分利用竞争的办法获得价格上的利益；
（3）根据绩效、信誉度等考核记录建立合格供应商名录，为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据；
（4）对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测，使采购员在制定采购计划、决定采取何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为参考。
3 供应商管理信息化
项目所需的设备、材料和服务等各种资源都依靠供应商来提供，因此有必要做好对供应商的管理。调整供应商管理制度，应该以市场调研为基础，充分调查掌握各个供应商的基本情况，使供应商数据库得以建立。其次，企业还应该对数据库中的供应商进行定期的评价和考核。同时，由各个需要与供应商有接触的部门共同来建立和完善供应商数据库，做到信息实时共享，提高对供应商的整体把控。
4询价管理信息化
企业在进行采购管理信息化建设时，可以根据询价方案制作出询价书，其包括报价截止时间、交货地点以及相关的采购措施等内容。采购员在编制完毕询价书后，可以根据实际采购情况和形势的变化对询价书进行适当的录入、修改和删除，最后将其发送给供应商，以便于供应商根据询价书对报价方案进行一定的调整。
5采购方案管理信息化
企业还要进行采购方案的信息化建设，在管理采购方案的过程中，企业要加大对物资采购计划的执行力度，并根据合同规定时间对货物进行验收，从而提高企业采购方案操作的效率，大大降低企业管理成本。
6采购合同管理信息化
采购合同主要内容应该包含供应商和企业的名称、交货时间与地点以及采购产品的名称、规格型号、数量、资金等基本信息。合同上传成本管理系统后，采购审批流程应对重要的环节把控，设置对应的审核人，以便能及时的解决签订采购合同的过程中存在的问题，建立完善的合同管理制度，使合同在执行的各个环节都能够被有效监督，提高采购合同的管理水平。
7财务结算管理信息化，做好风险控制
信息一体化，是指业务信息与财务信息互联互通，而财务信息来自业务信息，一体化的过程需要财务部门与业务部门共同推进业务流程的标准化、规范化、信息化。
企业要将信息化应用到企业的财务结算管理中去。企业财务结算管理主要包括出入库汇总、统计收发单据及申请付款等内容。企业应加强财务结算管理信息化建设，除了对采购过程中所有的出入库清单、合同以及货款发票等进行审核和统计，并办理相应的凭证外，还要物资采购中的资金进行统一管理，定期审核采购资金的使用情况和来源趋向，做好对资金流向的管理工作，系统需要对企业财务结算工作进行有效监督。
8企业计划管理信息化
企业可以利用信息技术，在互联网上对物资采购计划进行接收，也可以充分利用书面物资需求清单，对采购计划进行录入，从而实现企业对物资库存情况等信息的汇总，进而制定详细的物资采购计划，更好地开展企业下一阶段的生产工作，提高企业的经济效益。
四、结束语
在信息化背景下，物资采购网络化对于建筑行业的采购工作有着极其正面的影响，同时其对项目管理工作的开展也非常有利。将信息化应用到企业的采购管理中，对提升企业采购管理水平、节约成本有着重要的意义。企业需要认识到信息化对企业采购管理工作的现实意义，从而积极利用信息化，提高采购管理的质量，最终实现企业整体经济效益的提升。
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论文作者:李玲
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/9/10
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