摘要：良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。本文对建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略进行研究。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进策略
建筑工程建设是一个长期、复杂的过程，环节众多，包括施工准备、工程实施、竣工验收等，步入竣工验收环节工程已经接近尾声。建筑工程资料管理是工程管理的重要方面，工作人员应意识到其管理的重要性，对工程资料来说它能客观地反应出工程质量、施工现场质量等，是一系列重要信息依据，良好的工程资料管理是完成工程验收的必要条件，而且在后期工程改建、扩建、维护等方面也发挥着关键性作用。
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1建筑工程资料体系不够完善
建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。
2.2工程资料的归档不够规范
建筑工程竣工之后，相关的资料管理工作人员就需要对工程的资料进行全面的整理和归档了，但是由于部分企业在进行资料的收集和整理的时候，没有按照相关法规制度进行规范的操作，使得归档工作受到了严重的影响，资料内容相互混杂和丢失的现象经常出现，还有的在装订的时候不认真，出现了内容混乱、页码错误、装订重复等众多的问题，使得资料的原件和复印件混杂在一起，难以分辨，资料产生的时间也缺乏连贯性，工艺流程和方案的签批手续更是零零散散。所以，需要对建筑工程资料的归档和整理工作进行进一步的规范，尽可能的降低资料管理工作差错出现的几率。
2.3资料员素质和能力问题
建筑施工资料管理工作，是项系统工程，涉及到工程建设全过程，检验批验收和分项工程验收等的紧密联系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆每份施工资料均为相关法律法规以及施工质量验收标准等的具体体现，同施工期间生产的原材料验收资料和隐蔽工程验收资料等，有着密切的关系。基于此，需要注重施工全过程的资料收集和整理工作，保证工程施工工作的有序推进。从施工资料管理实际来说，虽然此项工作看似简单，但对资料管理人员的业务能力，有着较高的要求。当前建筑施工资料管理人员的业务能力水平，已经无法满足现代化建筑施工资料管理工作要求。
3改进建筑工程资料管理的策略探究
3.1做好管理资料的收集和归档工作，提升资料管理的水平
工程资料越详实，越能将工程施工的质量反映的更加真实，所以工程资料的收集和归档工作一定要结合工程的施工进度进行。另外，还需要有专门的人员对工程的技术性资料进行专管，对工程的质保资料进行逐一的跟踪性收集，一定要保证数据资料原始记录的准确性，确保资料的收集与工程的施工进度同步进行，这样就能使得资料的收集保持连贯性。在施工的同时进行资料的收集，这样还有助于发现问题并及时的解决问题，在此过程宏如果发现资料收集出现了纰漏，方便及时进行补救，使得工程竣工之后的资料是完备的。现场的技术资料收集人员还需要对施工当天的相关数据资料进行准确记录，并认真进行检查，绝不能出现拖拉延误的现象，确保资料的完整性。另外，项目部门还应该安排专人对资料的收集工作进行认真的复查，及时补充缺项的资料，如果复查过程中发现为，则要及时进行查证，然后做以准确的修改。还要注意的就是在归档的过程中一定要对资料进行分类，避免资料混杂在一起，可以按照基础文件、监理资料、施工资料和竣工资料、竣工图纸的类别进行划分，这样既方便日后资料的查阅，也避免了资料的丢失。工程资料的装订也一定要规范，不能出现缺页和乱页的情况。当出现资料变动时候，一定要及时进行记录的更新，并做好校验的工作，保证资料管理的准确性。
3.2加强资料管理，建立信息化数据库
资料管理工作中，要对资料进行分篇、分册管理，并且要根据资料的具体特性进行从大到小、从整体到分部的排序。为避免工程资料内容填写混乱等问题的发生，要从资料的填写、收集、编制等环节加强控制，对资料编制人员进行有效的监督。另外，还要提升资料的信息化水平。随着国内信息技术的广泛应用，极大的提升了管理工作的效率。建筑工程资料管理过程中，要形成相应的信息化数据库，这不仅可以节省资料编制时间，同时可以提升资料管理的信息化、规范化水平。
3.3重视管理人员的培训
首先，建筑施工企业要想保证档案资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握档案资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行档案资料管理工作；其次，要想保证档案资料管理工作的合理化，应对档案资料管理人员进行关于档案资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证档案资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织建筑企业的档案资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的资料管理工作中，更好的提升档案资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。
结束语：
工程项目的质量管理各个环节都涉及工程质量管理问题。政府质量监督部门主要对工程实体质量及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系、工程质量的验收实施监督，要确保为工程质量实施有效的监督和确保工程质量，就需要核查有效的、完整的、准确的、系统的和高质量的工程资料。
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论文作者:廖天祥
论文发表刊物:《防护工程》2019年第2期
论文发表时间:2019/5/8
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