摘要：对石油化工企业来说，物资采购工作是其内部经营管理工作中的重要组成部分，做好相关采购风险的控制和防范是非常关键的。本文就对于石油化工企业物资采购风险和相关防范工作开展的问题进行了分析和探讨。
关键词：石油化工企业；物资采购；风险防范
1引言
在当前石油化工企业经营管理工作开展的过程当中，物资采购工作是其中的重要的工作组成部分。在具体实际物资采购的管理上，我们需要对其中存地方更闲进行有效的应对和防范，提升物资采购工作的开展水平，降低采购成本，提升企业的效益。
2风险方面的分析
在当前石油化工企业物资采购管理工作开展的过程当中，物资采购工作所涉及的风险大致可以分为内部风险和外部风险两方面。
第一，内部风险。在实际物资采购工作开展的过程中，石油化工企业所采购的需求量相对较大。如果采购过程当中，对于采购方面的计划没有进行科学的制定，或者具体采购管理计划执行上出现问题，那么都会导致出现采购风险。在具体采购工作执行上，合同是重要的约束和依据。如果合同当中的条款不够全面和清晰明确，那么其就有可能会引发合同风险，难以实现对违约行为的有效约束，造成企业的损失。另外，在具体采购工作中，部分采购人员自身的思想意识上存在一定的问题，采购过程存在一定“暗箱操作”的行为，这对于企业的利益会产生一定的影响，造成风险。
第二，外部风险。在实际物资采购的过程当中，其采购的价格方面会受到市场环境方面的影响。部分采购行为属于长期采购，在这一过程当中，市场方面的价格会出现一定的变化，这是影响采购工作开展效果，造成采购成本增加的一个重要的因素。与此同时，对于一些专业设备和材料的采购上，由于其采购周期相对较长，如果期间出现技术工艺方面的升级和变化，那么所采购的设备和材料本身的使用效率就会受到应的影响。另外，外部政策和法律法规方面的影响，也是采购过程中所应该考虑的一方面内容。
3如何实现对采购风险的有效防范和控制
第一，提升采购行为的科学性。在石油化工物资采购工作开展的过程当中，我们应提升采购行为的科学性，实现对采购过程的有效控制，以理性的角度来看待和落实好采购工作。在具体采购工作开展中，我们应该考虑到整体的成本要素，并尽可能选择具备更强性价比的物资。采购管理部门应该做好市场方面和技术方面的分析，结合实际需求做好科学的优化。相关物资部门也应该积极的与其他技术、设备、生产、市场等部门进行沟通，对当前物资采购到使用发挥价值全过程中成本方面的情况进行分析。在实际采购工作计划的执行上，也应该从细节的层面上入手，采取标准化、规范化的控制。另外，在实际采购工作开展中，我们也应该考虑到成本、质量、技术性等多方面的协调和平衡，同时将供应商自身售后服务能力等，也作为整体采购衡量的标准。科学、全面、客观的开展采购工作，这是提升物资采购风险防范效果的重要举措。
第二，做好预算方面的管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从提升对物资采购风险防范能力的角度来说，做好预算管理可以有效的提升内控能力，让物资采购行为得到更好的规范和保障。结合实际物资采购工作的开展情况和石油化工企业的物资需求计划，对当前的预算目标进行合理的制定。在实际采购预算的编制上，尽可能的结合往年的物资使用情况，做好后续的细化，让采购预算具备良好的指导意义，发挥其应有的控制作用。
第三，引入分类管理的机制。在实际物资采购工作开展的过程当中，做好物资采购分类管理也是非常必要的。在专业设备的采购上，由于其物资产品的价格相对较高，我们在实际采购的过程当中，可以采取招投标的方式来进行操作。这种竞标的方式应用上，能够对于供货商进行合理的筛选，选择质优价廉并且具有良好信誉和售后服务能力的供应商作为合作对象。同时配合相应供应合同来进行控制，保障物资的供应质量，同时也能够结合自身库存进行进一步的批量管理，实现对采购风险的防范。对于一些办公用品和生活用品的采购上，其虽然品类相对校对，但是整体资金占比较少，采购难度较低。针对这方面物资产品的采购上，我们可以采取框架协议采购的模式，与相关供应商建立长期合作的关系，减少采购精力的投入，同时也有助于规范采购管理行为，减少人为因素的干预。
第四，物资采购计划的有效执行。对于石油化工企业来说，其采购物资当中，有很多专业物资都是实际生产当中所需要的。结合实际生产需求，我们应该做好物资供应方面的管理，严格执行物资采购计划，对于交货期限进行有效控制，避免物资供应方面问题导致对企业生产的影响。相关物资管理部门应该做好调研分析，并对于实际采购过程中延迟交货等情况进行严格的查处和监管，准确掌握物资交付状态，提升物资采购计划执行落实的主动性。
第五，做好合同管理。对于合同管理中出现的风险来说，提升合同管理的规范性，完善合同条款，这是实现对相关风险进行规避和防范的必要举措。在实际物资采购管理的过程中，我们应该给予合同管理工作以充分的重视。在合同条款的制定上，应该细致、深入的进行落实，并严格依据相应的法律法规和企业的实际情况做好完善和细化。在合同签订完成之后，确保双方严格依据合同来进行操作。对于违规内容，应严格依据合同进行处理。
4结束语
总的来说，在石油化工企业物资采购管理工作开展中，我们应重视采购风险管理。客观分析当前采购过程中容易出现的各方面问题，从科学的角度入手，对采购管理行为进行调整和改进，实现对物资采购水平的全方位提升。
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论文作者:余文裕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/14
标签：采购论文; 物资采购论文; 风险论文; 工作论文; 物资论文; 石油论文; 化工企业论文; 《基层建设》2019年第8期论文;