当前高校图书馆期刊工作的困境及出路，本文主要内容关键词为：出路论文,困境论文,图书馆论文,期刊论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
摘要 本文深入分析思考了当前高校图书馆期刊工作所处的困境及出路，并从理论与实践上探讨了摆脱困境的具体措施与方案。
关键词 高校图书馆期刊；困境；出路
近年来，高校图书馆期刊工作有了较大的进步，特别是1989年成立全国高校图书馆期刊工作研究会以来，在开展期刊工作学术研究、业务培训、编制联合目录以及外文原版期刊的订购协调等方面都取得了引人注目的成绩。然而由于刊价暴涨、经费奇缺以及其它因素，致使期刊工作目前仍然存在诸多问题与不足，并陷入了前所未有的困境之中。如何正确认识高校图书馆所处的困境？出路何在？这是值得我们深入思考和探讨的问题。
一、高校图书馆期刊工作的困境
当前，期刊工作困难重重，归纳起来，主要有以下三大方面：
1.期刊经费严重不足。据了解，1995年外文原版期刊（即将开始办理预订工作）将涨价60%，外文影印期刊涨价50%，而高校图书馆1995年的期刊经费又将普遍地大幅度削减。经费的削减、刊价的上涨将迫使我们忍痛砍掉一大批期刊，首当其冲的是高价的外文期刊。众所周知，外文期刊是高校科研、教学的重要信息源，但因经费不足将使期刊收集的系统性与完整性受到严重破坏，一大批期刊会断档，损失之大是无法估量的。
2.期刊馆际互借障碍重重。期刊馆际互借是图书馆之间互通有无、平等互惠、互辅共生、节省开支，充分发挥群体效益共同渡过难关的好方法。然而由于种种复杂的原因，某些高校馆没有按“互借规则”办事，对持有馆际互借证的读者或用户不愿免费服务，相反，要索取较高的查找资料服务费。这种做法蔓延到其它馆，致使实行多年的共享互借办法的链条发生断裂，馆际互借实际上等于名存实亡。
3.期刊信息开发利用工作基本上处于自发的、无组织、无领导、无目标、无效益的低层次状态。现代科学迅速发展，信息资料急剧增加，从事教学和科研的人员单靠个人收集和研究信息很困难，他们要求图书馆给予配合，提供信息。随着社会主义市场经济体制的建立，这种需要将越来越多，也越来越强烈。形势要求高校图书馆把期刊工作重点转移到期刊信息的开发和利用上来。但是由于高校图书馆基本上没有设立期刊信息开发服务机构，无统一计划与管理，因此，目前这种低层次的期刊工作远远不能满足读者的需要。长此以往，图书馆只能使自己深深地陷入恶性循环的怪圈（钱少一刊少一人少一利用率低）而不能自拔。
二、高校图书馆期刊工作的出路
笔者认为，高校图书馆期刊工作的出路从大的方面说基本上有两条：一是依靠或借助于外部条件的改善，即靠国家、社会、个人对图书馆事业的重视和支持，通过增加经费、捐款、赠书等方式来缓解目前的困难；二是依靠自身的潜力，走馆际合作，资源共享之路，发挥各馆藏刊的整体效益，联合开发期刊信息，使之转化为生产力。在当前，由于国家一时难以拨出可观的款项支援图书馆建设，而其他外部支援受客观条件制约，也还相当有限，我们强调馆际合作，资源共享便具有特殊的重要意义。
我们认为，单个图书馆的期刊力量是有限的、薄弱的，而把某一地区或某一系统乃至全国的图书馆的期刊力量凝聚在一起，把他们的人力、物力、财力联合协调起来，有组织有计划地进行期刊的采购、流通服务、期刊信息开发服务等工作，那将会形成强有力的期刊资源建设大军、期刊信息开发服务大军，其工作成果将是相当可观。我们认为这才是高校期刊工作走出困境的最为切实可行之路。具体说来，要真正实行馆际合作与资源共享，就必须首先做到组织落实。
要使期刊馆际合作与资源共享工作顺利开展下去，必须建立一个具有权威性的权责分明、指挥灵活、联系紧密的组织机构。根据目前高校图书馆期刊工作的情况，我们认为建立“树状期刊协调委员会”是比较客观的。所谓“树状期刊协调委员会”是指上设“全国高校图书馆期刊协调委员会”，中设“地区高校图书馆期刊协调委员会”，下设各高校的“校图书馆期刊协调委员会”。并由“全国高校图书馆期刊协调委员会”宏观协调，统筹安排；“地区高校图书馆期刊协调委员会”具体指导，检查监督：“校图书馆期刊协调委员会”微观协调（指图书馆与资料室之间的协调），分工协作，具体落实。各级协调委员会都分设“期刊采购协调组”、“期刊馆际互借协调组”和“期刊信息开发服务协作组”。
组织落实以后，就要解决馆际合作与资源共享的具体内容。期刊馆际协作与资源共享的内容是多方面的，它包括期刊采购协调、期刊馆际互借、联合开发期刊信息等。
1.期刊采购协调。期刊采购协调指的是各图书馆之间订立协约，在合作互惠的基础上，分担采访责任，合理使用期刊经费，以便分散收藏，互相利用，这实际上等于增加了馆藏。根据高校图书馆的实际情况可实行如下三种方案。
(1)宏观调控和微观协调相结合，形成各高校藏刊的系统性及各地区、各系统以及全国的藏刊系统和利用系统，促进全国期刊资源的整体化建设。
(2)建立期刊采购协调实体机构——全国高校期刊中心。中心专门收集各馆无力或无需收藏的研究级外文期刊，读者有用但利用率不高。因经费削减而忍痛砍掉的外文期刊，以确保重要的外文期刊在我国收藏的系统性和完整性。中心要及时低廉地传送期刊信息，向需求馆提供及时的服务。中心的资金可通过各馆集资、国家投资、贷款等方式获得。
(3)“全国高校图书馆期刊工作专业委员会”利用同北美、英国期刊研究会建立的关系与他们采取国际合作的方法来解决某些外文期刊的收集。
以上三种方案应同时实施，缺少任何一项也不能使问题得到圆满的解决。我们认为期刊采购的协调不应再停留在理论研究或局限在某一地区，某一系统内，现在确实到了应在全国范围内全面实施的阶段。图书馆界有识之士，特别是有关决策者们应采取积极的态度，尽快成立具有权威性的全国高校图书馆期刊协调委员会，以加快和促进全国图书馆期刊资源的整体化建设。
2.期刊馆际互借。馆际互借是馆际合作与资源共享的一种方式，是图书馆事业社会化的需要，也是当前高校图书馆期刊工作迫切需要解决的问题之一。
期刊馆际互借是新时期高校图书馆期刊工作的迫切需要。随着我国改革开放的深入与社会主义市场经济体制的建立，各高校通过改革，都在不同幅度上调整了学科结构，设立了新的专业，建立了与市场经济和现代科技发展相适应的横向联合研究中心、校办产业等。这种改革使图书馆读者需要的经常性和稳定性向多样性、多变性发展，改变了以往读者对期刊品种和数量的需要的经常性和稳定性，原有的藏刊体系已难适应本校教学、科研与生产的发展。再者，高校的一些重大科研课题，具有综合性、全国性和世界性规模和特点，它要求广泛地组织和利用图书馆信息资料。这种形势迫使高校图书馆的期刊工作必须采取相应的措施，直到能满足学校教学、科研、技术人员的需要为止。由于各高校图书馆的藏刊都具有一定的专业特色，所以通过馆际互借，可以互补、互助、互利，度过目前的难关。
为要使馆际互借能够长期顺利地进行下去，就必须制定《馆际互借法》（对互借的一系列活动作出相应的规定），它既能保证馆际互借顺利进行，又能指导图书馆期刊馆际合作，实现期刊资源共享。
3.联合开发期刊信息。期刊信息的开发是图书馆期刊工作人员根据社会调研和用户的需求对馆藏报刊资料进行深层开发加工，并向用户提供信息的一种活动。图书馆通过期刊信息的开发活动，使图书馆这座知识宝库中取之不尽，用之不竭的中外文期刊资料转化为物质力量，取得社会效益和经济效益。
所谓联合开发期刊信息，包括两个层次：一是馆际联合开发，二是图书馆期刊工作者与自己的服务对象——读者或用户共同开发。只有把这两者结合起来，才能充分发挥期刊的作用，取得效益。
(1)联合开发期刊信息的必要性。首先，联合开发期刊信息是我国改革开放与社会主义市场经济发展的需要。我国的改革开放与社会主义市场经济的发展激活了我国的信息产业，各种信息中心迅猛发展，有的已实现了全国网络化建设。信息产业的发展促使社会的观念形态、劳动方式、生产组织和管理等许多方面发生了变化，特别是使知识和智力的开发成为生产发展和社会进步的关键，这就为图书馆期刊信息开发服务工作提供了一个社会环境。为发展我国的市场经济提供信息能源和智力支持是图书馆期刊工作者义不容辞的责任。市场经济是一种高效率、高节奏的现代经济模式，它要求图书馆高速度、高质量地提供经过深层开发、加工的期刊信息，其要求范围之广、内容之多，非新型的期刊信息开发专门化队伍和密集型的工作是难以满足的。由此可见，单个图书馆的期刊部无论从人力、物力还是财力上都无法满足这种需求。变革了的客观现实要求图书馆界的期刊部协作起来，与读者及用户联合开发期刊信息，为社会主义市场经济服务，为社会主义精神文明和物质文明建设服务。其次，联合开发期刊信息是图书馆自身发展的需要。图书馆是社会发展的产物，它因社会需要而产生，又因社会需要而发展。我国已进入信息社会，信息社会需要大量的信息，信息工作已成为一项产业，即信息产业。图书馆是信息产业的重要组成部门。它要发展，就必须适应变革了的社会需求，命名图书馆的文献信息工作产业化。联合开发期刊信息有助于促进图书馆文献信息产业化进程。其三，联合开发期刊信息是拓宽图书馆社会职能的需要。社会信息产业的发展强烈地冲击着图书馆，图书馆作为信息产业的一个部门，很可能要产生一种新的属性即企业属性，从而使图书馆的社会职能拓宽，产生一种新的职能，即生产信息职能。高校图书馆作为文献信息产业的生力军，它不仅要加强教育职能，而且还要发挥生产职能，生产出高校和社会所需的信息和知识，为社会增加新的产值。高校图书馆的报刊资料是一大笔有待开发的最具生产价值的文献信息源，联合开发期刊信息将使图书馆的社会职能得到充分的发挥。
(2)期刊信息联合开发服务模式根据我国高校图书馆期刊工作的现状，我们认为应加快建立“树状期刊信息开发服务联合体”以保证期刊信息联合开发服务工作健康顺利地开展起来。期刊信息开发服务是一项以报刊信息的采集、开发、加工、存储、输出等为内容的系统工程，需要大量的人力、物力和财力，因此必须组成一个协调运转的有机整体，充分发挥其整体功能，才能使期刊信息开发服务工作顺利进行下去。联合体要分设公关组、开发组、存储组和出版发行组等四个业务组，它在“全国高校期刊协调委员会”的统一领导下各个业务环节有条不紊、协调一致地开展工作。联合体将淘汰以往的传统形态和传统观念，突破长期只注重本单位的无偿服务模式，与市场、社会对接，把报刊信息开发产品投入市场，实现服务内向型向开放型发展的战略转移，改变长期困扰高校图书馆期刊信息开发服务无统一领导以及在规划上的盲目、重复、分散的局面，变以往的小规模，低起点，低效益为大规模，高起点，高效益。
馆际协作与资源共享既是当前高校期刊工作摆脱困境的突破口，又是图书馆长远的战略目标。因此我们既要下大力抓，又要持久地抓：既要靠宏观环境的改善，又要靠各馆的努力。微观是宏观的基础，宏观是微观的环境，形势要求图书馆把微观和宏观紧密地联系起来，把高校图书馆期刊的采购协调、馆际互借、联合开发期刊信息等工作切实认真地抓起来。
本文于1994年8月25日收到。