摘要：展品征集是档案展览的基础性工作，在一定程度上决定着档案展览能否办得成功和精彩。为了征集到高质量的展品，国家综合档案馆可以通过联合办展、精准征集、依靠民间、远赴重洋等途径开展征集工作。在此过程中，档案馆应坚持“三面向”原则，即坚持面向社会、面向重点单位、面向有关文化单位。此外，还应坚持档案、资料、实物“三位一体”以及局馆协同、“双管齐下”的工作思路。
关键词：档案展览；展品征集；途径；原则；方法
中图分类号：G272.2
近年来，随着国家综合档案馆对外服务功能的强化和国际交流的增加，档案展览工作在档案工作大局中正发挥着越来越重要的作用，表现在档案展览数量越来越多、质量越来越高、影响越来越大。档案展览作为文化传播的有效手段，合作交流的媒介，日渐成为业界独有的一种文化现象[1]。如果把档案展览比作一道文化大餐，那么展品征集工作就是为这道大餐准备好上乘的食材。从某种意义上来说，能不能征集到有分量的展品，在很大程度上决定了该展览能否办得成功出彩。
一、开展展品征集工作的主要途径
从上海市档案馆工作实践来看，从本馆馆藏以外征集展品主要通过以下几种途径开展：
1.联合办展，取长补短
国家综合档案馆可以联合有关机构，达成合作办展协议，从合作方借到高质量的展品。金融档案是上海市档案馆的特色馆藏之一，在充分挖掘馆藏8万多卷（件）金融档案资源的基础上，上海市档案馆联合有关金融机构，举办了“上海金融百年档案展”。上海市银行博物馆、中国银行上海市分行成为该展览的协办单位，并为展览提供了数量众多的珍贵展品。其中，银行博物馆提供了108件珍贵展品，包括50两“上海”银锭、俄国道胜(升记)50两银锭、1920年汇丰银行股票、1921年华俄道胜银行股票、1937年中国通商银行股票、1929年上海商业储蓄银行存折、1932年上海和丰银行汇票（收款人为蔡廷锴将军）等。
与有关机构联合办展近年来已成为上海市档案馆的工作常态，如“红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人”与中央档案馆合办；“海上家风——上海市好家训好家风好家庭风貌展示”与上海市文明办、上海市妇联合办；“上海创新发展档案展”与共青团上海市委员会合办等。
2.瞄准富矿，精准征集
对于馆藏中没有的档案资源，国家综合档案馆可以分析研判在哪些机构、个人手中可能存有该档案资源，有针对性地开展征集工作。比如上海市外办作为上海市外事工作的主管部门，保存着大量的外事活动的照片，又如上海市文化艺术档案馆保存着大量的文艺界的档案资料等。当办展需要外事活动的档案资料或文化艺术活动的档案资料时，就可以向上述单位进行征集。
为赴英国举办“印象上海”展览，上海市档案馆从市外办征集到了57张上海与英国有关城市官方以及民间交流的珍贵历史照片，其中包括1992年上海时任市长黄菊出访英国的照片、1996年上海时任市长徐匡迪同英国伦敦城市长查尔斯特利签署上海市政府与伦敦城促进谅解和合作议定书的照片、1998年时任英国首相托尼·布莱尔为申花足球俱乐部负责人签字的照片等。当展览在英国展出时，这些历史老照片引起了众多参观者的兴趣和共鸣，取得了良好的社会效果。
3.依靠民间，拾遗补缺
上海市档案馆在筹办“上海金融百年档案展”时，发现展品结构中实物展品较少，于是工作人员联系了上海市收藏协会，请该协会发动会员提供有价值的展品，并最终从多位热心的民间收藏家处借到了多件珍贵展品：
收藏家余榴梁提供展品101件，包括珍贵的第一版人民币35张和第二版人民币6张，此外还包括具有较强上海地方特色的代价券37张以及民国时期上海部分银行发行的纸币22张。收藏家邱金刚提供展品28件，为民国时期的老股票，包括上海译报社股票、苏省铁路股票、上海永安公司股票、萍乡矿务公司股票等。收藏家赵善荣提供展品8件，为沪市“老八股”股票，即飞乐音响股票、延中实业股票、爱使电子股票、豫园商场股票、申华电工股票、真空电子股票、飞乐股份股票、浙江凤凰股票。“老八股”在本次展览中集体亮相，唤起了许多老上海人的回忆。收藏家张剑明提供展品24件，包括多张民国时期上海保险公司的保单和有关文件信函、镒大钱庄木牌、民国时期上海若干金融机构的办公业务用品和纪念品等。
4.远赴重洋，开辟新域
上海自开埠以来国际化程度一直较高，中外交往频繁，因此有大量与上海有关的文献、实物和音像档案散存于境外。上海市档案馆乃至国际档案界有关组织都高度重视在世界范围内征集与上海有关的珍贵档案的工作。2011年5月6日，英国伦敦城市档案馆馆长德波尔•詹金斯女士发送电子邮件给上海市档案馆，内容是4月12日在上海召开的2011年国际档案理事会城市和地区档案馆处执委会会议记录。该记录的第8项把上海收集散失在境外各地档案的试点项目列为这个执委会的新项目。在此背景下，上海市档案馆工作人员多次远赴境外进行征集。卡尔马克思给友人的亲笔手稿，英国外交部关于1896年孙中山伦敦蒙难事件的文件，尼姆·威尔斯和艾格尼丝·史沫特莱等美国记者对毛泽东、周恩来和朱德等的采访记录，第一个抵达延安的欧洲记者拍摄的那段激情燃烧岁月视频……这些原收藏在世界各处的文献和影像资料而今汇聚在上海市档案馆里[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆征集回来的这些珍贵档案资料在多个展览中都发挥了重要作用。
二、开展展品征集工作应坚持“三面向”原则
1.面向社会，广泛征集。因为各种原因，有一些较有价值的档案资料散落民间。档案馆在收集展品的时候，应当重视将有关信息通过各种渠道发布出去，充分发动社会各界提供展品。在筹办“创新发展 档案见证”展览期间，上海市档案馆将有关信息通过上海市收藏协会送达至有关收藏家，并最终从多位热心收藏家手中借到了许多有价值的展品。在该展览中，有一块展区颇为吸引眼球，摆放着“老三件”等代表着“上海制造”辉煌历史的众多实物展品。其中，凯歌牌9寸电视机、上海牌手表、钻石牌手表、华生牌电风扇、海鸥牌照相机等展品都由收藏家冯建中提供。
2.面向重点单位，制发公函征集展品。在开展展品征集工作的时候，如果征集对象是行政机关、事业单位、国有企业等，那么上海市档案馆会制发公函，商请对方协助提供有关展品。近年来，上海市档案馆赴国外举办了多个展览，其中展出的大量与外事活动相关的历史照片都由上海市外办提供，而每次向外办征集照片时，档案馆都会正式行文发函给对方。
3.面向有关文化单位、博物馆、图书馆、文化馆、纪念馆等，全市协同，资源共享。作为向社会公众提供文化服务的机构，档案馆应同有关文化单位、博物馆、图书馆、文化馆、纪念馆等保持良好的合作关系，为这些单位提供馆藏档案资源的利用，同时也可以在办展时请这些单位提供有关展品。上海市档案馆筹办赴俄罗斯举办的“印象上海”展览时，就从上海市图书馆征集到了《安娜·卡列尼娜》、《白痴》、《被侮辱与被损害的》等数十本俄罗斯著名作家著作早期中译本的封面照片。
三、开展展品征集工作应坚持“三位一体”和“双管齐下”思路
1.坚持档案、资料、实物“三位一体”
顾名思义，档案展览陈列肯定是以档案（档案复制件）为展览主体[3]。同时，为了让展览形式更为丰富，增强展览的生动性和吸引力，档案馆在举办展览的时候可以适当增加实物展品在档案展览中的比重，使得展览中的档案、资料、实物三类展品之间保持合理比例。
档案展览中的档案一般以文件为主。是否采用档案原件进行展览，对此，存在不同的观点。有观点认为，在展出条件合适的情况下，一般采用原件进行展示，以体现展品的权威性和真实性。也有观点认为，为保护档案原件，宜采用复制件在展览中进行展示。在实践中为保证档案原件的安全, 用“仿真件”来替代原件的展出, 成了共同的首选[4]。
档案展览中的资料一般以公开发行的出版物为主，强调孤本以及与展览主题的关联性。实践中，在档案展览中采用名人著作进行展示的情况较多，著作往往是名人的文学或学术成就的综合体现，能够较好地反映名人的文学创作、科学研究等经历以及成果。在上海市档案馆举办的“创新发展 档案见证”展览中，展出了我国著名血液学家、国家最高科学技术奖获得者王振义院士的代表著作《肿瘤的诱导分化和凋亡疗法》，司法改革代表性人物、上海市高级人民法院原副院长邹碧华的代表著作《要件审判九步法》，新时期专家型工人的代表性人物李斌的著作《工人专家李斌》等，较为直观地反映了上述人物的人生经历和学术成果，取得了较好的展览效果。
档案展览中的实物展品往往是展览的“亮点”。实物展品是整个展览中生动、形象、直观的宣传工具，在展览中是最能引起观众兴趣的展品之一[5]。在选用实物展品时应强调其文物价值，选取代表性、典型性、艺术性相结合的实物展品往往能取得比较好的展览效果。在上海市档案馆举办的“创新发展 档案见证”展览中，展出了王振义院士获得的国家最高科学技术奖证书原件，许多观众都是第一次如此近距离地看到国家最高科学技术奖证书，这一展品给他们留下了深刻的印象。
2.坚持局馆协同，“双管齐下”，征集工作与面上业务指导工作相结合
在开展展品征集工作时，上海市档案馆的职能部门和上海市档案局的职能部门密切合作，发挥各自优势，确保展品征集工作信息畅通、渠道畅通。通过面上的业务指导与联系，举全市相关部门之力，互通有无，共同做好展品的征集工作。
在这方面，上海市档案馆着力建设档案资料目录中心，借助档案局业务指导的力量将上海全市不属于进馆范围的重要的档案资料的目录收集起来，明确有关档案资料的所在。如果举办展览有展示有关档案资料的需要，就可以在档案资料目录中心进行查询，按图索骥，查到该档案资料所在单位或个人后，再有针对性地去联系征集或借用事宜。其中，金融档案资料目录建设是工作重点之一，上海正在努力建设国际金融中心，全市范围内金融机构数量众多，但由于体制的原因，很多金融机构的档案都不属于上海市档案馆的进馆范围。在这种情况下，上海市档案馆有关部门和档案局有关部门一起，将许多金融机构档案资料目录收集进馆，既方便筹办展览时查询，又为社会各界利用者集中查询金融档案资源提供了便利。
参考文献
[1]朱纪华.档案展览：跨越国界的文化交流与合作[J].上海外事，2015（3）:8-10.
[2]郑泽青.寻觅散存在境外的“上海记忆”[J].中国档案，2012（7）:76-78.
[3]彭玉.论档案展览的“档案味”[J].档案时空，2018（12）:18-20.
[4]钱进.档案仿真复制的意义与价值[J].档案与建设，2008（1）:11-13.
[5]塔拉.浅谈展览馆展品的征集与保管[J].内蒙古艺术，2015（1）:97-98.
作者简介：章永哲，上海市档案馆主任科员，研究方向为档案资源建设。
论文作者:章永哲
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月39期
论文发表时间:2019/8/30
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