关于做好新入职毕业生培训工作的探讨论文_王志

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河北蔚州能源综合开发有限公司 河北张家口 075700

摘要:按照实际需求,结合公司实际,制定一系列培训计划,确定培训工作需要达到的目标,多措并举,切实提高新入职毕业生培训效果,经过几年的培养,使之真正成为企业生产经营活动中的中坚力量,为企业的长远发展储备人才。

关键词:毕业生;培训;计划;实习

一、新入职毕业生培训工作的重要意义

新入职毕业生培训,即岗前培训、职前培训,它是指一个企业所录用的员工从局外人转变为企业人,从一个学生的身份转变到一个企业员工的过程,同时,也是一个员工逐渐熟悉、适应组织环境,规划自己职业生涯、准确定位自己角色、充分发挥自己才能的一个过程。因此可以说,成功的新员工培训可以强化员工的行为和精神的层面,使其成为企业与员工间群体互动行为的开始。

新入职毕业生培训作为企业教育培训工作中十分重要的一环,需要我们提高认识,加强管理,切实做好毕业生培训工作,将企业的价值观、行为准则、岗位职责传达到每一位新入职毕业生,指导他们快速适应企业环境,尽快进入工作角色,成长为企业发展的基石,为企业以后的发展提供源源不断的动力,成为以后企业人才储备库的核心力量。因此毕业生培训不论是从毕业生个人来讲,还是公司来讲,均有十分重大的意义:

1、使毕业生了解企业的发展概况、规章制度和发展前景,减少毕业生面对陌生环境的紧张和不安情绪,使之尽快适应新环境;

2、营造良好的人际关系氛围,增强团队合作意识,在团队中找到自己的定位;

3、通过培训使毕业生快速形成战斗力,更快胜任本职工作,明确自己的职责,了解相关操作注意事项,具备一定的技能水平,熟悉自己的工作内容。

二、新入职毕业生群体特点

企业培训针对不同的受训者制定相应的培训项目,划定培训领域,要想为毕业生的培训工作找寻合适的培训方法,可以从以下等几个方面来分析他们的培训要求。

(1)学历高、学习能力强。当前新招聘的员工,绝大部分具有专科以上学历,毕业生入职前一直处于学习的状态,学习接受新知识、新事物的能力强,具有较强的理论基础,能够很快的学会弄懂相关岗位的操作规范、要领,领悟生产设备原理。

(2)自主学习意识欠缺。现在大学普遍存在严进宽出的现象,导致部分大学生不能严格要求自己,在制定企业培训制度时,对员工的职业资格、素质标准做出硬性规定,通过对员工施加一定压力的方式来促进企业新入职员工群体学习风气的养成。

(3)融入班组文化存在一定困难。当今为一个信息化社会,各种信息交融碰撞,对大学生产生较大冲击,导致大学生易形成眼高手低、自由散漫的习惯,融入班组文化,存在一定难度。

(4)工作可离度高、工作压力小,易采取集中培训模式:所谓工作可离度,是指任职者工作或岗位的可替代行,学员可离度高,可安排进行集中培训;毕业生初入单位,尚未接触实质工作,面临的内外部竞争压力不激烈,便于企业组织进行集中培训,但此时需注意提高员工的考核,避免员工因控制力弱及自身惰性导致培训失败。

由此可见在毕业生入职培训的初级阶段,应采取集中培训,进行普适性教育,引导新员工顺利完成身份的转变,提高毕业生对今后工作内容的认可度,增强学习的主动性、积极性,保证后续培训工作的顺利开展。

三、培训工作的保障机制

为保证毕业生培训效果,需要在多方面下功夫,优化人力资源管理机制,建立新员工培训保障机制。

(1)动力机制。充分利用工资、奖金等物质激励和荣誉、称号、表扬等精神激励达到刺激员工形成内在追求的强大动力。

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(2)约束机制。针对毕业生的特点,及时宣传普及公司的规章制度、行为规范,对毕业生的行为进行必要约束,令其清楚知道何对何错,

(3)压力机制。积极营造竞争氛围,形成一种危机感和压迫感,催生新员产生一种奋进、拼搏向上的力量,建立目标责任制,使其有明确的奋斗目标,明确自身以后要承担的责任、迫使他们努力旅行自己的职责。

(4)环境优化机制。优化工作环境,为毕业生创造和谐的工作环境以及人际环境,保障毕业生积极性、创造性的发挥。

四、建立有效的培训计划

1、入职培训是毕业生尽快融入到组织、熟悉集体人文环境的必经之路。通过入职培训使其对新的的工作环境、人际关系、工作职责、规章制度、组织结构有所了解。人力资源作为培训主管部门,应针对毕业生的特点,结合公司实际,强化责任意识,主动担当,在培训的科学化、规范化、标准化、精细化等方面下功夫,合理制定培训计划,力求培训工作出实效,出质量。课程安排上,培训前应同各个业务部门沟通,要求各部门结合本部门工作内容,选派水平高、善于交流的业务骨干进行课程讲解,授课内容应涵盖规章制度、企业文化、员工职业生涯规划、安全教育以及电力生产专业知识讲解等相关内容。

积极采取拓展训练等新培训形式,并尽可能邀请往年新入职毕业生参加(控制在近三年),提高毕业生彼此之间熟悉度,以及对新集体的融入程度。入职培训时间控制在1-3月以内。

2、定期(试工作安排)组织员工交流会,主要由教育培训主管以及人资部主任同毕业生参加,就培训过程中出现的思想、工作、生活问题及时进行交流,充分讨论,了解毕业生的思想动态,解决毕业生身份转变过程中的不适应问题。并针对交流会主要内容,制作问题解决时间表。

3、推进轮岗实习,提高综合素质。轮岗实习是指在为快速提高毕业生岗位业务能力,将其安排在不同岗位进行培训,是新员工在组织中横向流动的一种形式。轮岗实习中应积极采取理论学习和现场实操相结合的方式进行,增强培训吸引力和感染力,真正让毕业生深入到岗位工作内容中去,让新员工在不同的专业上了解各岗位的职责、工作内容,熟悉企业生产和经营的整个流程,感受、学习不同的工作方法、态度,拓宽解决问题的思路,熟悉各岗位之间的关联关系,培养其多种岗位工作技能,丰富多岗位工作经历,积累实战经验,提高立足本职岗位的认知,增强岗位之间交流、协作的能力,为拓宽职业生涯发展空间做好前提准备。

4、进行定岗实习,满足岗位需求。定岗实习是毕业生经安全培训后进入生产现场,直接参与生产过程,以促使其进一步获得感性认识,掌握操作技能,养成正确的劳动态度,满足岗位标准要求的一种重要的实习方式,将为新员工今后的发展奠定基础。此阶段,部门及班组有根据实际情况安排新员工投入到岗位实际工作中,积累工作经验,提升岗位技能,完成一定工作任务。同时,发电企业作为技术型企业,定岗实习过程中应充分发挥“传、帮、带”的师带徒的优良传统,选择在岗位专业领域具有深厚理论基础、工作经验丰富、职业道德良好的高素质人员担任师傅,签订师徒合同。加强合同履行过程中的管理,同经济利益挂钩,实现联动奖励,促使师傅能够真正用心去传授技术;为充分调动新员工学习的积极性,建立“动态上岗” 机制,鼓励优秀新员工提前上岗,考核不合格员工推迟上岗。

5、建立三年远期助成长培训计划。提供资料库、专家库,解决员工生产实际遇到的问题,引导员工自助学习。多方面提供成长途径,如组织新员工参与经验交流会、技术分析会、技术攻关等活动,激发新员工创新意识、潜力,提升新员工组织能力和解决疑难问题的能力;开展技能鉴定、比武竞赛等活动,以赛促学,促进员工成才,确保在入职3年后,能够成长为技术骨干,具备高级工水平乃至技师水平,并具备分析问题、配合或主要参与重大技术改造、解决生产难题能力。

综上所述,毕业生作为企业未来发展的基础,入职培训在他们职业生涯发展的过程中扮演着非常重要的角色,一次高质量的入职培训将将影响深远,能有效引导他们融入企业,为企业贡献自己全部力量的决心,成为有理想、有闯劲、有朝气、有技术的新型员工,真正作为自己一生的事业参与到工作当中去。

参考文献:

[1]李中斌等.培训管理

[2]刘令辉,“135”新员工培养路径探索与实践

论文作者:王志

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/12/2

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