摘要：做好档案管理是提高初中学校管理水平的一项重要工作，也是衡量一个学校教学质量的重要标尺。随着社会发展和教学改革的深入，初中学校的档案管理也应与时俱进，不断规范、细化档案管理各方面工作。本文对当前形势下如何做好初中学校档案管理工作进行了分析，并总结出了几点提升策略，仅供各位参考。
关键词：学校档案管理；思想重视；建立制度；信息技术；收集
本文以提高初中学校档案管理工作的质量为目标，从思想重视、建立健全制度、融合信息技术、信息收集等几个方面，探索分析了做好初中学校档案管理工作的方法策略。
一、从思想上重视学校档案管理工作
档案是学校的重要资料文件，做好初中学校档案管理工作，需要学校和档案管理人员方面首先从思想上重视这项工作，并安排固定人员专门负责这项工作。
一是，明确档案管理对初中学校管理，以及教育研究的价值和意义。做好学生个人信息的收集、整理，比如学生的性别、年龄、家庭住址、联系方式等，并按照一定的原则进行分类保存，为因材施教开展针对性教育或家校共育工作提供基础信息。通过完善学校的档案管理，记载优质的教学信息和优秀的教学科研成果，传承历年来教学经验积累的精华，持续指导初中学校管理和教学方法的发展创新。
二是，明确档案管理人员的责任。学校档案管理的最终目的是落实素质教育的理念，配合学校开展好教书育人工作。需安排固定的人员负责学校的档案管理工作，如果条件允许应设置专职的档案管理人员。设置的档案管理人员应具备一定的档案管理专业知识，从思想上能够认识学校档案管理工作的重要性和必要性。熟悉档案管理的法律法规和各项制度，能够按照规定做好档案的搜集、分类、整理、存档等工作，比如文书档案、教学档案、学生档案等分类，实现初中学校档案管理的规范化、和常态化。
二、建立健全的学校档案管理制度
当前很多初中学校由于对档案管理工作的重视不够，导致在学校档案管理制度建设方面落后，不够完善，在一定程度上也影响着档案管理工作的顺利开展。做好初中学校档案管理工作，应结合教学的实际情况，建立健全一套完整的档案管理制度。堵塞档案管理方法上的漏洞，使初中学校的档案管理工作能与时俱进，并有序开展。通过建立完善档案管理制度，保障各班级、各学科、各职能科室之间的信息沟通顺畅，确保学校档案管理工作的连续性和完整性。
通过建立健全初中学校的档案管理制度，引导学校档案管理工作的稳定、深入、高效、正规。一是制定并完善档案管理规则制度，统一学校档案的收集整理、类别划分、归档处理、数据采集、统计分析等各个环节的要求，档案管理人员依照要求进行档案管理工作。二是建立档案管理工作制度，细化档案管理各个环节，要求档案管理人员认真按照制度开展工作，保证学校档案管理工作流程的规范性、严密性和科学性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆三是制定档案管理问责制度，对在档案管理工作出现的问题，例如档案遗失、破损、分类存档不规范等情况，要对相关责任人进行追责、问责，挖找根源，最大限度的保证档案保存的安全规范。
三、融合信息技术，优化学校档案管理
（一）配置信息技术硬件设备
硬件设备是学校档案管理信息化的基础，融合信息技术的初中学校档案管理是建立在一定设备投入之上的。当前的学校档案管理工作，与以往传统的方式有所不同，不仅仅是一些纸质资料、固定资料的保存和存储，应是与信息技术网络相结合的新型管理模式。而这种新模式并不是凭空产生，或者仅仅依靠一些制度性的软实力约束就能实现的，必须配备相应的信息技术硬件设备，比如存储档案数据的电脑、硬盘，以及上传档案信息的网络等等。如果没有这些信息技术硬件设备的支持，就无从谈起学校档案管理工作的信息化。
（二）建立信息化档案管理系统
在现代社会，很多方面的工作实行信息化管理已经是大势所趋，在初中学校档案管理方面也是如此。在配备了相应的信息技术硬件设备之后，就要建立信息化的档案管理系统，这是初中学校档案管理工作的一个发展方向，也是做好档案管理工作的必然选择。在信息化的管理系统之下，可以借助网络互联的优势，把学校各科室、班级的提供的档案信息统一管理，自动分类、筛选，实现初中学校档案管理的智能化、自动化，保证存档的档案信息进一步优化。
四、注重信息收集，进行科学管理
从某种意义上来说，档案管理就是对以往各种信息资料的收集和整理。做好初中学校的档案管理工作，应注重对学校各方面信息的收集，保证档案信息的完整与有效，确保能为学校以后的工作提供指导依据。这就要求学校的各个科室相互配合，能够知道哪些资料需要留存，哪些资料不需要存档，并把需要存档的资料完整的交给档案室管理人员存档。从档案管理人员方面来说，应对所有档案进行科学管理，及时收集、整理、归档各项档案资料，保证各项档案资料的完整、齐备。另外，学校档案管理人员对需要申请批复的档案资料，要做到件件落实、项项分明，需要领导批复的一定要找领导申请批复才能存档。不需要申请批复的，根据档案管理制度进行管理和存档，该留下的就留下，不该留下的要果断舍弃。
结束语：
总之，做好初中学校档案管理工作，是顺应现代教学改革的要求，作为学校管理者应充分认识到其重要性，切实采取有效措施把学校的档案管理落实到位，为促进教学事业的发展打好基础。
参考文献
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[3]马静.学校档案管理存在的问题和对策探讨[J].管理观察,2019(10):127-128.
论文作者:孔庆伟
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月42期
论文发表时间:2019/9/27
标签：档案论文; 学校论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 初中论文; 管理人员论文; 信息技术论文; 《知识-力量》2019年10月42期论文;